В письме от 18.04.2024 № ПГ/06713-6-1 Роструд рассказал об оплате работнику проезда от места обучения к месту работы при присоединении к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска.
Специалисты службы по труду и занятости рассмотрели следующую ситуацию. Работник получает заочно высшее образование. Сразу по окончании учебного отпуска у него начнется основной оплачиваемый отпуск. Работник планирует провести отпуск в месте нахождения учебного заведения и вернуться в период основного оплачиваемого отпуска. У работодателя возник вопрос: должен ли он в такой ситуации на основании ст. 173 ТК РФ оплачивать обратный проезд от места обучения к месту работы?
Для лиц, совмещающих работу с получением образования, Трудовым кодексом установлены гарантии и компенсации. Так, согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Статьей 177 ТК РФ установлено, что к дополнительному отпуску, предусмотренному ст. 173 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Учитывая вышеуказанные положения, специалисты Роструда пришли к выводу, что работнику, успешно осваивающему образовательные программы высшего образования по заочной форме обучения, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту обучения и обратно, в том числе в случае присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Отметим, что работодатель должен оплатить проезд к месту учебы и обратно и в ситуации, когда работник, не зная, что ему положен ученический отпуск, оформил ежегодный отпуск для прохождения обучения, и период обучения в справке-вызове совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском. Это следует из ответа на вопрос № 194685 от 13.02.2024 на сайте «Онлайнинспекция.рф». Специалисты службы по труду и занятости указали, что работодатель обязан работникам, впервые заочно получающим высшее образование по программам, имеющим государственную аккредитацию, один раз в учебном году оплачивать проезд к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно независимо от использования работником учебного отпуска.