В письме от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л ФСС России рассказал о нюансах расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, когда один или два года из расчетного периода — високосные.
Расчет пособий по беременности и родам и уходу за ребенком осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника, который в свою очередь определяется делением общей суммы выплат работнику за предшествующие два календарных года на количество календарных дней в этом периоде. При этом из количества календарных дней исключаются периоды временной нетрудоспособности и иные периоды, указанные в ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Допустим, отпуск по беременности и родам наступил в 2017 г. В предшествующие два года (2016 и 2015 гг.) у работника не было периодов, исключаемых из количества дней при расчете пособия. Число календарных дней в 2016 г. равно 366 (год был високосным), а в 2015 г. — 365. Следовательно, для расчета среднего дневного заработка общую величину выплат работнику за 2016 и 2015 гг. нужно разделить на 731 день (366 дней + 365 дней).
Полученная величина не должна превышать предельный размер среднего дневного заработка. Согласно ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ он определяется путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска (в нашем случае это 2016 г. и 2015 г.), на 730. Поскольку расчет предельной и фактической величин среднего дневного заработка осуществляется за один и тот же расчетный период, возникает вопрос: надо ли при расчете предельного размера учитывать количество дней високосного года?
В комментируемом письме специалисты ФСС России разъяснили, что делать это не нужно. Независимо от фактического количества календарных дней в расчетном периоде предельный размер среднего дневного заработка определяется исходя из предельных величин баз за предшествующие страховому случаю два года, деленных на 730. Для расчета пособий по страховым случаям, наступившим в 2017 г., этот размер составляет 1901,37 руб. [(718 000 руб. + 670 000 руб.) : : 730)], где 718 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 г., 670 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 г. (постановления Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265 и от 04.12.2014 № 1316).
Обратите внимание, что при назначении пособий в 2017 г. работник может воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом знаменатель в формуле расчета фактического среднего дневного заработка может принимать значения от 730 до 732 дней. Так, если в расчетный период будут включены 2016 и 2012 гг., количество дней составит 732 (2012 г. тоже високосный), если 2014 и 2015 гг. — 730. Но в любом случае полученная величина фактического среднего дневного заработка должна сравниваться с вышеуказанным предельным размером 1901,37 руб., рассчитанным исходя из суммы предельных величин баз за 2016 г. и 2015 гг., деленной на 730.