Массовые адреса вне зоны риска: ФНС смягчила критерии проверок при госрегистрации юрлиц

В новой редакции положение, предусматривающее требование о проверке адреса юридического лица при внесении записи в ЕГРЮЛ, в случае если по этому адресу зарегистрировано пять и более компаний, исключен.

Изменения во многом облегчат работу юридических лиц, арендующих офисы в бизнес-центрах, которые зачастую рассматривались налоговым органом в качестве «адреса массовой регистрации», что в случае подтверждения могло привести к соответствующим последствиям: отказ во внесении изменений в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическое лицо использует такой адрес в качестве юридического адреса, как крайняя мера — отказ в госрегистрации юридического лица по такому адресу.

Бизнесу необходимо учитывать, что, несмотря на исключение этого положения, полномочия ФНС по проверке достоверности юридического адреса и порядок проведения такой проверки сохранены.

В случае если по результатам проведения проверки установлена недостоверность сведений о юридическом адресе, то есть выявлено, что компания не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, территориальный налоговый орган ФНС России направляет юридическому лицу, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в срок до 30 дней (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ), регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

Отмена массовых адресов как критерия проверки — это шаг к упрощению корпоративных процедур, но он требует от бизнеса повышенной осмотрительности. Если раньше компании могли полагаться на формальное соответствие критериям, теперь акцент смещается на реальную прозрачность деятельности. Кроме того, смещение фокуса контроля налоговых органов с формальных признаков «технических» компаний на реальность осуществления сделки делает малозначительным место регистрации компании.

Для компаний, использующих массовые адреса, важно подтверждать легитимность адреса, то есть иметь договоры аренды, согласия собственника и пр. Для всех юрлиц важно своевременно обновлять данные в ЕГРЮЛ. Ошибки в сведениях об адресе, директоре, уставном капитале или видах дея­тельности могут стать основанием для проверки как в отношении самой компании, так и ее контрагентов. Проверка бенефициаров, финансовой истории и деловой репутации партнеров, особенно при работе с новыми компаниями, становится критически важной.