Если покупатель потерял оригинал счета-фактуры, он, как правило, обращается к продавцу с просьбой выписать дубликат этого документа. Но можно ли принять к вычету НДС по дубликату счета-фактуры? Минфин России полагает, что нельзя.
Дубликатом считается повторный экземпляр подлинника документа (п. 22 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Минфин России в письме от 14.02.2019 № 03-07-09/9057 указал, что Налоговым кодексом не предусмотрено выставление продавцом дубликатов счетов-фактур и принятие покупателем к вычету указанных в них сумм НДС. В связи с этим, по мнению финансистов, дубликат счета-фактуры не может служить основанием для принятия к вычету сумм НДС.
Однако у судов иное мнение на этот счет. Так, АС Центрального округа в постановлении от 01.06.2016 № Ф10-1645/2016 рассмотрел следующую ситуацию. Налоговики отказали компании в вычете НДС по счетам-фактурам, выставленным одним из контрагентов, поскольку они не соответствуют счетам-фактурам, которые компания ранее представляла в налоговый орган (не совпадают подписи). Но суд встал на сторону компании. Он указал, что оригиналы счетов-фактур были компанией утрачены и контрагент выдал ей взамен дубликаты этих счетов-фактур. А отличие в подписях объясняется тем, что на момент выдачи дубликатов счетов-фактур директором контрагента являлось другое лицо. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что право компании на налоговые вычеты подтверждено надлежаще оформленными счетами-фактурами, поскольку получение дубликата счета-фактуры не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС.
Вывод о том, что принять к вычету НДС можно по дубликату счета-фактуры, содержится и в постановлениях ФАС Поволжского округа от 05.05.2014 по делу № А12-16582/2013, Московского округа от 25.05.2012 по делу № А40-110048/10-140-598.