Магазины, кафе и рестораны, торгующие спиртными напитками, включая пиво и слабоалкогольные напитки, а также индивидуальные предприниматели обязаны с 1 января 2016 г. передавать сведения о закупке алкоголя в ЕГАИС. В дальнейшем они будут обязаны передавать в эту систему и сведения о каждом факте продажи алкоголя. В связи с возникновением новых обязанностей у компаний и предпринимателей возникает множество вопросов. Росалкогольрегулирование ответило на самые распространенные из них.
Рестораны и кафе, торгующие алкоголем, должны подключиться к ЕГАИС
Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?
В соответствии с действующим законодательством учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется.
В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
Если есть обособленные подразделения, то одной рабочей станцией не обойтись
Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?
В соответствии с проектом Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных подразделений программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.
В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности невозможно.
Предприниматель может установить ЕГАИС на домашнем компьютере
Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?
Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.
Требования к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляются.
Одной рабочей станции достаточно, даже если лицензий несколько
Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.
Электронная подпись должна быть у каждого обособленного подразделения
Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
Принимается усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
УКЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации.
Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.
Добавить контрагента в справочник ЕГАИС можно в личном кабинете
Как можно добавить контрагента в ЕГАИС, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС?
Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий.
Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.
Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов РФ, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования (egais.ru).
В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.
При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru.
Фиксируем остатки
Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?
Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует.
Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 г. не требуется.
Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 г., должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:
-
получения накладной от отправителя продукции и подтверждения прихода по ней получателем;
-
постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;
-
постановки на баланс в объемных показателях в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).
Фиксация расхождений при приемке алкоголя от производителя или импортера
Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?
В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (п. 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции. В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.
Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.
Если получатель продукции принял ТТН, то дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.
Фиксация расхождений при приемке алкоголя от оптовика
Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?
В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной, и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (п. 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».
Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае отказа получателя.
В случае если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.
Акт списания поможет при отражении реализованной продукции
Как отразить продукцию, которая была реализована до 1 января 2016 г.?
В целях формирования корректных остатков продукцию, реализованную до 1 января 2016 г., возможно списать с помощью документа «Акт списания».
Фиксация в ЕГАИС прихода алкогольной продукции
Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?
Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
Организация — получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему либо иным способом посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.
В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений он отказывает акт, тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН.
В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Обязанности вести журнал только в электронном виде нет
Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?
Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.
Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств.
Отложить использование ЕГАИС не получится
Возможно ли подключение к ЕГАИС отложить до 1 июля 2016 г. организациям, осуществляющим производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции?
Подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено:
-
для организаций, осуществляющих производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 000 дал в год, — с 1 октября 2015 г.;
-
для организаций, осуществляющих производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 000 дал в год, — с 1 января 2016 г.;
-
для организаций, осуществляющих импорт и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, — с 1 января 2016 г.
До 1 июля 2016 г. возможна передача не в полном объеме указанными выше организациями информации в ЕГАИС в случае технологического сбоя.
Дополнительного обучения не требуется
Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
В связи с тем что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно.
Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее, не требуется.
Не все кассовые аппараты подходят
Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?
Приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.
Как должен работать кассир
Какой алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?
При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир сканером должен считать штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR-кода. Чек закрывается.
Кассовое программное обеспечение будет блокировать продажу, в случае если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.
Ответственность за работу без ЕГАИС
Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
Статьей 26 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.
В соответствии со ст. 25 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ.
Перемещение алкоголя между обособленными подразделениями должно быть зафиксировано в ЕГАИС
Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями (из одного в другое)? Какими документами оформлять данное перемещение? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?
Согласно п. 16 ст. 2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон) под оборотом алкогольной продукции понимается закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа, на которые распространяется действие Закона.
Перемещение алкогольной продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности и указанные в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных ст. 10.2 Закона.
В связи с чем информация об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении между обособленными подразделениями, должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС.
Спецсканер может стоять только на одной кассе
Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
Возможно.