Может ли работодатель вызвать в офис на стационарное рабочее место работника, который выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 25.04.2024 № 14-6/ООГ-2604.
Статьей 312.1 ТК РФ определено, что дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования. Работник может трудиться дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
В статье 312.4 ТК РФ указано, что коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Учитывая эти положения, Минтруд России в комментируемом письме сделал вывод, что Трудовым кодексом установлена возможность вызова дистанционного работника на стационарное рабочее место только при выполнении дистанционной работы временно.
Из сказанного Минтрудом России следует, что, если работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, работодатель не может вызвать его в офис на стационарное рабочее место.
Роструд согласен с позицией трудового ведомства. В ответе на вопрос № 154500 от 21.09.2021 на сайте «Онлайнинспекция.рф» о вызове в офис дистанционного работника специалисты службы по труду и занятости указали, что только временный дистанционный работник может быть вызван на стационарное рабочее место (в офис). Порядок такого вызова должен быть регламентирован трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Такие условия могут быть предусмотрены также в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Закон конкретного порядка вызова не предусматривает. А в ответе на вопрос № 182022 от 08.06.2023 специалисты Роструда отметили, что, если работник принят на работу дистанционно на постоянной основе, работодатель не вправе требовать от него выхода на работу в офис.
Если у работодателя появилась необходимость в периодическом присутствии постоянного дистанционного работника в офисе, это нужно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку меняются условия дистанционной работы с постоянной на временную. Требовать от работника, находящегося на постоянной дистанционной работе, периодически выходить на работу в офис работодатель не вправе. В ответе на вопрос № 178256 от 24.03.2023 на сайте «Онлайнинспекция.рф» рассматривалась ситуация, когда работодатель требует от постоянного дистанционного работника периодически приезжать в офис, а при отсутствии согласия работника обещает направить уведомление о прекращении дистанционной работы. Специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что требование работодателя необоснованно. Изменение условий работы по общему правилу возможно только по соглашению между работником и работодателем. За нарушение требований трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности — предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.