В кадровом делопроизводстве акт — документ, фиксирующий определенный факт, действие или событие. На основании актов руководитель компании издает приказ. Чтобы помочь избежать ошибок в кадровом учете, публикуем образцы актов о невыходе работника на работу в первый день работы, об отсутствии работника на рабочем месте, об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, об объявлении простоя, об отказе работника от получения под роспись уведомления о предстоящем увольнении, приеме-передаче кадровой документации.
Акт о невыходе работника на работу в первый день работы
Согласно ст. 61 Трудового кодекса РФ, если работник не приступил к работе в день начала работы (это может быть либо день, определенный трудовым договором, либо, если такой день не определен, следующий рабочий день после вступления договора в силу), работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
Оформить тот факт, что работник не приступил к работе, можно актом. На его основании будет оформляться приказ об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 10 февраля 2011 г. № 1
Время составления акта: 17 ч. 45 мин. О невыходе работника на работу в первый день работы
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,_____________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К.,__начальника отдела продаж Смирнова Ю.П._____________________________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем:
«10» февраля 2011 г. в 17 ч. 45 мин. (дата, время)
менеджер отдела продаж Петров Игорь Сергеевич не вышел на работу (должность, место работы, ФИО)
и не приступил к своим трудовым обязанностям в день начала работы, а именно 10 февраля 2011 г., условие о котором было отражено в трудовом договоре от 03.02.2011 № 12/11ТД. На момент составления акта нет никакой информации о причинах его отсутствия на рабочем месте. Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник отдела продаж Смирнов Ю.П. Смирнов
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
|
Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
Сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). В этот период зарплата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами РФ.
Более того, появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Состояние алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Порядок медицинского освидетельствования установлен соответствующими нормативными актами, в частности Временной инструкцией о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утвержденной Минздравом СССР 01.09.88 № 06-14/33-14.
Работодатель вправе и самостоятельно зафиксировать факт появления работника на работе в состоянии опьянения. Доказательством, подтверждающим состояние опьянения, может быть акт о появлении работника в таком состоянии. Также доказательствами могут быть докладные записки, другие документы, свидетельские показания.
Приведем пример. Завьяловский районный суд (решение от 18.01.2010), подтвердил законность увольнения работника при следующих обстоятельствах. Работодатель представил доказательства, что работник в рабочее время находился в состоянии алкогольного опьянения, а именно: протокол о нарушении режима, акт об отстранении от работы, акт об отказе написать объяснительную, акт об отказе подписать приказ об отстранении.
В акте об отстранении от работы было зафиксировано, что у работника была нарушена координация движения, разговаривал нецензурно, чувствовался запах спиртного, перегара. Также данные факты были подтверждены свидетельскими показаниями сотрудников предприятия.
Обратите внимание: законодательство не устанавливает ни определенное количество свидетелей, которое требуется для подписания акта о появлении работника на работе в состоянии опьянения, ни то, кто должен составить такой акт. Как правило, акт составляется либо непосредственным руководителем работника, либо сотрудником кадровой службы организации.
Главное при составлении акта — четко перечислить все признаки состояния опьянения. При этом если работник не в состоянии расписаться в акте, этот факт также необходимо зафиксировать.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 11 февраля 2011 г. № 2
Время составления акта: 10 ч. 15 мин. О появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,_____________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К.,______________________________________________________
начальника склада Сидорова А.П.______________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем: «11» февраля 2011 г. в 10 ч. 00 мин. в помещении склада № 3 (место, дата, время)
работник грузчик склада № 3 Иванов Иван Иванович___________________________________________________________ (должность, место работы, ФИО) появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. (появился на работе, находился на работе) (алкогольного, наркотического или токсического)
У него наблюдались, в частности,следующиевнешние признаки алкогольного опьянения: присутствие запаха алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, неустойчивость позы, шатающаяся походка, покраснение кожных покровов, нарушение речи (бессвязная речь), дрожание пальцев рук, неадекватное поведение. Результаты медицинского освидетельствования: Факт нахождения Иванова И.И. в состоянии алкогольного опьянения подтвердить медицинским заключением не представилось возможным, поскольку работник отказался пройти медицинское освидетельствование на предмет обнаружения алкоголя в крови. На основании статьи 76 Трудового кодекса РФ Иванов И.И. был (фамилия, инициалы) отстранен от работы приказом от 11.02.2011 № 12. Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник склада Сидоров А.П. Сидоров
Настоящий акт составил:
начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен 11.02.2011 Иванов И.И. Иванов
|
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
В соответствии с подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула. Под прогулом понимается:
— отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его(ее) продолжительности;
— отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Какие причины отсутствия на работе можно признать уважительными, трудовым законодательством не определено. Данное понятие относится к категории оценочных. В случае возникновения спора суд, оценивая в совокупности представленные доказательства, может сделать вывод о наличии либо отсутствии у работника уважительных причин отсутствия на рабочем месте (см., например, Определение Пермского краевого суда от 01.07.2010 по делу № 33-5584).
Факт отсутствия работника на рабочем месте фиксируется соответствующим актом. Соответственно здесь необходимо иметь в виду, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по вышеуказанному основанию, работодатель будет обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил прогул (п. 38 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 14 февраля 2011 г. № 3
Время составления акта: 12 ч. 15 мин. Об отсутствии на рабочем месте Борисова К.Н.
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К.,______________________________________________________ начальника АХЧ Ракеева А.К.___________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем:
«14» февраля 2011 г. работник лифтер Кузьмин С.Г._________________________________ (должность, ФИО) отсутствовал на работе в лифтерной________________________________________________ (место работы)
с 08 ч. 00 мин. до 12 ч. 00 мин. в течение рабочего дня (всего отсутствовал 4 ч. 00 мин.) без уважительных причин.
Свое отсутствие на работе Кузьмин С.Г._____________________________________________ (ФИО)
объяснил следующим образом: сломался автобус____________________________________ (в произвольной форме изложить объяснения)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник АХЧ Ракеев А.К. Ракеев
Настоящий акт составил:
начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен 14.02.2011 Кузьмин С.Г. Кузьмин
|
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте
До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания за отсутствие на рабочем месте от работника необходимо затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается объяснить причины своего отсутствия, составляется соответствующий акт. Вместе с тем следует помнить, что непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 15 февраля 2011 г. № 4
Время составления акта: 09 ч. 45 мин.
Об отказе от дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.__________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта)
в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., начальника цеха по пошиву изделий Садовой Г.С.___________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем: «15» февраля 2011 г. в 09 ч. 45 мин. в цехе по пошиву изделий работник мастер Лавочкина А.Ю._____ (дата, время, место) (должность, ФИО) отказался представить письменные объяснения о своем отсутствии на рабочем месте 14 февраля 2011 г. с 08 ч. 00 мин. до 12 ч. 30 мин. (время отсутствия) Свой отказ от письменных объяснений Лавочкина А.Ю. мотивировала (ФИО) тем, что отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине (какой – не уточнила) и поэтому не считает нужным представить объяснение отсутствия. (причины отказа от дачи объяснений)
Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник цеха по пошиву изделий Садовая Г. С. Садовая
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен 15.02.2011 Лавочкина А.Ю. Лавочкина
|
Акт об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение трех рабочих дней (в эти дни не входит время отсутствия работника на работе) с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 16 февраля 2011 г. № 5
Время составления акта: 16 ч. 15 мин. Об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., инспектора отдела кадров Солонцевой Е.К.______________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем: 16 февраля 2011 г. в 15.00 в кабинете отдела кадров инспектор отдела кадров Солонцева Е.К. ознакомила менеджера отдела продаж Туплева И.К. с приказом генерального директора ООО «Саванна» от 16.02.2011 № 21-ок о наложении на Туплева И.К. дисциплинарного взыскания в виде выговора за отсутствие на рабочем месте 15 февраля 2011 г. с 08 ч. 30 мин. до 12 ч. 30 мин. без уважительных причин. Туплев И.К. отказался поставить свою роспись за ознакомление с приказом без объяснения причин.
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
инспектор отдела кадров Солонцева Е.К. Солонцева
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен: 16.02.2011 Туплев И.К. Туплев
Акт об объявлении простоя
Данный акт позволяет зафиксировать факт простоя документально. После акта руководитель организации издает приказ, в котором указывает причину простоя, время его начала, продолжительность, размер оплаты времени простоя.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 17 февраля 2011 г. № 6
Время составления акта: 10 ч. 30 мин.
Об объявлении простоя
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,_______________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта)
в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., начальника цеха № 2 Смирнова Ю.П.______________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«17» февраля 2011 г. в 11 ч. 20 мин. (дата, время)
приостановлена работа следующих сотрудников цеха № 2: (структурное подразделение)
оператора Чеботарева Дмитрия Геннадиевича, мастера Проскурякова Константина Сергеевича. (должность, ФИО)
Причина простоя: из-за неисправных деталей разморозилась холодильная камера для хранения готового мороженого. Поступление новых деталей предполагается 18 февраля 2011 г. Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник цеха № 2 Смирнов Ю.П. Смирнов
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен :17.02.2011 Чеботаре Д.Г. Чеботарев
17.02.2011 Проскуряков К.С. Проскуряков
|
Акт об отказе работника от получения под роспись уведомления о предстоящем увольнении
В некоторых случаях, установленных трудовым законодательством, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении. Например, при увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ), в некоторых случаях при прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ), а также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. В последнем случае работодатель обязан предупредить работника не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 18 февраля 2011 г. № 7
Время составления акта: 10 ч. 30 мин. Об отказе работника от получения под роспись уведомления
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,_______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., начальника отдела рекламы Стоянова А.П._______________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«18» февраля 2011 г. в 16 ч. 45 мин. в здании офиса, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Балтийская, д. 80, подъезд 1, офис 1, каб. 13 (дата, время, место) работник менеджер отдела рекламы Кошкин Ю.Д,___________________________________________________ (должность, ФИО)
работающий по совместительству, без объяснения причин, отказался от получения под роспись уведомления о предстоящем увольнении в связи с приемом на работу работника, для которого работа в должности менеджера отдела рекламы будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). В связи с этим содержание уведомления о предстоящем увольнении (10 марта 2011 г.) было объявлено Кошкину Ю.Д. устно мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А., в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., начальника отдела рекламы Стоянова А.П.
Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
начальник отдела рекламы Стоянов А.П. Стоянов
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен: 18.02.2011 Кошкин Ю.Д. Кошкин
|
Акт об установлении факта уклонения сотрудника от прохождения обязательного медицинского осмотра
Работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр, работодатель обязан отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ). Сам факт уклонения работника фиксируется соответствующим актом.
При этом надо обратить внимание на следующее обстоятельство. Если работник не прошел медосмотр не по своей вине, то период отстранения от работы оплачивается как простой и включается в стаж для исчисления отпуска (ст. 121 ТК РФ).
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 21 февраля 2011 г. № 8
Время составления акта: 15 ч. 30 мин.
Об установлении факта уклонения сотрудника
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., заведующего столовой Смирнова Ю.П._______________________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«21» февраля 2011 г. в 10 ч. 00 мин. (дата, время) повар холодного цеха Зацепин Ю.Д, (должность, ФИО)
был направлен в Государственную московскую больницу № 3344 для прохождения периодического медицинского осмотра (приказ № 112 от 18.02.2010 «О направлении работников ООО «Ромашка» на периодический медицинский осмотр»). Но Зацепин Ю.Д. в течение всего рабочего дня находился на своем рабочем месте, а требование заведующего столовой Смирнова Ю.П. об организованной для работников ООО «Ромашка» поездке в вышеуказанное медучреждение для прохождения медицинского осмотра Зацепин Ю.Д. проигнорировал.
Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
заведующий столовой Смирнов Ю.П. Смирнов
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен: 21.02.2011 Зацепи Ю.Д. Зацепин
|
Акт о проведении кадрового аудита
Результаты проведенного в организации кадрового аудита фиксируются в акте. Акт составляется в свободной форме. В нем отражаются данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства, о выявленных недостатках, о том, что следует предпринять, чтобы их устранить.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 22 февраля 2011 г. № 9
Время составления акта: 16 ч. 30 мин.
О результатах проведения кадрового аудита в филиале
Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) при участии следующих лиц: юрисконсульта ООО «Ромашка» Карасева А.К., менеджера по управлению персоналом ООО «Ромашка» Малининой Л.С., инспектора отдела кадров ООО «Ромашка» Ветровой Г.И.
проведен аудит кадровой документации филиала ООО «Ромашка», расположенного по адресу: 141506, Московская обл.,
В результате кадрового аудита установлено: 1. Ненадлежащее ведение и оформление кадровой документации: 1.1. Отсутствуют приказы (распоряжения) о приеме на работу менеджеров отдела маркетинга и начальника АХО. 1.2. Отсутствует журнал регистрации локальных нормативных актов. 1.3. Отсутствуют должностные инструкции секретаря директора филиала, работника столовой и кассира бухгалтерии. 2. Не созданы условия хранения трудовых книжек (нет металлических шкафов). 3. Устранить указанные нарушения в двухнедельный срок со дня подписания настоящего акта.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах: — первый экземпляр направлен генеральному директору ООО «Ромашка»; — второй экземпляр передан генеральному директору филиала ООО «Ромашка».
Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
менеджер по управлению персоналом Малинина Л.С. Малинина
инспектор отдела кадров Ветрова Г.И. Ветрова
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
С актом ознакомлен: 22.02.2011 генеральный директор ООО «Ромашка» Дегунин Т.А. Дегунин
22.02.2011 Директор ООО «Ромашка» Гришин К.А. Гришин
|
Акт приема-передачи кадровой документации
Данный акт закрепляет перечень кадровых документов, которые передаются лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
АКТ 24 февраля 2011 г. № 10
Время составления акта: 11 ч. 30 мин. Мною, начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,____________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя акта) в присутствии юрисконсульта Карасева А.К., бухгалтера Герасимовой О.Ю. _______________________ (должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Специалистом по кадрам Александровой Г.С. передается, а менеджером по персоналу Малининой Л.С. принимается следующая кадровая документация:
Сдал: специалист по кадрам менеджер по персоналу: Александрова Г.С. Александрова
Принял: Куваева О.П. Куваева
Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина
Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев
бухгалтер Герасимова О.Ю. Герасимова
|