На сайте Минтруда России размещен проект приказа этого ведомства от 06.11.2012 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
Этот документ должен заменить ныне действующую инструкцию, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987-н. Каких-либо принципиальных отличий новая инструкция не содержит. В ней приведен в соответствие с нормами Федерального закона от 01.04.96 № 27‑ФЗ срок представления индивидуальных сведений в ПФР — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В действующей инструкции этот срок указан «до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом». В новой инструкции отмечено, что индивидуальные сведения должны представляться вместе с формой РСВ‑1. Кроме того, страхователь один раз в год, не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за календарным годом, должен представлять в отношении каждого работника сведения о сумме начисляемых ему выплат, относящихся к данному календарному году, вместе с формой РСВ-1 за девять месяцев этого года. При уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии реестр застрахованных лиц может быть представлен в электронном виде, заверенный электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».