Расчеты с «упрощенцами»: о заблуждениях, касающихся НДС

В практике бухгалтерского учета часто встречаются случаи, когда предприятия, применя­ющие обычную систему налогообложения прибыли, не хотят иметь дело с фирмами, пе­решедшими на упрощенную систему налогообложения (УСН), или ПБОЮЛ, неуплачиваю­щими НДС. Основная причина, которая удерживает эти предприятия от расчетов с таки­ми фирмами, следующая: предприятиям, которые являются покупателями товаров (работ, услуг) у фирм-продавцов (работающих без НДС), кажется невыгодным работать с ними, по­скольку они не могут предъявить к вычету или возмещению НДС из бюджета.

Однако на самом деле — это заблуждение и никакого финансового ухудшения в этом случае не происходит. Бо­лее того, при разумном управлении финансовое положе­ние таких предприятий даже может быть улучшено. По­кажем это на нижеследующих примерах. При этом для более полной картины мы будем учитывать не только расчеты по НДС, но и получаемую прибыль.

Пример 1

Продавец (поставщик) и покупатель работают по обычной системе налогообложения. Будем считать, что оборачиваемость средств от закупок и перепро­даж товара до получения денег за реализацию това­ра в среднем составляет один месяц, месячный объ­ем закупок товара без НДС— 900 тыс. руб. Тогда сумма НДС (18%) на этот товар составит 162 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки у покупателя.

При закупке этой партии товара от поставщика:

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 — 900 тыс. руб. — поступление товара

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — 162 тыс. руб. — начислен НДС в по­ступившем товаре

Д-т сч. 60 К-т сч. 50, 51 — 1062 тыс. руб. — оплата за то­вар.

Объем продаж (выручка) при наценке 25% от покуп­ной стоимости (включая НДС) составит: 1062 х 1,25 = 1327,5 тыс. руб.

НДС (18%) в выручке можно подсчитать как: 1327,5 : 1,18x0,18 = 202,5 тыс. руб.

Проводки при продаже товара:

Д-т сч. 62.1 К-т сч. 90.1 — 1327,5 тыс. руб. — начислена вы­ручка от продаж

Д-т сч. 90.1 К-т сч. 90.3 — 202,5 тыс. руб. — начислен НДС в выручке

Д-т сч. 50, 51 К-т сч. 62.1 — 1327,5 тыс. руб. — получена оп­лата (выручка)

НДС к уплате в бюджет: 202,5 тыс. руб. - 162 тыс. руб. = 40,5 тыс. руб.

Д-т сч. 68 (НДС) К-т сч. 19 — 162 тыс. руб. — компенсация (зачет) по НДС от поставщика

Д-т сч. 90.3 К-т сч. 68 (НДС) — 202,5 тыс. руб. — начислен НДС к уплате в бюджет.

Выручка от продаж за месяц без НДС: 1327,5 - 202,5 = 1125 тыс. руб. Она превышает 1 млн руб., поэтому НДС платить придется помесячно.

В этом случае остаток свободных денежных средств на конец месяца (за исключением резерва по уплате НДС) будет: 1327,5 - 40,5 = 1287 тыс. руб.

Окончательно прибыль от продаж определяется с уче­том списания на реализацию покупной стоимости без НДС:
Д-т сч. 90.2, К-т сч. 41 — 900 тыс. руб. — списание стоимо­сти товаров на себестоимость продаж
Д-т сч. 90.1, К-т сч. 90.2 — 900 тыс. руб. — списание себе­стоимости продаж на реализацию.

В формализованном виде с учетом приведенных выше проводок получим прибыль: 1327,5 тыс. руб. - 202,5 тыс. руб. - 900 тыс. руб. = 225 тыс. руб.

Пример 2

Продавец (поставщик) работает по УСН, покупатель —в обычном режиме.

В этом случае, если поставщик не поднимает цены на товар на величину НДС, проводки при покупке товара бу­дут следующие:

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 — 900 тыс. руб. — поступление товара

Д-т сч. 60 К-т сч. 50, 51 — 900 тыс. руб. — оплата за товар.

По сравнению с примером 1 покупатель экономит на закупке товара: 1062 тыс. руб. - 900 тыс. руб. = 162 тыс. руб. или сумму НДС.

Далее покупатель продает этот товар по той же рыноч­ной цене, как и в примере 1. Следовательно, выручка со­ставит ту же величину— 1327,5 тыс. руб.

Компенсации по НДС от поставщика здесь никакой нет, поэтому сумму НДС от продаж придется возвращать в бюджет полностью, то есть 202,5 тыс. руб.

С учетом экономии в 162 тыс. руб. остаток денег на ко­нец месяца будет: 162 тыс. руб.+ 1327,5 тыс. руб. - 202,5 тыс. руб. = 1287 тыс. руб.

Величина этого остатка такая же, как и в примере 1. Та­ким образом, никакого проигрыша от работы с поставщи­ком, перешедшим на УСН, у предприятия-покупателя нет. Легко заметить, что и величина прибыли от продаж не из­менится по сравнению с примером 1.

На самом деле, широко распространенное мнение о том, что покупателям невыгодно работать с поставщика­ми, не являющимися плательщиками НДС, неверно. Как показано в этом примере, свободных денег не становится меньше у покупателя, работающего с поставщиком, не начисляющим НДС. Однако когда приходит время пла­тить НДС в бюджет, эта экономия денег на закупке това­ра , как правило, уже потрачена и забыта, а платить НДС надо. Хотя эта экономия денег точно соответствует увели­чению НДС к уплате в бюджет в этом случае. Поэтому и

кажется главному бухгалтеру и руководителю такой фир­мы, что работать с таким поставщиком, не начисляющим НДС, невыгодно.

В вышеуказанном примере величина экономии (162 тыс. руб.) фактически не участвовала в работе предпри­ятия и не приносила прибыли. Ее использование в финан­сово-хозяйственной деятельности фирмы покажем в сле­дующем примере.

Пример 3

Тоже, что и в примере 2, но с использованием эко­номии от покупки товара по обычной схеме. На величину сэкономленных средств (162 тыс. руб.) от покупки товара у поставщика, работающего по УСН, можно закупить дополнительную партию това­ра. Предположим, что новый поставщик работает по обычной схеме, без использованияУСН.

НДС (18%) в закупке товара составит: 162/1,18x0,18 = 24,7 тыс. руб.

Покупная стоимость дополнительной партии товара без НДС: 162 - 24,7 = 137,3 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки при закупке этой партии товара:

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 — 137,3 тыс. руб. — поставка дополни­тельной партии товара

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — 24,7 тыс. руб. — начислен НДС в по­ставке

Д-т сч. 60 К-т сч. 50, 51 — 162 тыс. руб. — оплата за товар.

Дополнительный объем продаж (выручка) от этой пар­тии товара при неизменной наценке 25% от покупной сто­имости (включая НДС) составит: 162 х 1,25 = 202,5 тыс. руб.

Как и ранее, НДС (18%) в дополнительной выручке можно подсчитать как: 202,5 : 1,18 х 0,18 = 30,9 тыс. руб.

Проводки при продаже дополнительной партии товара:

Д-т сч. 62.1 К-т сч. 90.1 — 202,5 тыс. руб. — начислена вы­ручка от продаж

Д-т сч. 90.1 К-т сч. 90.3 — 30,9 тыс. руб. — начислен НДС в выручке

Д-т сч. 50, 51 К-т сч. 62.1 — 202,5 тыс. руб. — получена оп­лата (выручка).

НДС к уплате в бюджет определяется разностью вели­чин НДС в дополнительной выручке (30,9 тыс. руб.) и НДС в покупной стоимости дополнительной партии товара (24,7 тыс. руб.): 30,9 - 24,7 = 6,2 тыс. руб.

При этом проводки будут следующими:

Д-т сч. 68 НДС К-т сч. 19 — 24,7 тыс. руб. — компенсация НДС от поставщика

Д-т сч. 90.3 К-т сч. 68 НДС— 30,9 тыс. руб. — начислен НДС к уплате в бюджет.

Остаток денежных средств на конец месяца будет скла­дываться из основной выручки (1327,5 тыс. руб.) и допол­нительной, полученной от экономии денег на НДС, рав­ной 202,5 тыс. руб. Из полученной суммы надо вычесть ре­зерв на уплату НДС в бюджет от основной продажи (202,5 тыс. руб.) и дополнительной выручки (6,2 тыс. руб.).

В итоге остаток денег на конец месяца: 1327,5 + 202,5 -202,5-6,2 =1321,3 тыс. руб. Это больше по сравнению с при­мером 2 (1287 тыс. руб.) на 34,3 тыс. руб. или почти на 3%.

Окончательно проводки для оценки прибыли от до­полнительных продаж составят:

Д-т сч. 90.2 К-т сч. 41 — 137,3 тыс. руб. — списание стоимо­сти товара на себестоимость продаж

Д-т сч. 90.1 К-т сч. 90.2 — 137,3 тыс. руб. — списание себе­стоимости продаж на реализацию.

В итоге прибыль от дополнительных продаж: 202,5 -30,9-137,3 = 34,3 тыс. руб.

Как и следовало ожидать, добавочная прибыль факти­чески совпадает с величиной дополнительного увеличения остатка денег на конец месяца (34,3 тыс. руб.) в этом приме­ре. Суммарная прибыль будет: 225 + 34,3 = 259,3 тыс. руб.

В следующем примере новый поставщик дополнитель­ной партии товара работает также без начисления НДС, как и поставщик по основной партии товара в примере 3.

Пример 4

Тоже, что и в примере 3, но с покупкой товара на сэ­кономленные средства у поставщика, работающего без НДС.

На сэкономленные средства (162 тыс. руб.) от покуп­ки товара у поставщика, работающего без НДС, как и в примере 3 закупаем дополнительную партию товара.

Новый поставщик также работает без НДС, то есть применяет УСН или является ПБОЮЛ.

Бухгалтерские проводки при закупке этой партии това­ра будут следующими:

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 — 162 тыс. руб. — поставка дополни­тельной партии товара

Д-т сч. 60 К-т сч. 50, 51 — 162 тыс. руб. — оплата за товар.

Этот пример является более сложным для оценки того, какое количество товара можно закупить на эту сумму. Принимаем, как и выше, что поставщик не увеличивает цену товара на величину не начисленного НДС.

Тогда цена товара без НДС в примере 3 в расчете, на­пример, на 100 условных единиц (у. е.) будет: 137,3 тыс. руб.: 100= 1,373 тыс. руб.

Тогда на оставшуюся сумму: 162 - 137,3 = 24,7 тыс. руб. (то есть фактически на величину НДС при покупке това­ров) можно закупить еще: 24,7 : 1,373 = 18 у. е. товара.

Продажная цена товара будет такой же, как и в приме­ре 3. Ее можно определить по выручке: 202,5: 100 = 2,025 тыс. руб.

Объем продаж от 18 у. е. будет: 2,025 х 18 у. е. = 36,5 тыс. руб.

Всего дополнительная выручка составит: 202,5 + 36,5 = 239 тыс. руб.

Величина НДС (18%) в дополнительной выручке будет: 239/1,18x0,18 = 36,5 тыс. руб.

Проводки при продаже дополнительной партии товара:

Д-т сч. 62.1 К-т сч. 90.1 — 239 тыс. руб. — начислена допол­нительная выручка

Д-т сч. 90.1 К-т сч. 90.3 — 36,5 тыс. руб. — НДС в выручке

Д-т сч. 50, 51 К-т сч. 62.1 — 239 тыс. руб. — получена опла­та (выручка).

Остаток денежных средств на конец месяца за вычетом из основной и дополнительной выручек величин НДС к уплате (компенсации по НДС здесь нет): 1327,5 + 239 -202,5-36,5= 1327,5 тыс. руб.

Следовательно, по сравнению с примером 3 остаток денег увеличится на: 1327,5 - 1321,3 = 6,2 тыс. руб. Это яв­ляется следствием экономии на НДС при покупке и про­даже дополнительной партии товара.

Проводки при списании дополнительной партии това­ра на реализацию:

Д-т сч. 90.2, К-т сч. 41 — 162 тыс. руб. — списание товара на себестоимость продаж

Д-т сч. 90.1 К-т сч. 90.2 — 162 тыс. руб. — списание себесто­имости продаж на реализацию.

Прибыль от дополнительных продаж: 239 - 36,5 - 162 = 40,5 тыс. руб.

Суммарная прибыль составит: 225 + 40,5 = 265,5 тыс. руб.

По сравнению с примером 3 прибыль здесь, как и оста­ток денег, выше на: 265,5 - 259,3 = 6,2 тыс. руб.

Пример 5

Тоже, что и в примере 4, нос уменьшенной ценой перепродажи товара покупателем на величину НДС у поставщика.

В этом примере покупатель товара у поставщика, ра­ботающего без НДС, в целях большей конкурентоспособ­ности своих товаров уменьшает продажную цену на ту же величину не начисленного поставщиком НДС. Это равно­сильно увеличению продажной цены только лишь на ве­личину наценки (25%) по сравнению с отпускной ценой поставщика, работающего без НДС, то есть: 1,373 х 1,25 = 1,716 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки при закупке основной партии товара будут как в примере 2, а дополнительной — как в примере 4, то есть по общей стоимости на величину 1062 тыс. руб.

Далее, определяем количество товара в у. е. от основ­ной закупки в примере 2: 900: 1,373 = 655,6 у. е.

Всего закупок вместе с дополнительной партией (118 у. е.) из примера 4: 655,6 + 118 = 773,6 тыс. руб.

Тогда общая отпускная стоимость товара поставщиком составит: 1,373 х 773,6 = 1062 тыс. руб. Этого и следовало ожидать, поскольку экономия по НДС (18%) от поставщи­ка была направлена на закупку дополнительной партии товара.

Продажная стоимость товара составит: 1,716 х 773,6 = 1327,5 тыс. руб.

НДС (18%) в этой выручке, как и в примере 1, составля­ет 202,5 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки при перепродаже товаров по­купателем будут такие же, как и в примере 1.

Но никакой компенсации к возврату по НДС от постав­щика в примере 5 уже нет. Тогда остаток свободных денег с учетом вычета на резерв по уплате НДС в бюджет (202,5 тыс. руб.) будет: 1327,5 - 202,5 =1125 тыс. руб.

Этот результат оказывается еще хуже, чем в примере 1. Прибыль от продаж в этом примере также значительно ниже: 1327,5 - 202,5 - 1062 = 63 тыс. руб.

Пример 6

Тоже, что и в примере 4, но с увеличенной на сумму НДС ценой товара от поставщика, работающего без НДС. Поставщик, работающий по УСН или ПВОЮЛ, то есть не уплачивающий НДС, решил не упускать выгоду от возможности поднять отпускную цену и тем самым получить добавочную прибыль. В свою очередь, покупатель его товара не имеет возможно­сти поднять свою продажную цену сверх установ­ленных выше рыночных цен.

Бухгалтерские проводки при закупке этой партии товара:

Д-тсч. 41 К-т сч. 60 — 1062 тыс. руб. — поставка товара

Д-тсч. 60 К-т сч. 50, 51 — 1062 тыс. руб. — оплата товара.

В данном случае покупатель от такого поставщика ника­кой дополнительной выгоды не имеет. Более того, отсутст­вие НДС в товаре поставщика не позволяет компенсиро­вать величину НДС в продажной стоимости у покупателя. Действительно, выручка, как и в примере 1, будет 1327,5 тыс. руб. Величина НДС (18%) в выручке: 202,5 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки при перепродаже товаров по­купателем будут такие же, как и в примере 1.

Вычета по НДС от поставщика, как и в предыдущем примере, в этом примере нет.

Тогда остаток денежных средств с учетом вычета резер­ва по уплате НДС в бюджет (202,5 тыс. руб.) будет: 1327,5 -202,5 = 1125 тыс. руб.

Аналогично, прибыль от продаж в данном примере та­кая же, как и примере 5:1327,5 - 202,5 - 1062 = 63 тыс. руб.

Следовательно, этот пример по результату ничем не отличается от предыдущего примера.

Оба последних примера показательны тем, что любое ухудшение использования экономических показателей то­вара, получаемого от поставщика, работающего без НДС (увеличение отпускной цены у поставщика или уменьше­ние продажной цены покупателем), приводит к соответст­вующему ухудшению экономического положения покупа­теля, работающего с таким продавцом. Утешает во многом лишь то, что повышение цен поставщиком на величину не начисляемого НДС делает этот товар менее привлекатель­ным по сравнению с товарами у других продавцов. Поэто­му покупатели будут стремиться брать товар у этих продав­цов с меньшей ценой товара.

Смысл применения УСН или ПБОЮЛ, не начисляющих НДС, как раз и в том, что, кроме того, что они не платят налог в бюджет по НДС, это должно еще способствовать снижению стоимости их товаров (работ, услуг) для поку­пателя.

В заключение можно сделать следующие выводы. Рабо­та фирмы-покупателя с поставщиком, перешедшим на си­стему налогообложения без начисления НДС, не приводит к ухудшению экономических показателей покупателя. Ос­таток свободных денежных средств на конец расчетного периода у такого покупателя не ниже, чем у фирмы-поку­пателя, работающей с поставщиком, применяющим обыч­ную схему налогообложения.

При использовании экономии средств от уменьшения цены товара (работ, услуг) на величину НДС при покупке товара от поставщика, работающего без НДС, экономиче­ские показатели фирмы-покупателя даже улучшаются. У такого покупателя остается больше свободных денежных средств и выше прибыль. Причем, чем больше эта эконо­мия средств используется для закупки товара у поставщи­ка, работающего без НДС, тем выгода больше.

Ухудшение экономических показателей фирмы-покупа­теля происходит только в случае, если поставщик, работа­ющий без НДС, неразумно увеличивает цену своих товаров (работ, услуг) на величину не начисляемого им НДС. Одна­ко в этом случае поставщик сам будет менее привлекатель­ным для работы с потенциальными покупателями.

К тому же результату приводит чрезмерное стремление покупателя в целях улучшения конкурентоспособности своих товаров снизить на величину не начисляемого по­ставщиком НДС продажную стоимость этих товаров при их перепродаже.