Являются ли унифицированные формы Росстата обязательными для их применения делопроизводителями и кадровиками? Форматы и формы бланков носят рекомендательный характер или же могут изменяться с соблюдением наличия всех необходимых реквизитов?
И. Петрова, Магнитогорск, Челябинская обл.
Трудовое законодательство не обязывает стороны трудового договора следовать каким-либо формам. Соглашения, коллективные договоры, трудовые договоры и локальные нормативные акты, которыми регулируются отношения работника и работодателя, могут существовать в любой форме.
Однако кроме трудового законодательства на работодателей-организации распространяются и требования законодательства о бухгалтерском учете.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и по его оплате утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. К ним относятся и документы по учету кадров. Перечислим некоторые из них:
· №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
· №Т-2 «Личная карточка работника»;
· №Т-3 «Штатное расписание»;
· №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
· №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
· №Т-7 «График отпусков»;
· №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Таким образом, форма первичных документов по учету кадров, содержащихся в вышеназванном Постановлении, является обязательной, изменять ее организация не вправе. При необходимости она может внести в унифицированную форму дополнительные реквизиты. Однако имеющиеся реквизиты удалять нельзя. А вот форматы бланков указанных документов являются рекомендуемыми и могут изменяться (Постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
Если организация считает необходимым вести иные дополнительные документы по учету кадров, обязательная форма которых не утверждена Росстатом, то она вправе разработать форму этих документов самостоятельно. Каждый такой документ должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.