Может ли работодатель зачесть в счет оплаты вынужденного прогула или удержать из зарплаты компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную восстановленному на работе сотруднику? Разъяснения на этот счет Роструд дал в письме от 21.03.2024 № ПГ/04056-6-1.
При увольнении работника работодатель должен произвести с ним окончательный расчет и в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если впоследствии увольнение работника будет признано судом незаконным, он восстанавливается на работе с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Восстановление на работе означает, что работник возвращается в то положение, в котором находился до увольнения. Соответственно, он вправе отгулять те неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, за которые получил компенсацию при увольнении. В связи с этим возникает вопрос о том, что делать с выплаченной компенсацией и можно ли ее удержать у восстановленного работника или зачесть в счет оплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.
В комментируемом письме Роструд разъяснил, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Перечень таких случаев приведен в ст. 137 ТК РФ. Также в этой статье содержится закрытый перечень случаев, когда заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана (счетная ошибка, признана вина работника в невыполнении норм труда или в простое, заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом).
В результате специалисты службы по труду и занятости пришли к выводу, что трудовым законодательством не предусмотрены основания для удержания из заработной платы восстановленного на работе сотрудника суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченной ему при увольнении. Они также указали, что уменьшение суммы среднего заработка, взысканного в пользу восстановленного на работе незаконно уволенного работника, на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной им при увольнении, ТК РФ не предусмотрено.
Из сказанного Рострудом следует, что ни удержать, ни зачесть выплаченную восстановленному работнику компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель не может. Вывод специалистов службы по труду и занятости подтверждается Определением Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 16.10.2023 № 88-20694/2023. В этом деле рассматривался вопрос о законности зачета компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченной восстановленному работнику, при оплате ему отпускных. Суд указал, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченных ему сумм, приведен в ст. 137 ТК РФ. Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении в соответствии с требованиями закона, подлежит возврату работодателю путем удержания с работника в случае, если данная выплата являлась следствием счетной ошибки, вины работника либо его неправомерных действий. При отсутствии таких обстоятельств компенсация возврату работодателю путем удержания с работника не подлежит. Подробнее об этом деле см. «ЭЖ-Бухгалтер» № 49, 2023.