Минфин России дал первые разъяснения по вопросу возможности направления дистанционных работников в командировку, в том числе и в место нахождения работодателя (письма от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945 и от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978). Эти разъяснения — в пользу налогоплательщиков.
Понятие дистанционной работы появилось в трудовом законодательстве 19 апреля 2013 г. (Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ). Таковой признается работа, осуществляемая на основании трудового договора вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). При дистанционной работе взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета. Лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, признаются дистанционными работниками.
В процессе выполнения такой работы может возникнуть производственная необходимость приезда дистанционного работника в офис работодателя. Но будет ли такая поездка считаться командировкой? Ведь служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). А согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, местом постоянной работы следует считать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.
Минфин России разъяснил, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Из определения дистанционной работы следует, что местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения. Поскольку командировка подразумевает выполнение служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ), поездка такого работника в место нахождения работодателя является командировкой. При этом на него распространяются все гарантии при направлении работника в командировки, установленные ст. 167 ТК РФ, в том числе возмещение расходов по проезду, найму жилого помещения и суточные.
Расходы на командировку согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Следовательно, суммы возмещения затрат дистанционного работника, связанных с его командировкой, организация вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. При этом к ним применяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ. То есть они НДФЛ не облагаются.
Отметим, что аналогичные разъяснения Минфин России давал и в отношении командировок надомных работников (письма от 02.06.2011 № 03-03-06/1/322 и от 27.05.2011 № 03-03-06/1/316). Подробнее об этом см. «БП», 2011, № 24.