Когда на карту поставлена конкурентоспособность бизнеса, информационные системы становятся палочкой-выручалочкой.
Тенденция развития российского рынка информационных технологий (ИТ) такова, что все большее число разработчиков экономического программного обеспечения (ПО) предлагают комплексные решения, рассчитанные на выполнение широкого круга задач — от бухучета и финансового анализа до управления ресурсами, персоналом и предприятием в целом.
На ежегодной выставке «Бухгалтерский учет и аудит-2007» были представлены последние разработки отечественных софтверных компаний в этой области.
Наиболее актуальным направлением является создание автоматизированных систем управления организацией. Среди решений этого класса, ориентированных на средний и крупный бизнес, выделяется платформа «1С:Предприятие 8», на основе которой работает система «1С:Управление производственным предприятием 8».
Ее функции охватывают основные контуры управления и учета. Это позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами коммерческой деятельности:
· посменное планирование производства;
· расчет затрат и себестоимости;
· информационная поддержка изделия на протяжении жизненного цикла;
· бюджетирование;
· бухгалтерский и налоговый учет, в том числе в соответствии с МСФО;
· формирование консолидированной отчетности;
· управление закупками, продажами и складом;
· работа с клиентами;
· управление персоналом.
Важными преимуществами являются возможность свободного обмена данными между различными подсистемами с помощью XML, ввод новых документов на основе существующих, конструктор пользовательских отчетов, механизмы полнотекстового поиска и разграничения прав доступа, возможность интеграции с приложениями MS Office и другими информационными системами предприятия, а также поддержка клиент-серверных технологий.
Для автоматизации деятельности средних и малых предприятий предназначена также корпоративная система «КомТех» с достаточным функционалом, простая в эксплуатации и обслуживании.
Чтобы повысить эргономичность, в системе реализован единый табличный интерфейс пользователя, который позволяет визуально осуществлять настройку без программирования, а только с использованием заголовков столбцов таблиц на русском языке. В результате сокращается цикл внедрения и снижаются затраты на сопровождение системы.
Весьма востребованными остаются средства автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Среди экспонатов выставки заслуживают внимания комплексы «Турбо Бухгалтер» и «Инфо-Бухгалтер». Эффективным решением этого класса является интегрированная система «ЛокОФФИС».
Главным ее отличием служит реализация принципа работы «от документа». Вся информация хранится в привязке к первичным документам, и любые справки, отчеты, контрольные параметры и так далее рассчитываются на основании их данных. Это обеспечивает высокую достоверность вводимых документов. Кроме того, в системе работают механизмы защиты от дублирования данных, что позволяет ускорить процесс проводки и формировать актуальные отчеты без предварительного запуска процедур типа «закрытие дня».
Необходимыми условиями стабильного развития предприятия являются регулярный и всесторонний анализ и мониторинг его финансово-экономической деятельности. Среди систем данного класса выделяются программы серии «Аналитик» компании «Инэк». Они помогают решать задачи анализа и планирования бизнес-процессов, в том числе бюджетирования, план-факторного контроля, разработки и оценки бизнес-планов и инвестиционных проектов, оценки стоимости предприятия, расчета бюджетной эффективности и т. д.
Для предприятий актуальны и комплексные решения по управлению персоналом. Среди них можно отметить программу «Учет труда и заработной платы – АМБа», представленную на выставке «СКБ Контур», и программный комплекс «АиТ: Управление персоналом», который обеспечивает эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом. Он поддерживает самые сложные системы расчета заработной платы с работниками, позволяет произвести начисления по большому числу действующих на предприятиях коэффициентов и надбавок.
Это важно
Принимая решение о внедрении той или иной системы, необходимо руководствоваться критериями выгоды/затраты, стоимости внедрения и обслуживания, а также эффективности ее работы: оценка сокращения трудозатрат, ускорение бизнес-процессов, повышение качества.