Социальный фонд России (далее — СФР) большинство пособий сотрудникам в 2024 г. выплачивает напрямую. Какие расходы работодателю могут компенсировать? Что для этого нужно сделать в этом случае?
Какие расходы возмещает СФР
Теперь пособие по беременности и родам, единовременные выплаты за рождение ребенка, больничный с четвертого дня и другие выплачивает Социальный фонд (ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (с учетом изменений и дополнений) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Полезно знать, что работодатели могут компенсировать в Фонде и свои расходы по оплате: сотрудникам первых трех дней больничного, дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом и расходы на погребение. Нужно оформить документы и пройти проверку. По каждой выплате свои требования и сроки.
Расходы на больничный
СФР оплачивает сотрудникам больничный с четвертого дня. За первые три дня платят компании и ИП.
Чтобы компенсировать расходы на оплату больничного, подайте в СФР такие документы:
1. Заявление о возмещении расходов на пособие по временной нетрудоспособности. Форма утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (приложение 5).
2. Листок нетрудоспособности.
3. Заверенную копию расчета пособия.
4. Заверенную копию трудовой книжки.
Важно учитывать при расчете пособия нестраховые периоды. Они указаны в листке нетрудоспособности.
В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в колледже или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.
Расходы на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Родителям и опекунам детей-инвалидов положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц (ст. 262 ТК РФ). Один раз за календарный год можно использовать 24 дня подряд.
Дополнительные выходные оплачиваются исходя из среднего заработка. СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определенный период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
Чтобы вернуть расходы, подайте в СФР:
1. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных. Форма утверждена приказом СФР от 16.01.2024 № 28.
2. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.
СФР может запросить копии платежных поручений по оплате выходных и страховых взносов с перечисленной суммы.
Сроков подачи заявления на возмещение расходов нет. Отправлять сразу после оплаты или оставлять на конец года — решать вам. Главное — не забывайте собирать подтверждающие документы. Без них Социальный фонд России откажется компенсировать расходы.
Пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивается родственникам сотрудника или сотруднику, у которого умер несовершеннолетний ребенок (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «О погребении и похоронном деле»).
С 1 февраля 2024 г. работодатели выплачивают 8370,20 руб. Сумма увеличивается на районный коэффициент и прочие выплаты, установленные региональными властями.
Чтобы компенсировать расходы, в СФР по месту регистрации подайте:
1. Заявление о возмещении расходов, форма утверждена приказом СФР от 28.07.2023 № 1471 «Об утверждении Порядка возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела» (зарегистрирован 25.08.2023 № 74978).
2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в ЗАГСе.
Пособие на погребение можно выплатить без приказа, поэтому СФР не запрашивает его для компенсации.
Работодатель не обязан компенсировать расходы на услуги похоронного бюро. Можно принять локальный акт о выделении материальной помощи родственникам, но эти затраты СФР не компенсирует.
Сроки возмещения расходов
На компенсацию дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом заявку рассматривают 10 дней после получения. Выплата будет в течение двух дней после принятия решения. Аналогичные сроки для получения компенсации за погребение.
Первые три дня пособия по больничному листу Социальный фонд России выплатит в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.
Если СФР найдет ошибки, то отправит уведомление с причинами отказа компенсировать расходы. Исправьте их и повторно подайте документы на проверку. Срок рассмотрения заявки начнет отсчитываться заново.
Возмещение расходов в налогообложении
Сотрудник компании получает пособия, поэтому компенсацию нельзя учесть в базе по налогу на прибыль или УСН. Социальный фонд только компенсирует затраты. Выплаченные пособия не уменьшают налоги.