Со следующего года меняются правила сдачи электронной отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Специалисты ФНС России уже высказывали свою точку зрения по поводу применения нового порядка в части представления отчетности по страховым взносам. В письме от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@ налоговики изменили позицию.
Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ (далее — Закон № 325-ФЗ) внес изменения в п. 10 ст. 431 НК РФ. Согласно новой редакции указанной нормы плательщики страховых взносов обязаны представлять в налоговые органы расчет в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи, если численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек. Данный порядок должны применять и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации. Напомним, что сейчас предельная величина численности составляет 25 человек.
Соответственно, плательщики страховых взносов и вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации) с численностью 10 человек и менее могут выбирать вариант сдачи расчета: или на бумаге, или в электронном виде.
В пункте 3 ст. 3 Закона № 325-ФЗ сказано, что указанная поправка вступает в силу с 1 января 2020 г.
В письме от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@, разъясняя новый порядок применения данного нововведения, специалисты ФНС России отметили, что он распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 г. Исходя из этого, они сделали вывод, что плательщики страховых взносов должны использовать этот порядок начиная с представления расчета за I квартал 2020 г.
Комментируемым письмом налоговики изменили формулировки письма от 23.10.2019. Теперь они считают, что новый порядок следует применять уже при сдаче расчета по страховым взносам за 2019 г.
Аналогичная поправка предусмотрена и для абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ. Представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ на бумаге смогут только организации, у которых численность физических лиц, получивших за налоговый период доходы, составляет до 10 человек (в прежней редакции указанной нормы — до 25 человек). Все остальные компании должны будут отчитываться только в электронном виде.
Налоговики указали, что налоговую отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 г. компании с численностью, превышающей 10 человек, представляют в электронном виде.
Также специалисты ФНС России отметили, что согласно п. 2 ст. 230 НК РФ (в редакции Закона № 325-ФЗ) отчетность по НДФЛ сдается в налоговые органы не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (на сегодняшний день — не позднее 1 апреля). В следующем году 1 марта приходится на выходной день. Поэтому сдать сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ нужно будет не позднее 2 марта 2020 г. Основание — п. 7 ст. 6.1 НК РФ, согласно которому в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.