В Работники проектно-конструкторского бюро были командированы в загранкомандировку в Литву для выполнения монтажных и пуско-наладочных работ. Они находились в командировке с 19.12.2005 по 27.03.2006 г. В период с 19.02.2006 по 26.02.2006 г. сотрудники были вынуждены выехать в РФ (г. Калининград) для продления визы. Время фактического пребывания сотрудников в загранкомандировке, подтвержденное отметками в загранпаспорте о пересечении государственной границы: С 21.12.2005 по 18.02.2006 сотрудники находились на территории Литвы.
С 19.02.2006 по 26.02.2006 сотрудники находились в г. Калининграде С 27.02.2006 по 23.03.2006 сотрудники находились на территории Литвы
С 24.03.2006 по 27.03.2006 сотрудники находились на территории РФ.
Какими нормами суточных руководствоваться при исчислении налога на прибыль за период с 27.02.2006 по 23.03.2006 — 57 долларов США или 40 долларов США?
ЗАО ПБК «Локомотив», г. Омск
В соответствии с подл. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату суточных при служебных командировках принимаются в целях налогообложения прибыли в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ. В настоящее время такие нормы определены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 93 «Обустановлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (в редакции изменений и дополнений).
Согласно указанному Постановлению Правительства РФ расходы организаций на выплату суточных принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в пределах следующих сумм:
1) за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации — в размере 100 рублей;
2) за каждый день нахождения в заграничной командировке на территории Литвы:
— при направлении в командировку на срок до 60 дней включительно — 57 долларов США;
— на срок свыше 60 дней — 40 долларов США.
При этом, как указано в Письме Минтруда РФ и Минфина РФ от 17.05.96 № 1037-ИХ «О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу», со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию — по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.
В случае пребывания работников организации в служебной командировке на территории Литвы свыше 60 дней, выплаты суточных начиная с 61 календарного дня должны производиться в размере 40 долларов США, об этом сказано в Письме Минфина России от 16.12.93 № 11-02/49 «Оразмерах и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств» (в редакции изменений и дополнений).
Учитывая предназначение выполняемых работ, нахождение работников в период с 19.12.2005 по 27.03.2006 на территории Литвы следует рассматривать в качестве единой служебной командировки. В связи с этим суточные с 27.02.2006 по 23.03.2006 должны выплачиваться из расчета 40 долларов США за каждый день нахождения работников на территории Литвы.