Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, в нее вносится соответствующая запись. О том, как она должна выглядеть, Минтруд России сообщил в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
До конца 2020 г. все работники должны принять решение, отказываются они от ведения трудовой книжки в бумажном виде или нет. Выбор делается путем подачи работодателю соответствующего заявления (подробнее об этом см. «ЭЖ-Бухгалтер», № 08, 2020).
Работнику, который написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажная трудовая книжка выдается на руки. При этом в нее вносится запись о подаче работником заявления. Такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон № 439-ФЗ).
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Ее страницы, где приводятся сведения о работе, состоят из четырех граф. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 — дата записи, в графе 3 — сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, в графе 4 — наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Как правильно заполнить эти графы при выдаче трудовой книжки работнику, который отказался от ее дальнейшего ведения в бумажном виде?
Специалисты трудового ведомства разъяснили, что, исходя из положений п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, трудовая книжка выдается работнику в день подачи им заявления. А документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника. Таким образом, графы трудовой книжки должны быть заполнены следующим образом:
-
в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
-
в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
-
в графе 3 делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)»;
-
в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Когда работнику выдается трудовая книжка, он должен расписаться в ее получении в графе 13 Книги учета трудовых книжек и вкладышей в них (далее — книга). Ее форма приведена в приложении № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Специалисты трудового ведомства отметили, что при выдаче трудовой книжки в связи с подачей работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в графе 13 книги делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)» и работник расписывается в получении трудовой книжки.