Кто от имени работодателя при увольнении директора по соглашению сторон должен подписать само соглашение и приказ об увольнении: сам директор или учредитель? Ответ на этот вопрос Роструд дал в письме от 08.08.2023 № ПГ/16208-6-1.
Статьей 78 ТК РФ установлено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон этого договора. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). Следовательно, соглашение об увольнении должно быть подписано и со стороны работодателя, и со стороны работника.
В общем случае документы от имени работодателя подписывает директор компании, который осуществляет руководство этой компанией и выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). Но в случае своего увольнения директор будет подписывать соглашение в качестве работника. Следовательно, если он подпишет соглашение и со стороны работодателя, получится, что он заключил соглашение с самим собой. В связи с этим и возникает вопрос о том, кто должен в такой ситуации подписать соглашение со стороны работодателя.
Специалисты службы по труду и занятости указали, что руководитель юридического лица является представителем работодателя, а работодателем является организация. Трудовым законодательством прямо не регламентирован вопрос о том, кто должен подписать соглашение с генеральным директором от имени работодателя. По мнению Роструда, для этого нужно наделить соответствующими полномочиями конкретное лицо. Выбрать такое лицо можно при рассмотрении вопроса о прекращении полномочий руководителя. Например, в ООО, в зависимости от того, кто решает вопрос о прекращении полномочий руководителя — общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества, подписать соглашение может:
-
председательствующий на общем собрании участников общества или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
-
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета).
По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск) (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Но может ли он издать приказ о своем увольнении?
Специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что оформление прекращения трудового договора с директором происходит в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Основанием для издания приказа об увольнении руководителя является документ, подтверждающий решение собственника. Трудовым кодексом не установлено, кто подписывает приказ об увольнении директора коммерческой организации. По мнению Роструда, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества.
При увольнении директора возникает и вопрос с заполнением трудовой книжки, если он не отказался от ее ведения. В письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ Роструд разъяснил, что трудовой договор с директором от имени работодателя подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников. В случае увольнения директора запись об увольнении в трудовой книжке может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. При этом в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.