В письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 специалисты ФСС России разъяснили, как бухгалтерам заполнять оборотную сторону листка временной нетрудоспособности. Разъяснения связаны с тем, что правила расчета пособий обновились, а форма листка временной нетрудоспособности осталась прежней. Напомним, что она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.
Итак, на что необходимо обратить внимание при заполнении «Сведений о заработной плате» раздела III оборотной стороны больничного листа?
1. В графе «Расчетный период для исчисления пособий» указывается в одной строке «2009 г.», ниже «2010 г.».
2. В графу «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» всегда вписывается 730.
3. В графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» отражается отдельно сумма выплат за 2009 г., отдельно — за 2010 г. Причем если фактическая сумма выплат по каждому году превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов, то указывается максимальная величина — 415 000 руб. за соответствующий год.
4. Графа «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение) не заполняется, так как норма об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного довольствия) при отсутствии у работника в расчетном периоде заработка отменена.
5. Для заполнения графы «Средний дневной заработок» показатели графы «Сумма фактического заработка за расчетный период» необходимо суммировать и разделить на 730.
После того как «Сведения о заработке» раздела III больничного листа заполнены, можно перейти к оформлению таблицы «Причитается пособие». С этого года графа «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособий» не заполняется.
Пример 1
Водитель автокомбината Д.Т. Жорин заболел 17 января 2011 г. Продолжительность его болезни — десять календарных дней.
Предположим, в течение двух последних лет (2009 и 2010 гг.) водитель работал в одной организации.
Фактический заработок за 2009 г., на который были начислены страховые взносы, составил 350 000 руб., а за 2010 г. — 420 000 руб. Страховой стаж — семь лет.
Для расчета пособия бухгалтер должен взять фактический заработок за 2009 г. в полном размере (350 000 руб.). А за 2010 г. в расчет можно включить только 415 000 руб. Дело в том, что в 2010 г. фактический заработок работника превысил предельную величину базы для начисления страховых взносов, которая в 2010 г. составляла 415 000 руб.
Средний дневной заработок, исходя из которого будут рассчитываться пособия по временной нетрудоспособности, составит 1047,95 руб. [(350 000 руб. + 415 000 руб.) : 730]. Размер дневного пособия будет равен 838,36 руб. (1047,95 руб. х 80%).
Отдельно специалисты ФСС России рассмотрели случай расчета пособий исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что такой порядок применяется, если:
— работник за расчетный период не имел заработка;
— средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В такой ситуации графы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III заполняются в указанном выше порядке. При этом в таблице «Причитается пособие» графа «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» не заполняется, а в графе «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» приводится размер дневного пособия, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
В случае если на день болезни работник трудится на условиях неполного рабочего времени, в названной графе отражается размер дневного пособия, определенный исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени. Напомним, что на сегодняшний день МРОТ составляет 4330 руб. (Федеральный закон от 24.06.2008 № 91-ФЗ).
Пример 2
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, в 2009 и 2010 гг. Д.Т. Жорин нигде не работал. Бухгалтер рассчитает сумму пособия исходя из МРОТ. Размер дневного пособия составит 113,88 руб. (4330 руб. х 24 мес. : 730 х 80%).
Образец заполнения таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны листка временной нетрудоспособности
|
Расчетный период для исчисления пособия |
Число календарных дней, учитываемых
|
Сумма фактического
|
Тарифная ставка
денежное вознаграждение*) |
Средний дневной заработок |
|
С «__» ________2009 г.
|
730 |
350 000 руб.
|
— |
1047 руб. 95 коп. |
* Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).
Образец заполнения таблицы «Причитается пособие» раздела III оборотной стороны листка временной нетрудоспособности
|
За период |
Число календарных дней, подлежащих оплате |
Размер пособия
|
Размер дневного
(в руб. и коп.) |
Размер дневного
|
Размер дневного
|
|
С «17» 01. 2011 г.
|
10 |
80% |
838 руб. 36 коп. |