На основании Письма Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6 бухгалтерии организации следует начислять аванс. Можно ли этого избежать, если наши сотрудники отказываются получать зарплату 2 раза в месяц? Штат у нас 9 человек.
Положение о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца установлено ст. 136 ТК РФ. Другие сроки выплаты зарплаты могут быть установлены отдельным категориям работников только Федеральным законом (абз. 7 ст. 136 ТК РФ).
Из приведенных норм ТК РФ следует вывод: выплата зарплаты 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства. Данная позиция отражена в Письме Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0.
В Письме также отмечено, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
Следует учитывать, что даты выплаты аванса и зарплаты должны быть установлены (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором) с интервалом в 15 дней (абз. 6 ст. 136 ТК РФ).
В случае если сотрудники отказываются получать аванс и не приходят в назначенный день, то необходимо произвести следующие действия:
· в установленный день получить в банке наличные для выплаты аванса;
· составить акт о неявке сотрудников;
· сдать в банк наличные не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (п. 9 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).
Конечно, такой комплекс мер является неудобным и трудоемким для бухгалтера организации. Однако в таком случае очевидно, что работодатель сделал все возможное для того, чтобы выплатить сотрудникам зарплату, что предположительно освободит его от ответственности.
Другой вариант: перечислять зарплату сотрудникам на пластиковые карточки. В этом случае работник может снимать необходимую сумму в любое время, в том числе и 1 раз в месяц.
В заключение напомним, что за нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
· в отношении должностных лиц в размере 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
· в отношении юридических лиц в размере от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 года до 3 лет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).