Общество с ограниченной ответственностью приняло решение об увеличении уставного капитала. Какие документы должен подготовить бухгалтер в связи с изменением величины уставного капитала? На какую дату надо делать бухгалтерскую проводку, отражающую увеличение уставного капитала: на дату вынесенного решения из протокола собрания учредителей или на дату внесения изменений в учредительные документы?
Величина уставного капитала хозяйственного общества должна быть зафиксирована в учредительных документах общества (п. 2 ст. 89, п. 3 ст. 98 ГК РФ). Поэтому если обществом принимается решение об увеличении уставного капитала, то это сопряжено с внесением изменений в учредительные документы.
Согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон №14-ФЗ) увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.
В силу п. 2 ст. 17 Закона №14-ФЗ увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет:
· имущества общества;
· дополнительных вкладов участников общества;
· вкладов третьих лиц, принимаемых в общество (если это не запрещено уставом общества).
Рассмотрим увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.
В соответствии с п. 2 ст. 19 Закона № 14-ФЗ общее собрание участников общества может принять решение об увеличении его уставного капитала на основании заявления третьего лица о принятии его в общество и внесении вклада. В заявлении третьего лица должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую третье лицо хотело бы иметь в уставном капитале общества. Одновременно с вышеуказанным решением должно быть принято решение о внесении в учредительные документы изменений, связанных с принятием третьего лица в общество, определением номинальной стоимости и размера его доли (их долей), увеличением размера уставного капитала общества и изменением размеров долей участников общества.
Документы для государственной регистрации изменений в учредительных документах общества об увеличении уставного капитала за счет вклада третьего лица, а также документы, подтверждающие внесение вклада третьим лицом в полном размере, должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня внесения в полном размере вклада третьим лицом, подавшим заявление, но не позднее 6 месяцев со дня принятия названных решений общего собрания участников общества (абз. 5 п. 2 ст. 19 Закона № 14-ФЗ).
Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменений, установлен п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Таким образом, в регистрирующий орган нужно представить:
· подписанное заявление по форме № Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439);
· решение о внесении изменений в учредительные документы;
· изменения, вносимые в учредительные документы;
· документы, подтверждающие внесение вклада третьим лицом в полном размере;
· документ об уплате государственной пошлины.
Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации предназначен счет 80 «Уставный капитал».
Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 в случае увеличения уставного капитала производятся лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации (Инструкция по применению Плана счетов, Письмо Минфина РФ от 21.03.2007 № 07-05-12/03).
Если стоимость вклада третьего лица в уставный капитал ООО превышает размер его доли в уставном капитале общества, то соответствующую разницу можно отразить в составе добавочного капитала на одноименном счете 83 «Добавочный капитал».
Что касается аналитического учета по счету 80, то бухгалтеру общества его необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям общества и стадиям формирования капитала.
ПРИМЕР 1
23 июля 2007 года общее собрание участников ООО «Альфа» на основании заявления третьего лица (физического лица) о принятии его в общество решило увеличить уставный капитал за счет вклада третьего лица на сумму 100 000 руб. При этом номинальная стоимость доли третьего лица, принимаемого в состав участников ООО «Альфа», — 80 000 руб.
30.07.2007 физическое лицо перечислило денежные средства в сумме 100 000 руб. на расчетный счет ООО «Альфа».
20.08.2007 внесены изменения в учредительные документы ООО «Альфа».
В бухгалтерском учете ООО «Альфа» могут быть оформлены следующие проводки.
30.07.2007:
Дебет 51 Кредит 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
— 100 000 руб. — отражено получение денежных средств от третьего лица.
20.08.2007:
Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 80
— 80 000 руб. — отражено увеличение уставного капитала за счет вклада третьего лица
Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 83
— 20 000 руб. — учтена разница между вкладом третьего лица и номинальной стоимостью его доли.
Может возникнуть ситуация, когда решение об увеличении уставного капитала принято, доля участником оплачена, а документы для государственной регистрации изменений в учредительных документах в установленный срок не поданы на государственную регистрацию. В этом случае записи по счету 80 не производятся.
ПРИМЕР 2
Воспользуемся данными примера 1 с тем исключением, что документы для государственной регистрации изменений в учредительных документах ООО «Альфа» в течение 6 месяцев со дня принятия решения общего собрания участников ООО «Альфа» не были представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц.
24.01.2008 денежные средства были возвращены физическому лицу.
В данном случае 30.07.2007 в бухгалтерском учете ООО «Альфа» запись такая же, как в примере 1.
24.01.2008 в учете общества оформляется проводка:
Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 51
— 100 000 руб. — возвращены денежные средства третьему лицу в связи с тем, что увеличение уставного капитала не состоялось.