Когда болезнь настигает во время заслуженного отпуска, можно взять больничный, и отпуск будет продлен.
Как оформляется продление отпуска, каков порядок осуществления расчетов с работниками? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
Продлен по болезни
Согласно положениям трудового законодательства в случае болез-ни сотрудника в период предоставленного ему оплачиваемого отпуска (или его части) приходящиеся на период болезни дни отпуска не считаются использованными и должны быть предоставлены вновь.
При этом согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск может быть автоматически продлен на указанное количество дней или же неиспользованная часть отпуска переносится на другой срок. Какой из вариантов использовать в том или ином случае, зависит от соглашения между работником и работодателем. При этом приоритет отдается работнику, который вправе выбрать между вариантами. Если он согласится с переносом отпуска (его части), то новый календарный период его использования определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом учесть пожелания — не означает неукоснительно удовлетворить просьбу работника, как того требует действующее законодательство в других случаях.
Еще одно из основных правил, применяемых в рассматриваемой ситуации, — продление (перенесение) отпуска осуществляется только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Имеется в виду его заболевание или травма. Если работнику был выдан больничный в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи, а также в иных случаях, не связанных с болезнью (травмой), отпуск не продлевается и не переносится.
За период приходящейся на отпуск временной нетрудоспособности работнику в установленном порядке назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. С 1 января 2007 года его назначение и выплата должны осуществляться в соответствии с Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (подробности — в нашей «Теме номера»).
Сумма пособия из расчета за полный календарный месяц не должна превышать 16 125 руб. (в соответствующих районах и местностях плюс величина районного коэффициента). Это, в свою очередь, зафиксировано в ст. 13 Закона от 19.12.2006 № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год».
При этом опять же пособие не выплачивается в случае выдачи работнику листка нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи, а также в иных случаях, не связанных с заболеванием или травмой самого работника. В таких случаях за работником сохраняется средний заработок за отпуск, а сам отпуск не переносится и не продлевается.
Отдельного решения требуют вопросы, связанные с информированием работником работодателя о том, что он заболел в период отпуска и решил продлить отпуск и (или) намерен решить вопрос с использованием неиспользованного отпуска (или его части) в дальнейшем. Представляется, что такое оповещение (информирование) является обязательным в случае, если это предусмотрено действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, должностной (служебной) инструкцией работника, в ином локальном нормативном акте или же в заключенном с работником трудовом договоре.
В любом случае администрации организации не следует причислять не вышедшего в установленный срок из отпуска работника к прогульщику и увольнять его по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ в связи с имевшим место прогулом. Такое предостережение работодателю высказано, в частности, в Письме Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.
Как указано в данном Письме, увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, в связи с чем необходимо соблюдать закрепленную в ст. 193 ТК РФ процедуру. Прежде всего работодатель должен располагать документами, подтверждающими неуважительность причины отсутствия сотрудника на работе. Если же выяснится, что работник болел в оплачиваемом отпуске и решил самостоятельно продлить его на количество дней имевшей место болезни (травмы), его отсутствие на работе уже представляется уважительным.
Таким образом, отсутствие извещения (если оно закреплено в соответствующих локальных нормативных актах организации) работником о том, что он болел в отпуске, в связи с чем намерен продлить отпуск, максимум может быть причислено к нарушению производственной дисциплины и повлечь за собой незначительное дисциплинарное взыскание. Однако и это вызывает вопросы. Во всяком случае прогулом невыход на работу по окончании отпуска считаться не может.
Как продление отпуска, так и его перенесение на иной срок должны оформляться посредством издания письменного приказа (распоряжения). В нем указывается количество неиспользованных календарных дней оплачиваемого отпуска и отражается то обстоятельство, что отпуск продлен (указывается период) или подлежит перенесению (с указанием периода планируемого использования). При перенесении отпуска (его части) на основании изданного приказа (распоряжения) в обязательном порядке вносятся изменения в утвержденный на соответствующий год «График отпусков» (форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Соответствующий приказ (распоряжение) оформляется на основании представленного работником листка нетрудоспособности. Количество календарных дней, на которое продлевается или переносится отпуск, определяется согласно количеству календарных дней болезни (травмы), приходящихся на период отпуска.
ПРИМЕР 1
Работнику организации с 12 февраля по 13 марта 2007 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В период с 26 февраля по 15 марта работник согласно представленному листку нетрудоспособности болел.
Отпуск подлежит продлению или перенесению на 15 календарных дней, приходящихся на период с 26 февраля по 13 марта 2007 года (исключая праздничный день 8 Марта, который не учитывался при предоставлении оплачиваемого отпуска).
Рассчитайтесь с работником
В случае продления отпуска на число дней болезни перерасчет исчисленного при уходе в отпуск работника среднего заработка не производится. В свою очередь, за период болезни работнику назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Исключение составляют случаи, когда начало периода нетрудоспособности приходится на период до начала отпуска (заработок выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска, и на следующий день или позднее работник может заболеть) или на дату его начала. В этих ситуациях начало отпуска сдвигается и может быть перенесено на следующий календарный месяц. А это исходя из положений ст. 139 ТК РФ означает изменение расчетного периода.
ПРИМЕР 2
Работнику организации с 31 января 2007 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на период по 28 февраля 2007 года.
Исчисление среднего заработка за отпуск должно быть произведено исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев, предшествующих январю 2007 года, то есть исходя из календарного периода с 1 января по 31 декабря 2006 года.
Средний заработок за отпуск выплачен работнику 26 января 2007 года.
Работник заболел 30 января. Время болезни приходится на период с 30 января по 6 февраля 2007 года.
Отпуск подлежит продлению на 7 календарных дней болезни, приходящихся на период с 31 января по 6 февраля 2007 года. Первый день отпуска приходится на 7 февраля 2007 года, и, следовательно, в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка за отпуск должен быть принят период с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года. После выхода из отпуска должен быть произведен перерасчет сумм начисленного и выплаченного среднего заработка за отпуск.
Расчет среднего заработка за отпуск должен производиться в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.
Учитывая изменения в ст. 139 ТК РФ, внесенные с 06.10.2006, указанное Положение должно применяться в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ. В частности, за полностью отработанные месяцы расчетного периода должно приниматься среднемесячное количество часов, равное 29,4 (а не 29,6).
По общим правилам для оплаты отпуска применяется величина среднего дневного заработка, определяемого за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной за расчетный период заработной платы на 12 и на 29,4.
ПРИМЕР 3
Работнику организации с 19 февраля по 20 марта 2007 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетном периоде работнику начислено учитываемых при исчислении среднего заработка выплат в размере 286 000 руб. Расчетный период с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года отработан полностью.
Сумма среднего заработка за отпуск составит 22 698 руб. 48 коп. (286 000 руб. : 12 календарных месяцев расчетного периода : 29,4) х 28 календарных дней отпуска).
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности также производится исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. При этом в заработок, исходя из которого исчисляется данное пособие, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования РФ в соответствии с главой 24 НК РФ.
Однако средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного за расчетный период заработка на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Соответственно и оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на период заболевания (травмы).
В случае заболевания или травмы работника пособие за первые два дня выплачивается за счет средств работодателя, признаваемых в целях налогообложения прибыли, за остальные дни — из средств ФСС РФ.
ПРИМЕР 4
По условиям предыдущего примера работник болел с 12 по 15 марта 2007 года, в связи с чем по согласованию с администрацией ежегодный отпуск работника продлен на 5 календарных дней — с 21 по 25 марта 2007 года.
Исчисление суммы пособия должно производиться за 12 календарных месяцев, предшествующих марту 2007 года, то есть за период с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года. За указанный период работнику начислено 245 000 руб., а количество приходящихся на отработанное время календарных дней составило 322 дня.
Сумма среднего дневного заработка составит 760 руб. 87 коп. (245 000 руб. : 322 дня).
Страховой стаж работника на дату начала периода временной нетрудоспособности составил 6 лет, в связи с чем он имеет право на получение пособия в размере 80% среднего заработка (Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Следовательно, величина дневного пособия составит 608 руб. 70 коп. (760 руб. 87 коп. х 80%), а сумма всего пособия — 3043 руб. 50 коп. (608 руб. 70 коп. х 5 календарных дней периода болезни).
Исчисленную сумму пособия необходимо сравнить с максимально разрешенной к выплате величиной, которая составит 2600 руб. 80 коп. (16 125 руб. : 31 календарный день в марте х 5 календарных дней периода болезни).
Так как сумма пособия превышает указанную величину, к выплате подлежит 2600 руб. 80 коп. При этом из средств организации выплачивается пособие в размере 1040 руб. 32 коп. (16125 руб. : 31 день х 2 дня), а из средств ФСС РФ — 1560 руб. 48 коп. (16125 руб. : 31 день х 3 дня).
В случае если неиспользованный в связи с болезнью отпуск (его часть) переносится на другой период, исчисленные до ухода в отпуск суммы среднего заработка подлежат перерасчету. При этом излишне выплаченные суммы заработка зачитываются в счет последующих выплат заработной платы.
Впоследствии при предоставлении неиспользованной части отпуска расчет среднего заработка осуществляется заново исходя из нового расчетного периода.
ПРИМЕР 5
Работнику организации с 19 февраля по 20 марта 2007 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Среднедневной заработок — 345 руб.
В период с 5 по 16 марта 2007 года работник болел, что подтверждается представленным им листком нетрудоспособности.
Работник вышел на работу 21 марта 2007 года. По согласованию с администрацией неиспользованная часть отпуска продолжительностью 11 календарных дней будет использована в августе 2007 года.
Сумма среднего заработка за отпуск составила 9660 руб. (345 руб. х 28 календарных дней отпуска).
Причитающаяся к выплате за фактически использованные дни отпуска сумма среднего заработка составит 5865 руб. (345 руб. х 17 календарных дней отпуска). Сумма излишне начисленного среднего заработка в размере 3795 руб. (9660 руб. – 5865 руб.) подлежит зачету при выплате заработной платы за март 2007 года.
При предоставлении 11 календарных дней неиспользованного отпуска в августе 2007 года расчет среднего заработка должен быть произведен за расчетный период с 1 августа 2006 года по 31 июля 2007 года.
Возможность одновременного сохранения за работником среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности за одни и те же дни отпуска исключается. При осуществлении проверок специалисты ФСС РФ могут отнести это к неправомерной выплате пособия, а сотрудники налоговых органов — к занижению налоговой базы по налогу на прибыль.
Нужно также учитывать, что, находясь в отпуске (включая дни болезни), работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собствен-ному желанию, представив соответствующее письменное заявление самостоятельно или направив его по почте (в частности, заказным письмом).
Такое заявление необходимо в силу положений ст. 80 ТК РФ, и сделано оно должно быть не позднее чем за две недели до увольнения. При этом период отпуска и (или) временной нетрудоспособности течение двухнедельного срока не прерывает (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Таким образом, направив соответствующее заявление в период отпуска (болезни), работник после окончания отпуска и (или) болезни должен быть уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ. В свою очередь, работодатель не имеет права требовать отработки двухнедельного срока, если соответствующий период предупреждения истек.