В письме от 04.03.2021 № 77/10-6600-ОБ/18-1299 Государственная инспекция труда в г. Москве рассказала, как в трудовом договоре указать место работы сотрудников, которые будут работать на территории нескольких закрепленных за ними организаций-клиентов, и привела перечень условий, подлежащих включению в трудовой договор.
Поскольку принимаемые на работу сотрудники будут трудиться на территории организаций-клиентов, их рабочее место находится не под контролем работодателя. В связи с этим возникает вопрос: можно ли рассматривать таких работников в качестве дистанционных?
Как квалифицировать работу на территории клиента
Дистанционной (удаленной) работой считается выполнение обязанностей, определенных трудовым договором, вне места нахождения работодателя, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии взаимодействия работника и работодателя через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе Интернет. Выполнение трудовых обязанностей дистанционно может предусматриваться трудовым договором на постоянной основе либо временно (ст. 312.1 ТК РФ).
Специалисты трудовой инспекции отметили, что дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения и место выполнения работы независимо от воли работодателя. В то же время согласно положениям ст. 312.8 ТК РФ трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Следовательно, трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации. В результате специалисты трудовой инспекции пришли к выводу, что работа сотрудников компании на территории нескольких закрепленных за ними организаций-клиентов может иметь характер дистанционной работы.
Как указать место работы
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, в трудовой договор с ними должны быть включены все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, в том числе условие об указании места работы. Отметим, что согласно разъяснениям Верховного суда РФ под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 г.). По мнению трудовой инспекции, в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах с сотрудниками в качестве места работы могут быть указаны организации-клиенты и места их нахождения, а также при необходимости можно указать в качестве места выполнения работы адрес места жительства работника.
Условия договора о дистанционной работе
Специалисты инспекции труда отметили, что договор о дистанционной работе, помимо обязательных условий, указанных в ст. 57 ТК РФ, должен включать условия, устанавливаемые в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, в том числе:
-
порядок выполнения работником трудовой функции (дистанционно на постоянной основе либо временно);
-
срок, в течение которого работник выполняет работу дистанционно временно, или график работы в офисе и дистанционно, если дистанционная работа выполняется временно;
-
порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника путем обмена электронными документами, видеосвязи, участия в видеоконференциях, время контакта с руководителем или иным уполномоченным лицом;
-
порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
-
сроки и размеры компенсации, выплачиваемой работодателем дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
-
сроки и размеры возмещения расходов, связанных с использованием принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
-
режим рабочего времени и времени отдыха (либо указать, что они определены коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или устанавливаются дистанционным работником по своему усмотрению);
-
продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (при временной дистанционной работе);
-
порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.