В России уже почти 13 млн самозанятых, и их число продолжает расти. Эти специалисты работают в самых разных сферах — от маркетинга и IT до строительства и образования. Но независимо от профессии, многим приходится заключать бумажные договоры, подписывать бумажные акты, согласовывать условия с заказчиками. Какие специалисты-самозанятые уже перешли на электронный документооборот, и кто уже активно использует цифровые подписи, автор рассказывает в статье.
Бумажные процессы замедляют работу. Дизайнер разработал концепцию фирменного стиля, но без подписанного договора с клиентом не может передать исходники и начать финальную доработку. Копирайтер написал рекламный текст, но клиент переведет оплату только после подписания акта, который еще нужно отправить и дождаться получения контрагентом. Если заказчик в другом городе, приходится ждать пересылку или искать время для встречи.
Такие ситуации знакомы многим самозанятым, которые работают с клиентами по договору. Пока документы оформляются на бумаге, теряется время, а вместе с ним — и деньги. Именно поэтому все больше специалистов переходят на электронный документооборот (ЭДО).
Топ-6 профессий среди самозанятых, которые уже перешли на ЭДО
Некоторые специалисты особенно часто пользуются ЭДО, потому что им регулярно приходится подписывать договоры с несколькими заказчиками по всей стране. Согласно аналитике Контур. Сайна, электронные подписи чаще всего используют:
1. Маркетологи. Работа маркетолога связана с анализом рынка, рекламными кампаниями и продвижением в соцсетях. Часто приходится работать с несколькими клиентами одновременно, подписывать договоры, согласовывать бюджеты и отчеты. Без ЭДО на это уходят дни: нужно напечатать, подписать, отправить документы, ждать ответа. Теперь маркетологи оформляют все онлайн за пару минут и могут сосредоточиться на проектах.
2. Репетиторы и образовательные эксперты, преподаватели, работающие на себя, заключают договоры с образовательными платформами и учениками. Если раньше приходилось передавать бумаги лично или по почте, то с ЭДО процесс упростился. Теперь можно подписывать документы онлайн, не отвлекаясь от занятий.
3. Дизайнеры. Они создают логотипы, сайты, иллюстрации и другие визуальные материалы. Их работа требует официального оформления передачи прав на созданный контент. Без ЭДО процесс мог затягиваться: нужно подписать договор, переслать его заказчику, ждать подписи. Теперь дизайнеры оформляют документы за пару кликов и сразу передают готовые работы клиентам.
4. Копирайтеры и контент-мейкеры. Задача копирайтеров и контент-мейкеров — создавать разные единицы контента: статьи, рекламные тексты, сценарии, посты в соцсетях. Для работы с редакциями и бизнесом нужно подписывать договоры, фиксировать условия сотрудничества и передачи прав на тексты. Благодаря ЭДО можно не ждать бумажных документов и не тратить время на личные встречи — все можно подписать онлайн, что особенно удобно для удаленной работы.
5. Фотографы и видеографы. Им часто приходится заключать договоры с клиентами, моделями и владельцами съемочных площадок. С ЭДО они могут быстро подписать соглашение о съемке, акт выполненных работ или передачу прав на снимки, чтобы заранее зафиксировать права и обязанности сторон и избежать споров об использовании снимков или сроках оплаты.
6. IT-специалисты. Разработчики, тестировщики и другие IT-специалисты часто работают на фрилансе или как подрядчики. Им важно официально оформлять сотрудничество, чтобы зафиксировать требования к проекту, сроки выполнения и порядок оплаты. С ЭДО они могут быстро подписывать технические задания, договоры на разработку, акты приема работ и соглашения о передаче прав на код. Это особенно полезно при работе с заказчиками из других городов и стран.
Преимущества ЭДО для самозанятых
Для самозанятых время — один из самых ценных ресурсов. Чем меньше его уходит на документы, тем больше остается на работу и поиск новых клиентов. Электронный документооборот позволяет ускорить процессы, избежать задержек и сделать сотрудничество с заказчиками удобнее. Вот почему все больше специалистов переходят на ЭДО:
-
быстрее (подписание документов через ЭДО занимает всего несколько минут, а вот бумажный процесс порой может растянуться даже на недели);
-
надежнее (все условия сотрудничества зафиксированы, документы не теряются и остаются доступными в цифровом архиве);
-
проще (компании охотнее работают с самозанятыми, если все документы оформлены официально и без лишней бюрократии);
-
экономичнее (с переходом на электронный документооборот не нужно тратить деньги на печать, доставку и курьерские услуги, это особенно важно для тех, кто регулярно заключает договоры).
Электронный документооборот уже стал стандартом работы для самозанятых. Это не только способ упростить работу с документами — это новый уровень взаимодействия с клиентами и бизнесом. Компании ожидают, что исполнители смогут быстро и официально оформлять сотрудничество, а специалисты, которые используют ЭДО, работают быстрее, заключают больше сделок и меньше теряют на организационных вопросах.
Переход на электронные подписи — это не про будущее, а про реальность, в которой самозанятые работают здесь и сейчас.