До 17 октября 2005 г. включительно все организации-страхователи должны сдать в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ по месту регистрации расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ (утв. Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 №111). О том, на что обратить особое внимание, заполняя строки расчетной ведомости за 9 месяцев 2005 г., читайте в нашем материале.
Начнем с самого начала — то есть со строки 1 Таблицы 1Раздела I Расчетной ведомости. Напомним, что этот раздел предназначен для страхователей — плательщиков ЕСН (он состоит из трех таблиц). Показатель по этой строке рассчитывается по правилам, которые установлены Порядком заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Постановлением Росстата от 03.11.2004 № 50.
По строке 3 «Налоговая база за отчетный период для исчисления единого социального налога, руб.» Таблицы 1 в графе 3 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных организацией в пользу физических лиц за отчетный (налоговый) период (налогооблагаемая база по ЕСН).
К сведению!
При определении налогооблагаемой базы по ЕСН учитываются любые выплаты и вознаграждения (кроме сумм, указанных в ст. 238 НК РФ), независимо от формы, в которой они осуществляются. В частности, полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав) за работника (в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения), оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования (за исключением сумм, указанных в подп. 7 п. 1 ст. 238НК РФ). Выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их рыночных цен (тарифов), а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен. При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, а подакцизных товаров— соответствующая сумма акцизов.
В Таблице 3 «Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года» этого раздела не забудьте, что в ней расшифровывается сумма, указанная в строке15 Таблицы 2 Расчетной ведомости. Причем все суммы в графе 4 указываются нарастающим итогом с начала года, а в графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок.
По строке 1 «На выплату пособий по временной нетрудоспособности (число случаев )» Таблицы 3 в графе1 указывается число случаев назначения пособий повременной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, а в графе4 отражаются расходы, произведенные налогоплательщиком за счет средств Фонда социального страхования РФ.
К сведению!
Основанием для назначения пособия служит листок нетрудоспособности. В случае его утери пособие может быть выдано по дубликату. Листки нетрудоспособности выдаются только лечебно-профилактическими учреждениями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. В 2005 г., до принятия закона об обязательном социальном страховании, пособие на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством и на случай смерти, пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачиваются работнику за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня нетрудоспособности — за счет средств ФСС РФ. Максимальный размер пособия в 2005 г. за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб., а в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, максимальный размер определяется с учетом этих коэффициентов (см. ст. 8 Закона от 29.12.2004 № 202-ФЗ).
По строке 2 «По беременности и родам» Таблицы 3 в графе 4 указываются суммы выплат пособия по временной нетрудоспособности за период отпуска по беременности и родам. При этом к строке 2 дается сноска с выделением числа оплаченных дней за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством.
К сведению!
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за период отпуска по беременности и родам, предоставляемого по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением (ст. 255 ТК РФ и ст. 8Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; в ред. от 29.12.2004), продолжительностью70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, а при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов, в размере среднего заработка (дохода) по месту работы за12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательством. В 2005 г. максимальный размер этого пособия за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб., а в районах, где применяется районный коэффициент к заработной плате, максимальный размер определяется с учетом этого коэффициента (ст. 8 Закона от 24.12.2004 № 202-ФЗ), оно выплачивается работодателем независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа работни-ка (Письмо ФСС РФ от 14.07.2005 № 02-18/07-6348).
По строке 3 «По уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет» Таблицы 3 в графе 4 отражаются расходы на выплату пособия на период отпуска по уходу за ребенком.
К сведению!
В 2005 г. размер этого пособия составляет 500 руб.независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход (ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).
По строке 4 «При рождении ребенка» Таблицы 3 в графе 4 указываются расходы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка.
К сведению!
В 2005 г. размер пособия составляет 6000 руб. на каждого ребенка (ст. 12 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).
По строке 5 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению» Таблицы 3 в графе 4 отражается сумма выплаченного социального пособия или сумма возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению за счет средств ФСС РФ, на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.
По строке 6 «Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами» Таблицы 3 в графе 4 указывается сумма выплаченного пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
К сведению!
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Эти дни предоставляются по заявлению работника и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. В 2005 г. оплата таких выходных дней производится в размере среднего дневного заработка, определяемого в порядке, установленном Правительством РФ для исчисления среднего заработка (см. п. 10 Разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утвержденного Постановлением Минтруда России № 26, ФСС РФ № 34 от 04.04.2000).
По строке 7 «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» Таблицы 3 в графе 4 указывается сумма выплаченного за отчетный период единовременного пособия.
К сведению!
В 2005 г. размер этого пособия составляет 300 руб. (ст. 10 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).
По строке 8 «Пособие при усыновлении ребенка» Таблицы 3 в графе 4 отражается сумма выплаченного за отчетный период пособия.
К сведению!
Пособие выплачивается в соответствии со ст. 257 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 (в ред. от 01.02.2005) со дня усыновления и до истечения 70 дней со дня рождения усыновленного ребенка (при усыновлении двух и более детей — 110 дней со дня их рождения) в размере среднего заработка в порядке, установленном для выплаты пособия по беременности и родам. Основанием для предоставления женщине, усыновившей ребенка (детей), отпуска по беременности и родам являются листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке лечебным учреждением, и ее заявление.
В Таблице 3 «Оздоровление детей» отражаются расходы на полную или частичную оплату стоимости путевок для детей работников в пределах утвержденных исполнительным органом ФСС РФ ассигнований на 2005 г.
По строкам 10 «Детские оздоровительные лагеря»,11 «Санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия», 12 «Детские санатории» Таблицы 3 в графе 4указывается стоимость приобретенных и выданных в 2005 г. путевок.
По строке 13 «Возмещение командировочных расходов лицам, сопровождающим детей в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия и детские санатории и обратно» Таблицы 3 в графе 4 отражается сумма стоимости проезда лиц, выделенных для сопровождения детей до места нахождения оздоровительных лагерей круглогодичного действия (детских санаториев) и обратно, а также суточных на время их пребывания в пути и проживания по нормам возмещения командировочных расходов, установленным на территории РФ.
В Таблице 9 Раздела III в графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Графы 6—10 Таблицы 9 Раздела III заполняются на основании данных, указанных в Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выданного исполнительным органом ФСС (утв. Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 № 27).
В заключение напомним, что в Расчетной ведомости в каждую графу вписывается только один показатель или ставится прочерк. Все значения отражаются в рублях без копеек. Ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью организации и представляется в двух экземплярах: 1-й экземпляр остается в исполнительном органе Фонда, 2-й (с отметкой о принятии) возвращается страхователю. При отправке по почте заказным письмом днем представления в Фонд считается дата отправки по почтовому штемпелю.