Начинаем собственный бизнес правильно

Принимая решение организовать собственный бизнес, следует заранее продумать все детали. Здесь важно все: и выбор формы, в которой будет существовать бизнес, и правильность оформления документов, и выбор системы налогообложения. О том, как сделать первые шаги на пути к собственному бизнесу, читайте в статье.

Определяем статус

Для начала нужно для себя решить, как вы хотите заниматься бизнесом: в одиночку или нужна поддержка партнера, создать организацию или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя? Какой бы вариант ни был выбран, у каждого найдутся свои плюсы и минусы.

При выборе любого варианта необходимо пройти государственную регистрацию в порядке, определенном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации).

Индивидуальный предприниматель

Порядок государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен гл. VII.1 Закона о госрегистрации. Статьей 22.1 Закона о госрегистрации определен перечень документов для госрегистрации и порядок ее проведения.

Напомним, что цена вопроса за получение статуса индивидуального предпринимателя — всего 400 руб. Это государственная пошлина за регистрацию (подп. 8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Законодательство РФ не содержит требования по формированию индивидуальным предпринимателем уставного капитала, это означает, что фактически можно начинать свою деятельность даже без минимальных «стартовых вложений». Но есть одно большое «но», о котором не нужно забывать, принимая решение стать индивидуальным предпринимателем. Речь идет о полной имущественной ответственности индивидуального предпринимателя по своим обязательствам (ст. 24 ГК РФ). Это тот фактор риска, на который нужно обратить внимание, особенно если есть то, что можно потерять.

Есть существенный положительный момент — индивидуальный предприниматель может не думать о том, по какому адресу он может быть зарегистрирован. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 ст. 8 Закона о госрегистрации).

В принципе ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя весьма удобно. Но, учитывая все нюансы, в большей степени это подойдет для сегмента малого или среднего бизнеса.

Юридическое лицо

Другой вариант — зарегистрировать собственную фирму со статусом юридического лица. Порядок государственной регистрации определен тем же Законом о госрегистрации, а пошлина за проведение регистрации в данном случае будет немножко выше — 2000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Но прежде чем начинать регистрацию и оплачивать пошлину, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы и подготовить соответствующие документы для проведения регистрации.

Наиболее распространенными формами бизнеса являются акционерные общества (АО) и общества с ограниченной ответственностью (ООО). Последняя — наиболее оптимальная форма для малого и среднего бизнеса. Это объясняется простотой создания, оперативностью, высоким уровнем управленческого контроля, возможностью относительно простого выхода из состава учредителей. Основными правовыми актами, регулирующими деятельность ООО, являются ГК РФ и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон «Об ООО»).

Напротив, такая форма, как АО, требует осуществления дополнительных мероприятий: регистрации акций (решение о выпуске акций, проспект эмиссии, отчет об итогах выпуска акций и т.п.), ведения реестра акционеров и пр. Напомним, порядок создания и деятельности АО регулируется Федеральным законом от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон «Об АО»).

В чем состоят отличия двух организационных форм, за исключением тех, которые выше отмечены, наглядно представлено в таблице.

Учредительные документы

Закон «Об ООО» предписывает обществу обязательное наличие 2 учредительных документов: устава и учредительного договора. Акционерному обществу достаточно иметь только устав.

Учредительный договор ООО регулирует вопросы создания общества: состав учредителей, размер уставного капитала, порядок и сроки его внесения, размер долей учредителей (участников) общества и т.д.

Что касается устава, то в нем фактически содержатся все основные сведения о процессе функционирования общества. Устав должен содержать определенный состав информации, часть из которой является обязательной. Для ООО эти сведения определены в ст. 52 ГК РФ и 12 Закона «Об ООО», для АО — в ст. 52 ГК РФ и ст. 11 Закона «Об АО».

Несколько слов об участниках и акционерах. В их качестве могут выступать как граждане, так и юридические лица. При этом общее число не должно превышать установленного максимального предела: для ООО и ЗАО — 50. Однако имеется ряд ограничений. Так, госорганы и органы местного самоуправления не могут быть ни участниками, ни акционерами общества, если это прямо не установлено федеральным законом.

Формируем уставный капитал

Уставный капитал в ООО формируется за счет вкладов его учредителей (которые одновременно являются участниками). Уставный капитал АО составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. При учреждении общества все его акции размещаются среди учредителей.

Требования к размеру уставного капитала (УК) наглядно представлены в таблице.

При создании ООО необходимо сразу оплатить 50% УК, а вторую половину — в течение первого года с даты регистрации ООО. Освободить учредителя от обязанности оплатить УК нельзя (ст. 16 ФЗ «Об ООО»). Аналогичное требование об оплате УК в течение одного года установлено для АО (ст. 34 Закона «Об АО»). При этом учредителям АО предоставлено право оплатить первую половину УК не сразу, а в течение 3 месяцев с момента регистрации общества.

Как вы фирму назовете…

Все юридические лица согласно положениям гражданского законодательства должны иметь такой индивидуализирующий признак, как фирменное наименование, в котором указывается его организационно-правовая форма (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

С 1 января 2008 г. права на фирменное наименование определяются в соответствии с ч. IV ГК РФ, а именно согласно положениям, определенным в параграфе 1 гл. 76 ГК РФ.

Фирменное наименование состоит из 2 частей (п. 2 ст. 1473 ГК РФ):

• указание на организационно-правовую форму;
• собственно наименование юридического лица.

Закон обязывает юридическое лицо иметь только полное фирменное наименование. Иметь или нет при этом сокращенное наименование — этот выбор остается за учредителями (п. 3 ст. 1473 ГК РФ).

Решая, как назвать свою организацию, не забывайте об ограничениях, установленных п. 4 ст. 1473 ГК РФ, касающихся того, что не может быть включено в фирменное наименование юридического лица.

Местонахождение фирмы

Место нахождения юридического лица согласно ст. 54 ГК РФ определяется местом его государственной регистрации. Напомним, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица обязательно указывается в его учредительных документах.

Выбор системы налогообложения

Немаловажным на начальном этапе организации бизнеса является выбор системы налогообложения.

Следует помнить, что вид деятельности может лишить права выбора системы налогообложения. Это касается системы налогообложения в виде ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ), применяемой при осуществлении определенных в ст. 346.26 НК РФ видов деятельности, введенных законами субъектов РФ.

Остановимся в своих рассуждениях на колеблющихся между общей системой налогообложения и «упрощенкой».

Если планируется ведение крупного бизнеса с высоким уровнем доходности, предполагаемые партнеры будут настаивать на выставлении им счетов-фактур, чтобы принять «входной» НДС к вычету, то выбор очевиден — общая система налогообложения.

Если планируется некрупный бизнес, то, наверное, лучше всего остановиться на упрощенной системе налогообложения. Преимущества очевидны.

Вместо налога на прибыль, налога на имущество, НДС (кроме таможенного и вытекающего из операции в рамках договора простого товарищества (доверительного управления), ЕСН уплате подлежит единый налог (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ).

Правда, применение УСН имеет ряд ограничений (ст. 346.12 НК РФ). Например, превышение определенного лимита доходов.

Если по итогам отчетного (налогового) периода доходы превысят 20 млн руб. (п. 4 ст. 346.13 НК РФ), проиндексированных на ежегодно устанавливаемый коэффициент-дефлятор (абз. 3 п. 4 ст. 346.13 НК РФ), право на применение УСН утрачивается.

Вновь созданные организации вправе начать применять УСН с даты постановки на учет в налоговом органе, подав для этого заявление в налоговую инспекцию в течение 5 дней с даты регистрации в качестве налогоплательщика по форме № 26.2-1, утвер­жденной Приказом МНС России от 19.09.2002 № ВГ-3-22/495.