В письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1 Роструд рассказал об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, если работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней.
Работнику должен ежегодно предоставляться оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.30 № 169, рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Таким образом, право на отпуск в полном объеме за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.
В статье 121 ТК РФ указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Исходя из этого, специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня. Например, работник был принят в организацию в августе 2021 г. Он брал отпуска без сохранения заработной платы четыре дня в ноябре 2023 г. и 12 дней в феврале 2024 г. В такой ситуации окончание рабочего года работника (период с августа 2023 г. по август 2024 г.) отодвигается на два календарных дня — число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Аналогичные разъяснения Роструд давал и ранее. Так, в письме от 14.06.2012 № 854-6-1 специалисты службы по труду и занятости, рассматривая ситуацию, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты 19 дней, указали, что при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня. И если какие-либо периоды времени, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Отметим, что, если работник на протяжении многих лет брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 дней за год, и при этом продолжительность рабочего года ему не увеличивали, компания вправе пересчитать продолжительность рабочего года за весь период работы работника. Законодательством это не запрещено. При этом работодателю следует учитывать, что во всех случаях оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (данное правило должно соблюдаться в том числе в данном случае), а излишне выплаченные отпускные не могут быть удержаны с работников. Об этом сказано в ответах на вопросы, поступившие на сайт «Онлайнинспекция.рф» 15 марта 2024 г. и 20 июня 2023 г.