Заключение трудового договора с женщиной на поздних сроках беременности неизбежно привлечет внимание проверяющих из ФСС России. Дело в том, что ревизоры видят в таких действиях схему незаконной выплаты декретных. И как показывает арбитражная практика, контролеры зачастую отказывают в возмещении пособий. Пример тому — постановление АС Северо-Кавказского округа от 14.02.2018 по делу № А32-18066/2017.
В рассматриваемом деле спор возник между индивидуальным предпринимателем и территориальным отделением ФСС России. Бизнесмен 9 июня 2016 г. заключил трудовой договор с гражданкой N, а уже 14 июля 2016 г. женщина ушла в отпуск по беременности и родам. Предприниматель рассчитал и выплатил ей декретное пособие. Сумма получилась немаленькая — более 140 000 руб.
Но не прошло и месяца, как к предпринимателю нагрянула выездная проверка из ФСС России, и ее последствия были весьма печальны для бизнесмена.
Ревизоры: выплата декретных незаконна
По результатам контрольных мероприятий ревизоры из фонда отказали предпринимателю в зачете сумм выплаченного пособия по беременности и родам. Основания следующие:
-
трудовой договор с работницей заключен незадолго до наступления отпуска по беременности и родам;
-
согласно трудовому договору работница была принята на должность бухгалтера, а по трудовой книжке и приказу — на должность менеджера;
-
бизнесмен не представил документы, подтверждающие фактическое исполнение работницей обязанностей бухгалтера или менеджера.
Кроме того, специалисты ФСС России отметили, что за период с 21 июня по 31 июля 2016 г. бизнесменом начислено страховых взносов на сумму чуть больше 700 руб., в то время как расходы на выплату пособия составили более 140 000 руб. Таким образом, отсутствует эквивалентность размера страховых взносов и выплаченного пособия, что нарушает финансовую устойчивость системы обязательного социального страхования.
Индивидуальный предприниматель не согласился с таким решением и обратился в суд.
Арбитры: цель трудоустройства — получение пособия
Три судебные инстанции встали на сторону территориального отделения ФСС России. Арбитры указали следующее.
По общему правилу работодатель должен выплатить работнице, уходящий в декрет, пособие по беременности и родам. Ведь отношения по обязательному социальному страхованию возникают у работодателя с момента заключения с работником трудового договора (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Основанием для назначения и выплаты пособия является наступление документально подтвержденного страхового случая (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ). Назначение и выплата пособия по беременности и родам происходит по месту работы женщины (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», далее — Закон № 255-ФЗ). Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств ФСС России (ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
В то же время п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ дает ФСС России право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату пособий, которые, в частности, документально не подтверждены или же произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
В ходе судебного разбирательства арбитры установили, что индивидуальный предприниматель не подтвердил выполнение гражданкой N реальных трудовых функций. Это свидетельствует о том, что расходы на выплату пособия документально не обоснованы.
Более того, согласно пояснениям самой работницы она была принята на работу после обращения ее матери с соответствующей просьбой к индивидуальному предпринимателю, с которой они были знакомы по прежнему месту работы. Также в деле отсутствуют доказательства того, что в тот период бизнесмен занимался поиском работника на должность менеджера или бухгалтера.
В итоге суд пришел к выводу, что действия предпринимателя направлены на создание искусственной, экономически необоснованной ситуации, связанной с преднамеренным трудоустройством с целью получения пособия по беременности и родам за счет средств ФСС России.
Главное — реальность отношений
Анализ судебной практики показывает, что существует большая доля вероятности, что проверяющие из ФСС России откажут в возмещении расходов на выплату декретных в ситуации, когда на работу была принята беременная женщина, особенно если это случилось незадолго до родов. Ревизоры в таких ситуациях пытают доказать, что трудовые отношения существуют только на бумаге, а на самом деле работница не исполняла свои трудовые обязанности.
Исход судебных разбирательств зависит от того, сумеет ли организация подтвердить реальность трудовых отношений. Приведем несколько примеров.
В постановлении АС Волго-Вятского округа от 05.11.2015 по делу № А82-949/2015 была рассмотрена следующая ситуация. Женщина, находясь на девятом месяце беременности, была принята на должность заместителя главного бухгалтера организации. На следующий день она оформила больничный лист по беременности и родам на 140 календарных дней. Компания выплатила ей декретные.
Естественно, территориальное отделение ФСС России отказало организации в зачете пособия. Однако суды посчитали такое решение необоснованным, так как компании удалось убедить арбитров в том, что трудовые отношения реальны. Арбитры учли следующие факты. Компания неоднократно приглашала к себе на работу данную сотрудницу. Договоренность была достигнута после того, как организация согласилась с тем, что после трудоустройства работница уходит в отпуск по беременности и родам и по его окончании выходит на работу. Во время рассмотрения дела сотрудница уже вышла из отпуска и исполняла обязанности заместителя главного бухгалтера.
Оценив представленные доказательства, суды пришли к выводу, что искусственной схемы, направленной на неправомерное получение средств из ФСС России, не было. Наступление страхового случая документально подтверждено. Расчет пособия произведен правильно. Таким образом, претензии ревизоров признаны необоснованными. Данное решение было поддержано Верховным судом РФ в Определении от 25.02.2016 № 301-КГ15-20025.
Следует отметить, что суды неоднократно указывали: то обстоятельство, что работница была принята на работу незадолго до ухода в отпуск по беременности и родам, само по себе не свидетельствует о незаконности действий работодателя. Такой вывод содержится в постановлениях АС Северо-Западного округа от 08.02.2017 по делу № А42-7268/2015 (Определением ВС РФ от 08.06.2017 № 307-КГ17-6192 отказано в передаче данного дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ), ФАС Центрального округа от 16.03.2009 по делу № А48-3167/08-17 (Определением ВАС РФ от 16.07.2009 № ВАС-6566/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).
Но в судебной практике есть дела, в которых компаниям не удалось убедить арбитров в реальности трудовых отношений. Так, в постановлении от 22.05.2017 по делу № А32-34176/2016 АС Северо-Кавказского округа поддержал вывод специалистов ФСС России о том, что трудовой договор был заключен формально. Одним из доказательств фиктивности трудовых отношений послужил следующий факт.
Компании требовался сотрудник на должность референта. Требования: наличие высшего профессионального образования и стажа работы по специальности не менее двух лет. На это место была принята беременная женщина, которая через три месяца ушла в декрет. В суде выяснилось, что у нее не было соответствующего высшего образования и опыта работы на аналогичной должности. В совокупности с тем, что организация не предъявила доказательств исполнения работницей своих трудовых обязанностей, арбитры встали на сторону проверяющих из ФСС России.
К сведению
Статья 64 «Гарантии при заключении трудового договора» ТК РФ
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.