Заполняем больничный по новым правилам

С этого года пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитываются по новым правилам. Фонд социального страхования выпустил разъяснения, как бухгалтерам заполнить оборотную сторону листка временной трудоспособности.

Алгоритм расчета пособий

Изменения в порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», внес Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ. Новые правила действуют с 1 января 2011 г. Приведем пошаговый расчет пособий, которым должны пользоваться бухгалтеры в текущем году при начислении пособий.

Шаг первый: определяем размер выплат за два года, предшествовавших году наступления страхового случая. При этом в расчет берутся выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России. Так, в 2011 г. средний заработок будет рассчитываться исходя из выплат, произведенных в пользу работника в 2009 и 2010 гг.

Обратите внимание на два важных момента. Во-первых, в расчет нужно принимать период работы сотрудника у других работодателей. Конечно, при условии, что в течение последних двух лет сотрудник менял место работы. Во-вторых, подсчет надо производить отдельно за каждый год расчетного периода. Это связано с тем, что для расчета пособий с этого года сравнивается не средний дневной заработок, а фактический заработок работника с предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС России.

Шаг второй: сравниваем фактический заработок за каждый год с предельной величиной базы для начисления страховых взносов. Если сумма фактического заработка за каждый год больше предельной величины, пособие рассчитывается исходя из предельной величины.

Обратите внимание: лимит для начисления страховых взносов в 2011 г. увеличен до 463 000 руб., но для расчета пособий берется предельная величина для начисления страховых взносов 415 000 руб. Это связано с тем, что в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесшего изменения в порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установлено следующее правило. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за период до 1 января 2010 г. за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в 2010 г.

Шаг третий: с этого года бухгалтерам больше не нужно определять расчетный период. Он будет всегда равен 730 дням.

Шаг четвертый: находим среднедневной заработок работника. Для этого сумму выплат за два года, предшествовавших заболеванию работника, делим на 730 дней. При этом в расчете участвуют суммы, не превышающие за каждый год 415 000 руб.

Шаг пятый: учитываем ограничение по страховому стажу. При страховом стаже восемь и более лет больничный лист оплачивается в размере 100%, от пяти до восьми лет — в размере 80%, до пяти лет — в размере 60%.

Шаг шестой: рассчитываем сумму пособия исходя из среднего дневного заработка, страхового стажа и количества дней болезни работника.

Правила новые — форма бланка старая

В письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 специалисты ФСС России разъяснили, как бухгалтерам заполнять оборотную сторону листка временной нетрудоспособности. Ведь, как мы уже сказали, правила расчета пособий обновились, а форма листка временной нетрудоспособности осталась прежней. Напомним, что она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.

Итак, на что необходимо обратить внимание при заполнении «Сведений о заработной плате» раздела III оборотной стороны больничного листа?

1. В графе «Расчетный период для исчисления пособий» указывается в одной строке «2009 г.», ниже «2010 г.».

2. В графу «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» всегда вписывается 730.

3. В графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» отражается отдельно сумма выплат за 2009 г., отдельно — за 2010 г. Причем если фактическая сумма выплат по каждому году превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов, то указывается максимальная величина — 415 000 руб. за соответствующий год.

4. Графа «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение) не заполняется, так как норма об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного довольствия) при отсутствии у работника в расчетном периоде заработка отменена.

5. Для заполнения графы «Средний дневной заработок» показатели графы «Сумма фактического заработка за расчетный период» необходимо суммировать и разделить на 730.

После того как «Сведения о заработке» раздела III больничного листа заполнены, можно перейти к оформлению таб­лицы «Причитается пособие». С этого года графа «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособий» не заполняется.

пример 1

Отдельно специалисты ФСС России рассмотрели случай расчета пособий исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что такой порядок применяется, если:

• работник за расчетный период не имел заработка;
• средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В такой ситуации графы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III заполняются в указанном выше порядке. При этом в таблице «Причитается пособие» графа «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» не заполняется, а в графе «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» приводится размер дневного пособия, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. В случае если на день болезни работник трудится на условиях неполного рабочего времени, в названной графе отражается размер дневного пособия, определенный исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени. Напомним, что на сегодняшний день МРОТ составляет 4330 руб. (Федеральный закон от 24.06.2008 № 91-ФЗ).

пример 2