В споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 19.10.2023 № Ф07-14579/2023 по делу № А56-91130/2022 суды не признали представленными некачественные сканы документов, затребованных налоговиками.
Суть дела
В компании проводилась выездная налоговая проверка. Налоговики выставили требование о представлении документов и информации, касающихся деятельности компании, в том числе документы бухгалтерского учета.
По ходатайству компании срок представления документов по требованию был продлен до 6 декабря 2021 г. включительно. В этот последний день компания представила запрошенные документы. Данный факт был зарегистрирован налоговым органом.
Письмом от 18 января 2022 г. инспекция уведомила компанию, что сканы документов размыты, нечитаемы и не могут считаться представленными в надлежащем виде.
11 февраля 2022 г. инспекция составила акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных НК РФ налоговых правонарушениях. Компания была оштрафована по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах.
Компания обратилась в суд. По ее мнению, налоговому органу были представлены все запрошенные им документы и информация, соответствующие установленным требованиям. Довод о ненадлежащем состоянии представленных документов противоречит факту их регистрации налоговым органом.
Решения судов
Суды трех инстанций отказали компании в признании решения налоговиков недействительным. Они указали, что компания в установленный срок не представила запрошенные инспекцией документы, содержащие необходимую информацию для проведения контрольных мероприятий в рамках выездной налоговой проверки.
Ведение истребованных документов бухгалтерского учета предусмотрено учетной политикой компании.
С заявлением в инспекцию о невозможности представить в установленные сроки документы с обоснованием причин компания не обращалась, доказательств утраты запрашиваемых документов налогового учета не представила.
Суды отклонили довод компании о том, что по требованию налогового органа истребованные документы были представлены своевременно и в надлежащем качестве, что подтверждается регистрацией налоговым органом без каких-либо замечаний сопроводительного письма компании об их направлении. Суды установили, что идентифицировать представленные 6 декабря 2021 г. документы не представлялось возможным, так как электронный образ документов был отсканирован в низком качестве («изображение размыто»). Данные документы не могут считаться представленными в надлежащем виде.