В период подготовки и сдачи годовой отчетности Минфин разъяснил некоторые моменты, касающиеся представления деклараций в электронном виде. В Письме от 11.01.2009 № 03-02-08-1 речь идет о случаях, когда отчетность за налогоплательщика представляют индивидуальный предприниматель или сторонняя организация, осуществляющая услуги в области бухучета.
Минфин напомнил, что при представлении налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик должен соблюдать следующий порядок электронного документооборота (п. 3, 4 разд. II Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утв. Приказом Минфина России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169).
После подготовки информации, содержащей данные налоговой декларации, следует подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица налогоплательщика и отправить в зашифрованном виде по адресу налогового органа по месту учета.
В течение суток инспекция вышлет квитанцию о приеме декларации в электронном виде. Налогоплательщик проверяет подлинность ЭЦП уполномоченного лица налогового органа и сохраняет документ в своем архиве. Уполномоченным лицом в данном случае признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (ст. 29 НК РФ). Представлять интересы организации такое лицо может только на основании доверенности.
Датой представления налоговой декларации в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.
Из данного Письма следует, что в принципе не важно, кто отправляет отчетность: штатный бухгалтер или наемная организация. Порядок один и тот же.