Новый отчет ЕФС-1, в котором указываются сведения для ведения персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на травматизм, можно будет отправить через интернет. Соответствующий проект постановления ПФР опубликован на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.
Напомним, что с 1 января 2023 г. начинают действовать Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования в Российской Федерации», который предусматривает создание единого Фонда пенсионного и социального страхования, а также федеральные законы от 14.07.2022 № 239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона „О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Автоматизированная упрощенная система налогообложения“» и № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вносящие в связи с этим изменения в Налоговый кодекс и другие законодательные акты. Соответственно, новые законодательные нормы предусматривают введение объединенной отчетности по страховым взносам. В этой отчетности должны отражаться необходимые сведения о работниках и уплаченных за них страховых взносах.
Отметим, в связи с этим ПФР подготовил форму отчета, в которую включаются сведения для ведения персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Это форма ЕФС-1. Новая форма объединит представляемые сегодня данные в отчетах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС.
ЕФС-1 состоит из двух разделов и соответствующих подразделов:
- Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию:
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ):
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже.
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
- Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов:
Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям.
Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
ЕФС-1 можно будет сдать на бумаге или в электронном виде по утвержденному формату.
Отметим, что для разделов и подразделов будут устанавливаться различные сроки их сдачи. Это предусматривают ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ««Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в новой редакции). Следовательно, направлять их нужно будет в разное время. Титульный лист заполняется независимо от того, какие разделы и подразделы включены в форму ЕФС-1. Заполнение подраздела 1 раздела 1 является обязательным при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3. В разделе 2 подразделы 2.1 и 2.3 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В свою очередь, подразделы 2.1.1 и 2.2 нужно оформить и сдать только при наличии соответствующих показателей.
Как уже отмечали, проект соответствующего постановления правления ПФР опубликован на портале для размещения проектов нормативных правовых актов. ЕФС-1 в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Планируется, что новая форма ЕФС-1 и ее электронный формат будут применяться с 1 января 2023 г.