Как показывает статистика, число разводов в нашей стране с каждым годом растет. Эта, казалось бы, социальная проблема неминуемо отражается и на работе бухгалтерии. Ведь именно ей приходится решать вопросы с удержанием из заработной платы работников алиментов на детей, воспитываемых одним родителем. В связи с этим у бухгалтеров возникает масса вопросов. Ответы на них — в нашей статье.
Основания для удержания
Алименты относятся к обязательному виду удержаний (ст. 137 Трудового кодекса). Бухгалтер имеет право удержать из заработной платы работника алименты, только если в бухгалтерии есть соответствующие документы. Здесь может быть два варианта.
Первый вариант — алименты уплачиваются по решению суда. В этом случае основанием для удержания будет являться исполнительный лист или судебный приказ.
Второй вариант — родители ребенка пришли к соглашению о добровольной уплате алиментов. В такой ситуации основанием для удержания служит письменное нотариально заверенное соглашение родителей, которое приравнивается к исполнительному листу (ст. 100 Семейного кодекса).
Обратите внимание: обычно алименты взыскиваются на содержание несовершеннолетних детей. Но на практике может возникнуть ситуация, когда в бухгалтерию поступает исполнительный лист в отношении ребенка, которому уже исполнилось 18 лет. Скорее всего это означает, что у родителя числится задолженность по алиментам, и в этом случае алименты удерживаются в обычном порядке.
Размер удержаний
По общему правилу при удержании алиментов на содержание несовершеннолетних детей их размер составляет:
- на одного ребенка — 1/4 дохода родителя;
- на двух детей — 1/3 дохода родителя;
- на троих детей — 1/2 дохода родителя (ст. 81 СК РФ).
При уплате алиментов по соглашению размер удержаний родители устанавливают самостоятельно, но он не может быть ниже размеров алиментов, удерживаемых по решению суда (ст. 103 СК РФ).
Обратите внимание: в ст. 138 Трудового кодекса сказано, что размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы работнику не может быть более 20%. А пункт 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» увеличивает предельный размер удержаний по решению суда до 50%. Но это правило не распространяется на алименты на несовершеннолетних детей. В этом случае при суммировании удержаний из нескольких исполнительных листов удержать можно до 70% дохода работника (ст. 138 ТК РФ).
Когда начинать и заканчивать удержание
Удержание алиментов на несовершеннолетних детей начинается с месяца, указанного в исполнительном листе (соглашении об уплате алиментов) и продолжается до достижения ребенком 18-летнего возраста. В последнем месяце удержания расчет алиментов лучше произвести по день наступления совершеннолетия включительно.
После погашения задолженности по алиментам в течение трех дней с момента перечисления последних алиментов исполнительный документ нужно отослать судебному приставу или получателю алиментов.
Какие доходы берем в расчет
Перечень видов доходов, которые участвуют в расчете алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841 (далее — постановление № 841). Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме. Сразу скажем, что этот перечень весьма обширен и проще сказать, с каких видов доходов алименты не удерживаются. Это:
- стоимость выдаваемого (оплачиваемого) лечебно-профилактического питания;
- денежные суммы, выплачиваемые в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
- компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи с террористическим актом, в связи со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.
Особо стоит упомянуть, что алименты удерживаются с выплат по больничному листу в том случае, когда это прямо указано в исполнительных документах.
Порядок удержания
Удержание алиментов производится после удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Об этом прямо сказано в п. 4 постановления № 841. Если в бухгалтерию поступил исполнительный лист с задолженностью по уплате алиментов, задолженность погашается постепенно.
пример
Оплата труда работника состоит из оклада 21 000 руб. и надбавки 10% от оклада (2100 руб.). Месяц отработан полностью. Для простоты расчетов предположим, что вычетов по НДФЛ у работника нет. Работник обязан уплачивать алименты на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% дохода. Исполнительный лист поступил в организацию с задолженностью в размере 52 470 руб., в нем имеется указание на то, что до погашения задолженности следует производить удержания в размере 50% дохода работника.
1. Определяем доход работника за месяц. Он составит 23 100 руб. (21 000 руб. + 2100 руб.).
2. Рассчитываем сумму НДФЛ. Она будет равна 3003 руб. (23 100 руб. х 13%).
3. Доход работника после удержания НДФЛ составит 20 097 руб. (23 100 руб. – 3003 руб.).
4. Определяем сумму алиментов. Она составит 10 048, 5 руб. (20 097 руб. х 50%). Из них 5024,25 руб. — алименты на несовершеннолетнего ребенка и такая же сумма — погашение задолженности.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — 21 000 руб. — начислена заработная плата работнику;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — 2100 руб. — начислена надбавка в размере 10% от заработной платы;
Дебет 70 Кредит 68 — 3003 руб. — удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 — 10 048,5 руб. — удержаны алименты.
Такой расчет алиментов будет производиться до полного погашения задолженности, затем алименты будут удерживаться в размере 5024,25 руб. до совершеннолетия ребенка.
В случае когда на одного работника в организацию поступает несколько исполнительных листов, общая сумма удержаний по ним может превосходить 70% (например, 25% и 50%). В этом случае расчет алиментов производится пропорционально процентам дохода, указанным в исполнительных документах, так, чтобы общая сумма удержаний составляла не более 70%.
Обязанности работодателя
В связи с удержанием алиментов у работодателя возникают определенные обязанности. Удерживать и выплачивать алименты нужно тем способом, который удобен получателю. Он может получать их лично из кассы организации или выбрать такой способ, как почтовый или банковский перевод. При этом расходы по переводу алиментов оплачиваются за счет должника (ст. 109 СК РФ).
Если плательщик алиментов увольняется, администрация организации должна в трехдневный срок известить об увольнении судебного исполнителя и получателя алиментов (ст. 111 СК РФ). При наличии информации нужно сообщить о новом месте работы или месте жительства. На исполнительном листе заполняется информация о суммах сделанных удержаний и суммах оставшейся задолженности и заверяется печатью организации. Исполнительный лист в течение трех дней отправляют заказным письмом в судебные инстанции по новому месту работы или по месту жительства должника.
При увольнении сотрудника, уплачивающего алименты по соглашению, удержание алиментов прекращается. Об увольнении нужно сообщить получателю алиментов.
справка
Федеральная служба судебных приставов утвердила памятку для руководителей и бухгалтеров организаций, в которой подробно рассмотрены вопросы, связанные с порядком удержания алиментов (Методические рекомендации от 19.06.2012 № 01-16).