Форма СЗВ-6-4: первые разъяснения Пенсионного фонда РФ

Форма СЗВ-6-4 с 2013 г. входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Поскольку форма новая, при ее заполнении у страхователей возникает много вопросов. На часть из них специалисты ПФР ответили в письме от 04.07.2013 № 08-19/9884.

Данная форма была введена постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» и применяется начиная с отчетности за I квартал 2013 г. (информационное сообщение ПФР от 21.02.2013 «Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за I квартал 2013 года»).

Ее появление вызвано тем, что у работодателей с 1 января 2013 г. возникла новая обязанность — начислять и уплачивать страховые взносы по дополнительным тарифам для лиц, которые трудятся во вредных условиях и имеют право на досрочное получение пенсии (подробнее см. «БП», 2013, № 12). Но форму нужно заполнять всем страхователям, включая тех, у кого вышеуказанных работников нет. Ведь в ней отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.

В комментируемом письме специалисты ПФР рассмотрели вопросы по порядку заполнения раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 в трех ситуациях.

Сотрудник был уволен 13 декабря 2012 г. 9 января 2013 г. он представил бывшему работодателю для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20 декабря по 30 декабря 2012 г., по которому в январе 2013 г. ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 10 000 руб.

Напомним, что работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности уволившемуся работнику в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В рассмат­риваемой ситуации это условие выполняется (с момента увольнения до начала болезни прошло только семь дней).

В комментируемом письме специалисты ПФР разъяснили следующее. Если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4. При этом в ней заполняется лишь раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». Остальные разделы останутся пустыми, в том числе и раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

Это вполне логично, ведь уволившийся сотрудник в I квартале 2013 г. в компании не работал.

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается взносами на обязательное социальное страхование (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-4 в рассматриваемой ситуации должен быть заполнен так, как показано в табл. 1.

Таблица 1

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в том числе	10 000	—	—
1 месяц	10 000	—	—
2 месяц	—	—	—
3 месяц	—	—	—

Электрик, занятый на горных работах (код особых условий труда 27-1, код позиции списка производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, — 1010100г-25404 (утвержден постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.91 № 10)) с 9 января по 28 января 2013 г. находился в ­отпуске, который был оплачен в декабре 2012 г. За период с 29 января по 29 марта 2013 г. сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который оплачен в апреле 2013 г..

Специалисты ПФР разъяснили, что в этом случае в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в оплачиваемом отпуске и болело. То есть:

— для периода с 1 января по 28 января 2013 г. одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ДЛОТПУСК»;

— для периода с 29 января по 31 марта 2013 г. одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ВРНЕТРУД».

Отметим, что согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п) коды «ДЛОТПУСК» (пребывание в оплачиваемом отпуске) и «ВРНЕТРУД» (период временной нетрудоспособности) отражаются в колонке «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» формы СЗВ-6-4. Кроме того, в колонке «Особые условия труда» вместе с кодом «27-1» (на следующей строке с заходом на следующую колонку) указывается код позиции списка, утвержденного постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.91 № 10 (в нашем случае код «1010100г-25404») (см. табл. 2).

Таблица 2

№	Начало ­периода	Конец ­периода	Территориальные ­условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного ­назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	01.01.2013	28.01.2013		27-1		ДЛОТПУСК
				1010100г-25404
2	29.01.2013	31.03.2013		27-1		ВРНЕТРУД
				1010100г-25404

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 31 декабря 2012 г. включительно, а затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 9 января по 30 июня 2013 г.

Специалисты ПФР указали, что при заполнении раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске. То есть:

— для периода с 1 января по 8 января 2013 г. — код «ДЛДЕТИ»;

— для периода с 9 января по 31.03.2013 — код «АДМИНИСТР».

Заметим, что согласно Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета код «ДЛДЕТИ» применяется только для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. А в форме СЗВ-6-4 в случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком в колонке «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» ставится код «ДЕТИ». В связи с этим, по нашему мнению, раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4, должен выглядеть так, как показано в табл. 3.

Таблица 3

№	Начало ­периода	Конец ­периода	Территориальные ­условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного ­назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	01.01.2013	08.01.2013				ДЕТИ
2	09.01.2013	31.03.2013				АДМИНИСТР