Расчет численности рабочих малого предприятия

Предприятиям в условиях неравномерного поступления заказов или при сезонном характере деятельности обеспечить оптимальную численность работников сложно. Хороших методов расчета в этих случаях не существует. Да и плохих тоже. Но можно воспользоваться опытом предприятий, на основе которого были выработаны некоторые правила расчета численности работников и советы руководству предприятий.

(«ЭЖ» продолжает тему, начатую во II полугодии 2008 г., о расчете численности работников разных категорий для предприятий различных отраслей. Сейчас в условиях экономического кризиса этот вопрос актуален практически для всех.)

С неравномерным поступлением заказов часто сталкиваются малые предприятия. Когда заказов мало или нет, работников излишек, когда заказов много, их не хватает. Такие предприятия существуют практически во всех отраслях и чаще связаны с обслуживанием – туризм, обучение, медицина, аудит и консалтинг, ремонтные работы разного рода.

Предприятия, выполняющие сезонные работы, также «знакомы» с неравномерными объемами работ и необходимостью сильного изменения численности работников. Это, например, фирмы по выпуску мороженого и их поставщики, строительные и ремонтные организации, работающие в суровых природных условиях.

Есть компании, у которых проблемы возникают и из-за сезонного рода деятельности, и из-за неравномерного поступления заказов. Например, туристическая фирма может в сезон быть завалена заказами, а может и не иметь их.

Проблема нерационального количества рабочих характерна не только для малых предприятий, но и для средних, к примеру, для компаний по выпуску прохладительных напитков или алюминиевых банок. А при кризисе это касается и крупных фирм.

Рассмотрим некоторые правила расчета численности работников, основанные на опыте практической работы и консалтинге.

 

По фактической и плановой производительности

Малое дочернее предприятие одной из сибирских ГЭС занимается ремонтно-строительными работами на ней, а также поставками оборудования и материалов сторонним заказчикам. Показатели деятельности предприятия в 2004–2005 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В 2004–2005 ГГ.

Плановые объемы работ в 2005 г. по сравнению с 2004 г. должны существенно вырасти, и необходимо определить численность рабочих для их выполнения.

Для малых строительных и ремонтных предприятий расчет необходимого количества сотрудников может производиться несколькими способами (см. «ЭЖ» № 52, 2008 г.).

Но на ремонтные работы по механическому и электротехническому оборудованию все нормативы затрат труда или устарели, или отсутствуют. Статистики по аналогичным ремонтно-строительным организациям нет. Чтобы изучить фактические затраты, надо много фотографий рабочего времени и хронометражей, что нереально в сложившихся условиях. Поэтому был выбран метод расчета по фактической и плановой производительности труда (выработке) рабочих.

Для этого использовались данные по объему выполненных ремонтно-строительных работ и по фактической численности персонала за 2004 г. У них ярко выраженный сезонный характер и удельный вес соответственно по кварталам: 15, 27, 38 и 20%. Это усложняет планирование и регулирование численности работников.

На Севере производительность труда сильно снижается из-за суровых природных условий. Осложняется доставка материалов, оборудования, энергии, что увеличивает (нередко значительно) простои в работе строителей-ремонтников. Поэтому и заказчики, и исполнители обычно планируют выполнение основных объемов работ летом. Это облегчает выполнение самих работ, но усложняет планирование и регулирование численности работников.

Производительность труда рабочих рассчитывается по формуле:

ПТр = Вф : Чр,

где ПТр – производительность труда (выработка) рабочих за месяц, квартал, год;

Вф – объем выполненных работ за месяц, квартал, год;

Чр – численность рабочих за месяц, квартал, год.

Таблица 2

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА РАБОЧИХ-РЕМОНТНИКОВ В 2004 Г.

Расчеты производительности труда по кварталам 2004 г. показаны в таблице 2. Из нее видно, что производительность труда в летние и зимние месяцы отличается друг от друга в 1,5–2,5 раза. Кроме трудностей с доставкой в зимний период появляется вторая особенность. Поскольку на зиму планируются меньшие объемы работ, то рабочие в это время недогружены, а летом – перегружены. В летние месяцы нередко удлиняется рабочий день, широко применяются сверхурочные работы, выплачиваются премии за ускорение работ.

На основе фактической производительности труда 2004 г. и планового объема работ 2005 г. рассчитывается плановая численность рабочих на 2005 г. Возможны 2 варианта по разным бизнес-планам.

В первом из них объемы работ распределены по 4 кварталам в соответствии с пожеланиями заказчиков (см. табл. 3). Они хотят выполнения основных объемов работ в первых двух кварталах.

Таблица 3

ОБЪЕМ ПЛАНОВЫХ РАБОТ ПО КВАРТАЛАМ, 2005 Г.,ТЫС. РУБ.

Однако практика показывает, что в работе часто возникают накладки и неувязки, приводящие к замедлению процесса. К ним относятся неготовность документации, задержки с поставками монтируемого оборудования, отсутствие фронта работ. На стройке это обычное дело.

Кроме того, даже если бы задержек и не было, у предприятия может не хватить ресурсов для выполнения этого бизнес-плана. В первую очередь это относится к строителям-ремонтникам, большая часть которых рабочие высокой квалификации. На Севере их просто может не быть. Если же предприятие и имеет возможность привлечь подобных специалистов, то вторую половину года они большую часть времени простаивали бы, теряя заработок при сдельной оплате и принося убыток компании при повременной оплате. В этом случае неплохо срабатывает вахтовый метод организации работ, но для малого предприятия он труден в организации и чрезвычайно затратен – своей авиации нет, аренда ее дорога, авиабилеты также недешевы.

Поэтому имеет смысл скорректировать бизнес-план, распределив в нем работы равномерно по кварталам 2005 г. Исправленный вариант необходимо согласовать с заказчиками, уточнив сроки и объемы работ.

Численность рабочих рассчитывается по формуле:

Чр = Вп : ПТр ,

где Чр – численность рабочих за месяц, квартал, год;

Вп – объем планируемых работ за месяц, квартал, год;

ПТр – производительность труда (выработка) рабочих за месяц, квартал, год.

Во втором варианте численность рабочих рассчитывается по данным бизнес-плана на год с поквартальной разбивкой пропорционально фактически выполненным работам за 2004 г. Предполагается, что фактические объемы работ в первой половине 2005 г. будут уточняться в сторону уменьшения, а плановые объемы работ на вторую половину 2005 г. будут уточняться в сторону увеличения. При этом часть плановых работ первой половины года будет выполнена в его второй половине (см. табл. 4).

Таблица 4

СКОРРЕКТИРОВАННЫЙ ОБЪЕМ ПЛАНОВЫХ РАБОТ ПО КВАРТАЛАМ, 2005 Г.,ТЫС. РУБ.

В итоге фактическая численность на 2004 г. – 50 человек, плановая – 55, а расчетная – 69. Таким образом, необходимо привлечь еще 19 человек.

Недостаток работников можно компенсировать следующими организационными мероприятиями:

а) привлечение временных работников (ремонтно-строительных рабочих) по трудовым соглашениям;

б) обеспечение равномерной в течение года загрузки работников ремонтно-строительных бригад за счет перераспределения их между бригадами и участками;

в) внедрение системы местных норм и расценок для малого предприятия на типовые повторяющиеся ремонтно-строительные работы на основе «Единых норм и расценок»;

г) разработка и внедрение современной системы мотивации и стимулирования труда, позволяющей значительно повысить производительность труда (выработку) рабочих.

Таблица 5

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОЧИХ-РЕМОНТНИКОВ В 2005 Г.