В письме от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1 Роструд рассказал о том, сколько раз в месяц нужно выдавать расчетный листок работникам.
Согласно положениям ст. 136 ТК РФ заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Учитывая эти положения, Роструд указал, что расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Такую же позицию Роструд высказывал и ранее в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1. Ее также разделяют Государственная инспекция труда в г. Москве (письмо от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297) и Минтруд России. В письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 специалисты трудового ведомства указали, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы.
Отметим, что целесообразно осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). В противном случае работодателю будет сложно доказать, что он выдавал расчетные листки. А невыдача расчетных листков работнику является нарушением требований Трудового кодекса (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459), что может повлечь за собой штрафные санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Кроме того, невыдача расчетных листков может послужить одним из оснований для взыскания с работодателя морального вреда (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 по делу № 2-166/2018, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 № 33-7932/2016) и явиться основанием для продления срока на обращение работника в суд (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2021 по делу № 88-8423/2021).