Пособие по беременности и родам
Согласно ст. 255 ТК РФ и ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ женщинам выплачивается пособие за период отпуска по беременности и родам, предоставляемого по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, а при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов, в размере:
• среднего заработка (дохода) по месту работы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам —женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, а также женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами РФ;
• денежного довольствия— женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.
Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (Федеральный закон от 15.05.91 № 1244-1). При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и болеедетей— 770 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).
Заметим, что отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, а пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа работника (см. Письмо ФСС РФ от 12 января 2005 г. № 02-18/07-81). Размер среднего заработка (дохода) по месту работы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (ст. 8 Закона от 08.12.2003 № 166-ФЗ).
В 2005 г. максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб., а в районах, где применяется районный коэффициент к заработной плате, максимальный размер определяется с учетом этого коэффициента (ст. 8 Федерального закона от 24.12.2004 № 202-ФЗ).
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается женщине по месту ее работы либо по последнему месту работы, если такой отпуск наступил в течение месяца после увольнения по причинам:
• перевода мужа на работу в другую местность и переезда к месту жительства мужа;
• болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медзаключением, выданным в установленном порядке);
• необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.
К сведению!
Основанием для назначения этого пособия служит листок нетрудоспособности. По беременности и родам листок нетрудоспособности выдается акушером-гинекологом, а при его отсутствии— врачом, ведущимобщий прием. Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарныхдней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 28 недель беременности, при этом общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 180 дней. При осложненных родах женщинам, в том числе иногородним, листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды. В этих случаях общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 календарных дней. Женщине, усыновившей новорожденного ребенка, листок нетрудоспособности выдает стационар по месту его рождения на 70 календарных дней со дня рождения (см. Инструкцию о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденную Приказом Минзравмедпрома РФ от 19.10.94 № 206 и Постановлением ФСС РФ от 19.10.94 № 21).
Пример 1
Работница ООО «Мир» Иванова предоставила 23 мая 2005 г. больничный лист, подтверждающий отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 1 января 2005 г. по 20 мая 2005 г.). 12 месяцев, предшествовавших этому отпуску, Иванова отработала полностью. За этот период (248 рабочих дней) ее доход, учитываемый для начисления пособия по беременности и родам, составил 124 000 руб.
• Определяем среднедневную зарплату Ивановой: 124 000 руб. : 248 раб. дней = 500 руб./дн.
• Количество рабочих дней, приходящихся на отпуск Ивановой, составит: 15 + 19 + 22 + 21 + 13 = 90 раб. дней.
• Определяем сумму пособия по беременности и родам: 500 руб. х 90 раб. дней = 45 000 руб.
В мае — июне 2005 г. в бухгалтерском учете 000 «Мир» должны быть сделаны следующие записи:
31 мая 2005 г. Д-тсч. 69 К-тсч. 70 — 45 000 руб. —начислено Ивановой пособие по беременности и родам.
2 июня 2005 г. Д-тсч. 70 К-тсч. 50 — 45 000 руб. — пособие выплачено через кассу организации.
Заметим, что все организации, в том числе применяющие специальные налоговые режимы («упрощенку», ЕНВД и ЕСХН), пособие по беременности и родам выплачивают только за счет средств ФСС РФ.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие предусмотрено государством для женщин, вставших на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Оно назначается и выплачивается на основании справки из медучреждения, в котором она встала на учет, по месту ее работы дополнительно к пособию по беременности и родам. В 2005 г. размер этого пособия составляет 300 руб. (ст. 10 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).
Пример 2
Воспользуемся условием примера 1 и допустим, что 23 мая 2005 г. Иванова представила в бухгалтерию организации справку о том, что она встала на учет в медицинском учреждении в ранний срок беременности.
В мае — июне 2005 г. в бухгалтерском учете 000 «Мир» должны быть сделаны следующие записи:
31 мая 2005 г. Д-тсч. 69 К-тсч. 70 — 300 руб. —начислено Ивановой единовременное пособие.
2 июня 2005 г. Д-тсч. 70 К-тсч. 50 — 300 руб. — Ивановой выплачено единовременное пособие через кассу организации.
Единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка
Право на единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения (усыновления) двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. В 2005 г. размер пособия составляет 6000 руб. на каждого ребенка (ст. 12 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Чтобы получить это пособие, работница должна представить в бухгалтерию организации следующие документы:
• заявление в произвольной форме;
• справку о рождении ребенка, выданную отделом ЗАГСа, или копию решения суда об усыновлении ребенка;
• справку с места работы мужа (жены) о том, что ему (ей) такое пособие не выплачивалось.
Единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка должно быть выплачено организацией не позднее 10 дней после того, как работником представлены все необходимые документы.
Пример 3
Воспользуемся условием примера 1 и допустим, что Иванова 30 мая 2005 г. представила в бухгалтерию организации заявление о выплате ей единовременного пособия при рождении ребенка, приложив справку о рождении ребенка, выданную отделом ЗАГСа, и справку о том, что ее муж такого пособия не получал.
В мае — июне 2005 г. в бухгалтерском учете ООО «Мир» должны быть сделаны следующие записи:
31 марта 2005 г. Д-тсч. 69 К-тсч. 70 — 6000 руб. — начислено Ивановой единовременное пособие при рождении ребенка.
2 апреля 2005 г. Д-тсч. 70 К-тсч. 50 — 6000 руб. — Ивановой единовременное пособие выплачено через кассу организации.
К сведению!
За пособием один из родителей ребенка должен обратиться в бухгалтерию организации не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).