У нас на предприятии организована 3-сменная работа. В соответствии со ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращена на 1 час без последующей отработки и составляет 7 часов (с 00 час. 30 мин. до 7 час. 30 мин.). Оплата труда за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) производится в повышенном размере – 40%. Работник получает оклад 5000 руб. и ежемесячную премию в соответствии с Положением о премировании 2000 руб. Предположим, норма рабочего времени в месяц составляет 175 часов. Фактически работником отработано 168 часов: 5 первых смен по 8 часов, 9 вторых смен по 8 часов и 8 третьих смен по 7 часов.
Помогите рассчитать заработную плату за этот месяц. Пересчитываются ли оклад и премия за фактически отработанное время? Обязан ли работодатель устанавливать работнику доплату за неотработанные им 7 часов (175 час. – 168 час.) в связи с сокращением работы в третью смену на 1 час? Сколько часов записывать в табеле учета рабочего времени?
М. Власова, Орел
В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Порядок реализации положений ст. 96 ТК РФ о сокращении на 1 час продолжительности работы (смены) в ночное время также может быть закреплен в соответствующих локальных нормативных актах организации, принятых в сфере трудового законодательства. Тем более что непосредственно ТК РФ и иные нормативные правовые акты соответствующих положений на сей счет не содержат.
Представляется возможным приведенную норму реализовать двумя способами.
Согласно первому варианту оплата труда производится за фактически отработанное время без корректировки месячной нормы рабочего времени, но с установлением доплаты за ночные смены, в которые продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. При этом дополнительно локальными документами определяется порядок расчета доплаты – только из расчета оклада или в том числе и дополнительных выплат, премий и др.
В рассматриваемой ситуации при первом варианте заработная плата работнику должна быть в первую очередь исчислена за фактически отработанные 168 часов. В частности, сумма оплаты из расчета оклада составит 4800 руб. (5000 руб. : 175 час. х 168 час.). Премия работнику устанавливается исходя из принятой в организации системы материального стимулирования. Если она выплачивается в процентном отношении от оклада, то при первом варианте сумма премии составит определенную величину в процентах от 4800 руб.
Сумма доплаты в связи с сокращением ночных смен при первом варианте может определяться от оклада или от оклада с учетом дополнительных выплат (или только некоторых от них). Из расчета оклада сумма доплаты составит 200 руб. (5000 руб. : 175 час. х 7 час.).
Конкретный порядок исчисления доплаты в связи с сокращением продолжительности ночной смены определяется принятыми в организации локальными нормативными актами.
Согласно другому варианту расчет заработной платы работников, занятых на работе в ночную смену, определяется исходя из индивидуальной нормы рабочего времени. По условиям примера сотрудник должен отработать 7 ночных смен, в связи с чем его «индивидуальная» норма рабочего времени в указанном месяце должна составить 168 часов. Сотрудник фактически отработал указанную норму, в связи с чем его месячная заработная плата составит 7000 руб. (оклад 5000 руб. + премия 2000 руб.).
Организация вправе предусмотреть в своих локальных нормативных актах и иной порядок реализации положений ст. 96 ТК РФ о сокращении работы в ночные смены. При этом исходить необходимо из того, чтобы месячная заработная плата сотрудника, занятого в ночную смену, существенно не отличалась от его заработка, рассчитанного в схожих условиях без привлечения к работе в ночное время.
Что касается табеля учета рабочего времени, то в нем необходимо проставлять только фактически отработанные в соответствующих условиях часы.