В письме от 05.07.2024 № ПГ/12386-6-1 Роструд разъяснил, какие действия следует предпринять работодателю при смене своей фамилии.
Специалисты службы по труду и занятости рассмотрели следующую ситуацию. Гражданка, являющаяся индивидуальным предпринимателем, имеет салон красоты, в котором трудятся наемные работники. С ними заключены бессрочные трудовые договоры. Гражданка вышла замуж и поменяла фамилию. Ее интересовало, должна ли она перезаключить трудовые договоры с работниками, или нужно оформить дополнительные соглашения к ним?
Работодатель — физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме. В него в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя (ст. 303 ТК РФ). В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Учитывая вышеприведенные положения трудового законодательства, специалисты службы по труду и занятости указали, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Аналогичные разъяснения Роструд давал и ранее (письмо от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1).
Таким образом, из сказанного Рострудом следует, что предприниматель-работодатель не обязан перезаключать трудовые договоры с работниками при смене своей фамилии. Также не обязан он оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Но означает ли это, что предпринимателю-работодателю ничего с трудовыми договорами делать не нужно? Нет, не означает. В письме от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1 Роструд указал, что согласно части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, при изменении сведений, предусмотренных частью первой ст. 57 ТК РФ, не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Из этих разъяснений следует, что в рассматриваемой ситуации в трудовые договоры с работниками нужно внести изменения в части фамилии работодателя (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).
В комментируемом письме специалисты службы по труду и занятости также отметили, что если за время работы работника имя работодателя изменяется, то об этом следует сделать запись в трудовой книжке работника. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.