В письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-338 Минтруд России разъяснил, насколько законно при трудоустройстве работника знакомить его не с оригиналом, а с рабочей копией должностной инструкции.
В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Специалисты трудового ведомства указали, что Трудовой кодекс не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет. Также Трудовой кодекс не детализирует порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами компании. При этом работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями для самостоятельного удовлетворения своих интересов во взаимоотношениях с работниками. В связи с этим, по мнению Минтруда России, работодатель вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения должностной инструкции.
Из сказанного Минтрудом России следует, что должностная инструкция не является обязательным документом, и при трудоустройстве работника его можно ознакомить не с оригиналом, а с рабочей копией должностной инструкции, если такой порядок установлен локальным нормативным актом компании.
О том, что должностная инструкция не является обязательным документом и ее составление является правом, а не обязанностью работодателя, говорится и в письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299.
Такую же позицию занимает и Роструд. В ответе на вопрос, поступивший на сайт «Онлайнинспекция.рф» 19 августа 2022 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что должностная инструкция не является обязательным документом. Ее можно отнести к локальным нормативным актам, право принятия которых предоставлено работодателю. Порядок принятия указанных документов Трудовым кодексом не регулируется, поэтому организация вправе определить его самостоятельно. А в письме от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 Роструд разъяснил, что поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.