Основные текущие и стратегические решения принимаются в компании на основе деятельности коллективных органов управления. Опора именно на них позволяет повысить обоснованность принятия решений, улучшает эффективность координации их исполнения, сбора и анализа информации, приближает процесс принятия решений к ее источникам.
При привлечении специалистов исполнительского уровня к принятию решений информация на этот уровень транслируется с минимальными искажениями (см. схему). Кроме того, повышается мотивация персонала.
Коллективное принятие решений позволяет снизить риски деятельности компании за счет большей их проработанности, лучшей координации их исполнения.
При проработке вопросов общего характера, определяющих основные правила и принципы работы организации, коллективные руководящие органы имеют неоспоримое преимущество перед единоличными.
Для эффективной деятельности используются следующие коллективные руководящие органы:
· совет директоров;
· правление;
· комитеты и комиссии;
· рабочие группы и кружки и т.д.
Органы коллективного управления, осуществляющие текущее и стратегическое управление, различаются, что обусловлено их задачами.
Так, текущее управление подразумевает эффективное использование существующих ресурсов за счет снижения издержек. К органам, его осуществляющим, следует отнести: рабочие группы (по развитию технологии, планированию крупных переездов, повышению эффективности взаимодействия подразделений компании), комитеты (по качеству), советы (трудового коллектива, дисциплинарный) и др.
Они создаются и координируются как по инициативе органов стратегического управления, так и на уровне текущего управления. Имеют разнообразное подчинение как органам стратегического управления, так и руководителям направлений, отделов, подразделений. Руководящая роль в данных органах может быть делегирована внутри них. Основная функция органов текущего корпоративного управления — выработка решений конкретных, текущих задач.
Стратегическое управление подразумевает создание ресурсной базы, потенциально позволяющей добиться реализации целевой функции. Основным центром внимания в процессе стратегического управления является формирование таких условий взаимодействия, которые обеспечат:
· привлекательность компании для потенциальных участников корпоративных отношений, обладающих необходимыми для деятельности ресурсами;
· бесконфликтное взаимодействие участников корпоративных отношений в процессе реализации целевой функции.
Это реализуется через определение политик компании (кадровой, по работе с поставщиками/партнерами, клиентами и т.п.) и сегментов рынка, квалификацию и разработку иных требований к персоналу, рег- ламенты взаимодействия и т.д.
Органы стратегического управления во многом опираются в своей деятельности на результаты работы органов текущего управления и при этом осуществляют общее управление организацией. К органам стратегического управления в нашей компании относятся совет директоров и комитет по стратегическому развитию, которые формируются непосредственно акционерами (собственниками). Их основные функции:
· определение стратегии развития компании;
· обеспечение эффективного контроля деятельности компании;
· обеспечение реализации прав акционеров и содействие разрешению корпоративных конфликтов;
· обеспечение эффективной деятельности органов, осуществляющих текущее управление.