С 2010 г. действует новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Специалисты Минздравсоцразвития и ФСС России разъяснили, как учесть новшества при заполнении листка нетрудоспособности, переданного работником в бухгалтерию.
Несмотря на изменение порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством форма бланка листка нетрудоспособности осталась прежней. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.
У работодателей возникают вопросы по заполнению больничного листа. Ведь бухгалтеры для начисления пособий обязаны заполнить таблицы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности.
В чем же заключается трудность? Дело в том, что с этого года при расчете пособий средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия, не может превышать средний дневной заработок, определяемый в соответствии с п. 3.1 новой редакции Федерального закона от 29.11.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Напомним, что для расчета максимального дневного размера пособия нужно предельную величину базы, на которую начисляются страховые взносы (в 2010 г. она равна 415 000 руб.), разделить на 365 дней.
До 2010 г. сравнению подлежал средний дневной размер пособий, исчисленный из фактического заработка работника, и дневной размер пособий, рассчитанный из максимальных размеров пособий. В связи с этим и возникает вопрос, какую сумму среднего дневного заработка указывать в графе «Средний дневной заработок» таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности.
Ответ на этот вопрос содержится в совместном письме Минздравсоцразвития России и ФСС России от 21.05.2010 № 14-6/10/2-4208 и № 02-03-09/08-1132П.
По мнению специалистов этих ведомств, в графе «Средний дневной заработок» необходимо помимо среднего дневного заработка, исчисленного из фактического заработка сотрудника, в скобках записывать средний дневной заработок, исчисленный из предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Кроме того, в письме сказано, что графа пятая «Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия» таблицы «Причитается пособие» оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности не заполняется. Это связано с тем, что с 2010 г. отменены максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Рассмотрим новый порядок оформления оборотной стороны бланка листка по временной нетрудоспособности на примере.
пример
Продавец ООО «Супермаркет» Н.Р. Гребцова заболела 5 апреля 2010 г. Листок нетрудоспособности ей выдали на четыре календарных дня. Расчетный период для начисления пособия сотрудница отработала полностью. Сумма выплат за расчетный период, принимаемых в расчет, составляет 200 000 руб. Страховой стаж — десять лет.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.
1. Расчетный период с учетом времени нахождения работницы в отпуске — 365 дней.
2. Размер выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России, — 200 000 руб.
3. Средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода сотрудницы, равен 547,95 руб. (200 000 руб. :
: 365 дн.).
4. Максимальный дневной размер пособия составляет 1136,99 руб. (415 000 руб. : 65 дн.).
5. Средний дневной заработок получился меньше максимального дневного размера пособия. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности должно быть оплачено исходя из фактического среднего дневного заработка (547,95 руб.).
6. Поскольку страховой стаж сотрудницы превышает восемь лет, больничный лист должен быть оплачен в размере 100%.
7. Сумма пособия составит 2191,80 руб. (547,95 руб. х 4 дн.).
8. Первые два дня работодатель оплатит за счет собственных средств (размер выплаты составит 1095,90 руб.), а вторые два дня будут оплачены за счет средств ФСС России (сумма выплаты такая же — 1095,90 руб.).
Образец заполнения больничного листа см. во ссылке.
К сожалению, разъяснения о порядке заполнения листка нетрудоспособности с учетом новых требований законодательства вышли спустя почти полгода с момента введения нового порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поэтому вполне возможно, что бухгалтеры до настоящего момента заполняли больничные листы по-другому. Как быть?
На сегодняшний день существует лишь порядок исправления ошибок, допущенных медицинскими учреждениями при заполнении листков нетрудоспособности. Он содержится в приказе Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.
Так, в п. 58 документа сказано, что внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности не допускается. При совершении большего количества ошибок больничный лист считается испорченным и взамен его выдается новый.
Порядок исправления ошибок, совершенных при заполнении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности, действующим законодательством не предусмотрен.
На наш взгляд, неточность можно устранить так. Неверная запись аккуратно зачеркивается, и записываются правильные данные. Исправления нужно заверить надписью «Исправленному верить», подписью ответственного лица, вносившего исправления (с расшифровкой). Также надо указать дату исправления и поставить печать организации.