Пришла пора отпусков. Рассчитываем средний заработок по новым правилам.
С 6 января 2008 г. действует новое Положение об особенностях порядка расчета средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Ранее действовавшее Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее – старое Положение), утратило силу.
Каковы же основные нововведения (изменения), касающиеся практического порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска?
1. Изменился расчетный период.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (п. 4 Положения). Напомним, что ранее расчетный период при расчете отпускных составлял три месяца. Данное изменение привело Порядок расчета среднего заработка в соответствие со ст. 139 ТК РФ.
2. Изменилось среднемесячное число календарных дней.
Среднемесячное число календарных дней составляет теперь 29,4. Напомним, что ранее это число равнялось 29,6. Данное изменение связано с увеличением количества нерабочих праздничных дней, произошедшим еще в 2005 г. (ст. 112 ТК РФ).
3. Изменился порядок расчета среднего заработка в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью.
Теперь не будут применяться переводные коэффициенты 1,4 и 1,2 для определения количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось определенное время, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).
Пример 1.
Сотрудник уходит в отпуск с 4 февраля 2008 г. на 14 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Весь 2007 г. отработан полностью, а с 9 по 14 января 2008 г. работник был на больничном и его зарплата за январь 2008 г. составила 7647 руб. Рассмотрим, какое количество календарных дней за январь 2008 г. учитывается при расчете среднего заработка и как рассчитать отпускные.
Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.
Количество календарных дней в январе 2008 г., принимаемых к расчету среднего заработка, составит:
29,4 : 31 х 17 = 16 дней,
где 31 – количество календарных дней в январе 2008 г.;
17 – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в январе 2008 г. (с 15 по 31 января).
Средний дневной заработок составит:
(10 000 руб. х 11 мес. + 7647 руб.) : (29,4 х 11 мес. + 16 дн) = 346,63 руб.
Сумма отпускных составит:
346,63 руб. х 14 дн = 4852,82 руб.
4. Порядок учета премий скорректирован в новом Положении. Теперь в случае, если расчетный период отработан не полностью, премии (ежемесячные, ежеквартальные и другие), начисленные за фактически отработанное время, учитываются по фактически начисленным суммам (п. 15 Положения). Напомним, что в старом Положении в таком случае необходимо было учитывать премии пропорционально отработанному времени. Исключение составляли только ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за данный месяц (п. 14 старого Положения).
Пример 2.
Работнику предприятия предоставлен отпуск с 21 января 2008 г. В 2007 г. оплата труда сотрудника включает: оклад – 20 000 руб., ежемесячные премии – 10 000 руб., ежеквартальные премии – 15 000 руб. В сентябре 2007 г. работнику начислен оклад 10 000 руб., премия за сентябрь – 5000 руб., премия за III квартал – 12 500 руб. и материальная помощь – 2000 руб., поскольку работник болел с 16 по 30 сентября. Рассмотрим, как учесть премии и материальную помощь при расчете среднего заработка.
Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 января по 31 декабря 2007 г.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения). К таким выплатам, в частности, относятся:
– заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время (подп. «а» п. 2 Положения);
– премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (подп. «н» п. 2 Положения).
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения).
Таким образом, при расчете среднего заработка будут учитываться следующие выплаты:
– оклад в сумме 230 000 руб. (20 000 руб. х 11 мес. + 10 000 руб.);
– ежемесячные премии в сумме 115 000 руб. (10 000 руб. х 11 мес. + 5000 руб.);
– ежеквартальные премии в сумме 57 500 руб. (15 000 руб. х 3 кв. + 12 500 руб.).
Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.
5. Изменился порядок оплаты дополнительных учебных отпусков.
Теперь при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения). Ранее дополнительные отпуска оплачивались в соответствии с общими правилами.
6. В порядок расчета среднего заработка при повышении тарифных ставок или должностных окладов внесены существенные уточнения.
Теперь при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). Не учитываются (не повышаются):
– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (п. 16 Положения).
Пример 3.
В организации, имеющей три структурных подразделения, Положением по оплате труда предусмотрена следующая система заработной платы:
подразделение 1 (производство товара) – оклад в размере 20 000 руб. и ежемесячные премии в размере 20% оклада;
подразделение 2 (реализация товара) – оклад в размере 10 000 руб. и ежемесячные премии в размере от 20 до 50% оклада (в зависимости от показателей объема продаж);
подразделение 3 (администрация) – оклад в размере 25 000 руб. и ежемесячные премии в размере 5000 руб.
В мае 2007 г. прошло повышение окладов во всей организации на 20% .
Как будет учитываться повышение окладов при расчете среднего заработка для оплаты отпускных в январе 2008 г.?
Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 января по 31 декабря 2007 г.
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов в течение расчетного периода средний заработок работников повышается в следующем порядке.
Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, умножаются на коэффициенты повышения (п. 16 Положения).
Коэффициенты повышения рассчитываются, как и прежде, путем деления тарифной ставки, оклада, установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады каждого из месяцев расчетного периода.
Рассмотрим применение нового порядка расчета среднего заработка при повышении тарифных ставок (окладов) в каждом из трех подразделений организации.
Подразделение 1.
При повышении среднего заработка будут учитываться и оклады, и ежемесячные премии, поскольку премии установлены в фиксированном размере – 20% оклада.
Проиндексируем эти выплаты за период, предшествующий повышению окладов (с 1 января по 30 апреля 2007 г.) на коэффициент повышения 1,2 (24 000 руб. : 20 000 руб.):
(20 000 руб. + 4000 руб.) х 1,2 х 4 мес. = 115 200 руб.
Определим общую сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, за весь расчетный период:
115 200 руб. + (24 000 руб. + 4800 руб.) х 8 мес. = 345 600 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок, разделив общую сумму выплат на 12 и на 29,4:
345 600 руб. : 12 : 29,4 = 979,59 руб.
Для расчета отпускных необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.
Подразделение 2.
При повышении среднего заработка будут учитываться только оклады. Ежемесячные премии повышаться не будут, поскольку премии установлены в диапазоне значений (от 20 до 50% оклада).
Проиндексируем оклады за период, предшествующий повышению (с 1 января по 30 апреля 2007 г.), на коэффициент повышения 1,2:
10 000 руб. х 1,2 х 4 мес. = 48 000 руб.
Суммы премий, начисленных с 1 января по 30 апреля 2007 г., повышаться на коэффициент 1,2 не будут, а будут учитываться при расчете среднего заработка в размере фактически начисленных сумм.
Далее алгоритм расчета такой же, как и в подразделении 1.
Подразделение 3.
При повышении среднего заработка будут учитываться только оклады. Ежемесячные премии повышаться не будут, поскольку премии установлены в абсолютном размере (5000 руб.).
Проиндексируем оклады за период, предшествующий повышению (с 1 января по 30 апреля 2007 г.), на коэффициент повышения 1,2:
25 000 руб. х 1,2 х 4 мес. = 120 000 руб.
Определим общую сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, за весь расчетный период:
(120 000 руб. + 5000 руб. х 4 мес.) + (30 000 руб. + 5 000 руб.) х 8 мес. = 420 000 руб.
Далее алгоритм расчета такой же, как и в подразделении 1.
Следует отметить, что при старом Порядке расчета среднего заработка повышались все выплаты, включаемые в расчет, независимо от связи с окладом и от того, в какой форме они установлены (п. 15 старого Положения, письмо Роструда от 29.06.2007 № 2228-6-1).
7. Неизменной осталась норма о том, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (п. 18 Положения).
На сегодняшний день МРОТ составляет 2300 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).