Сотрудники были приняты на работу к индивидуальному предпринимателю 06.01.2006. Каким образом им нужно оформить записи в трудовые книжки? Пожалуйста, приведите примеры.
Т.Г. Захарова, Чита
С 6 октября
Процедуры ведения, хранения, выдачи трудовых книжек регулируют Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н, Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек сотрудников, работавших у ИП до 06.10.2006. В связи с этим по данному вопросу мы рекомендуем руководствоваться Письмом Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17.
Там сказано, что в трудовую книжку гражданина, поступившего на работу к ИП до 06.10.2006, следует внести запись о его приеме со дня начала работы у этого предпринимателя. Ведь при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006 в нее нельзя внести запись об увольнении после этой даты.
Таким образом, в трудовых книжках ваших сотрудников нужно сделать следующие записи.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются слова «Индивидуальный предприниматель», а также фамилия, имя и отчество работодателя. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается фактическая дата приема на работу. Далее в графе 3 делается запись о принятии работника с указанием его должности, специальности, профессии, квалификации. Например: «Принят на должность продавца-консультанта». В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.