С 6 октября 2006 года вступает в силу Закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ, внесший изменения в трудовой Кодекс РФ. В числе прочих изменений – уточнение условий оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Рассмотрим условия и порядок оплаты такой работы, учитывая требования новой редакции ТК РФ.
Выходными днями в соответствии со ст. 111 ТК РФ являются дни еженедельного непрерывного отдыха, определенные действующими в организации коллективным договором и (или) правилами внутреннего трудового распорядка. При этом количество и конкретные дни недели, выступающие в качестве выходных дней, зависят от используемых в организации режимов рабочего времени.
При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день в неделю.
В качестве выходных дней в соответствии со ст. 111 ТК РФ рассматриваются следующие:
— когда приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям — дни недели, определенные правилами внутреннего трудового распорядка;
в иных случаях — воскресенье и другой день недели (при пятидневной рабочей неделе), установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
При определении выходных дней следует учитывать положения нормативных правовых актов, определяющих особенности рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников (принимаются в соответствии с нормами ст. 100 и 329 ТК РФ), а также отраслевых (межотраслевых) соглашений, принимаемых в соответствии с главой 7 ТК РФ.
В рамках суммированного учета рабочего времени выходные дни указываются в утвержденных в установленном порядке графиках сменности (нарядах). При этом выходные дни могут предоставляться в различные дни недели. В случае если работник будет привлекаться к выполнению трудовых обязанностей именно в дни недели, оговоренные графиком работы как выходные, работа должна быть оплачена в повышенном размере.
СПРАВКА
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации в соответствии со ст. 112 ТК РФ являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 Марта — Международный женский день;
1 Мая — Праздник Весны и Труда;
9 Мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Во всех случаях, если праздничный день совпадает с выходными днями, выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день или на иной рабочий день, устанавливаемый Правительством Российской Федерации.
Отныне нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году должен быть официально опубликован не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года, а в течение календарного года — не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. Соответствующие изменения внесены в ст. 112 ТК РФ.
Порядок привлечения сотрудников к работе в выходные и (или) праздничные дни регулируется положениями ст. 113 ТК РФ, применяемой с 06.10.2006 (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.07.2006 № 1556-12) в уточненной редакции.
В общих случаях работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Исключение могут составлять только случаи, предусмотренные в ТК РФ. Положения иных нормативных правовых актов не могут определять случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для поручения работ сотрудникам в рассматриваемые дни у работодателя должны иметься веские основания, предусмотренные в ТК РФ. При этом работодатель обязан издать письменное распоряжение, в котором следует указать основание для выполнения работ в выходной и (или) праздничный день, а также перечень привлекаемых к работе сотрудников с указанием их фамилий.
В новой редакции ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работающие лица могут быть привлечены к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни даже без их согласия. К таким случаям отнесены:
— предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— предотвращение несчастных случаев, уничтожение или порча имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
— выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день с их письменного согласия, а в некоторых — даже с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации:
— с письменного согласия работников — в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя;
— с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации — в иных случаях (при этом в праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям; работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ).
Учитывая специфику трудовых обязанностей, творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональные спортсмены могут привлекаться к работе в выходные и (или) праздничные дни в порядке, устанавливаемом коллективным договором, иным действующим у работодателя локальным нормативным правовым актом и (или) непосредственно заключенными с работниками трудовыми договорами. Перечень работ, профессий и должностей работников, в отношении которых может применяться рассмотренный порядок привлечения к работе в выходные (праздничные) дни, должен быть утвержден Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Особый порядок привлечения к работе в выходные (праздничные дни) предусмотрен трудовым законодательством в отношении инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Указанные лица могут быть привлечены к выполнению трудовых обязанностей в выходной или праздничный день исключительно с их письменного согласия и только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением. Сами работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Условия оплаты труда в выходные и (или) праздничные дни основываются на положениях ст. 112 и 153 ТК РФ.
Прежде всего ст. 112 ТК РФ предусмотрена выплата дополнительного вознаграждения работникам за те календарные месяцы, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Указанное вознаграждение устанавливается с целью поддержания заработной платы сотрудников на едином уровне и выплачивается только в случае, если работники не привлекались к работе в выходной (праздничный) день. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или же непосредственно заключенными с работниками трудовыми договорами.
Суммы выплачиваемого вознаграждения отнесены к расходам на оплату труда, а потому они должны приниматься в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на основании ст. 255 НК РФ. Такой же вывод подтвержден в Письме Минфина России от 01.07.2005 № 03-03-04/1/38.
Работники, получающие оклад (должностной оклад), не имеют права на получение дополнительного вознаграждения за те месяцы, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. По мнению автора, это касается и работников, оплата труда которых основана на часовых ставках оплаты труда, определяемых исходя из оклада (должностного оклада) в месяц и нормы рабочего времени в соответствующем месяце.
При этом наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). В связи с уменьшением количества рабочих дней (часов) в соответствующем месяце дневная (часовая) ставка или оплата согласно окладу за каждый отработанный день (час) должна быть увеличена, а за месяц сумма заработной платы останется примерно той же, на которую работник претендовал в случае, если бы дополнительных праздничных дней в соответствующем месяце не было.
ПРИМЕР 1
Должностной оклад работника в месяц установлен в размере 12 000 руб.
В ноябре сотрудник отработал 21 рабочий день по графику работы.
Дневной должностной оклад работника составит 571 руб. 43 коп.
(12 000 руб. : 21 день).
В случае если из 21 рабочего дня по графику сотрудник в ноябре отработал 15 рабочих дней, сумма оплаты труда из расчета должностного оклада составит 8571 руб. 45 коп. (571 руб.
43 коп. х 15 рабочих дней).
ПРИМЕР 2
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что в ноябре сотрудник отработал все 167 часов по графику работы.
Часовая ставка оплаты труда составит 71 руб. 86 коп. (12 000 руб. : 167 ч.), а сумма оклада за месяц — 12 000 руб. (71 руб. 86 коп. х 167 ч.).
В случае если из 167 часов по графику сотрудник в ноябре работал 140 часов, сумма оплаты труда из расчета должностного оклада составит 10 060 руб. 40 коп. (71 руб. 86 коп. х 140 ч.).
Таким образом, положения ст. 112 ТК РФ об установлении дополнительного вознаграждения касаются работников из числа сдельщиков, получающих единые часовые тарифные ставки (определяемые без учета нормы рабочего времени за соответствующий календарный месяц), а также сотрудников, оплата труда которых основана на бестарифной системе оплаты труда.
Величину устанавливаемого в соответствии со ст. 112 ТК РФ дополнительного вознаграждения рекомендуется определять на уровне среднедневного заработка работника, дневной ставки или в ином порядке, согласованном сторонами трудовых отношений.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере на следующих условиях:
— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников или же непосредственно заключенными с работниками трудовыми договорами.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следует учитывать, что до октября 2006 года изложенные условия оплаты при предоставлении отгула касались только случаев работы в праздничный день, — при предоставлении отгула за работу в выходной день дополнительная оплата труда не осуществлялась.
ПРИМЕР 3
В организации применяется поденный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника в месяц установлен в размере 12 000 руб.
При норме рабочего времени в ноябре 2006 года в 21 рабочий день работник также работал в одну из суббот — 18.11.2006. Всего работник отработал 22 рабочих дня. Отгул за работу в выходной день не предоставлялся.
Оплата труда в выходной и (или) праздничный день согласно коллективному договору осуществляется не менее чем в двойном размере на условиях, определенных ст. 153 ТК РФ.
Заработная плата работника за месяц составит:
из расчета оклада — 12 000 руб.;
из расчета оплаты труда за работу
в выходной день — 1142 руб. 86 коп. (12 000 руб. : 21 день по норме х 2);
Всего заработная плата за месяц —
13 142 руб. 86 коп. (12 000 руб. +
1142 руб. 86 коп.).
ПРИМЕР 4
Воспользуемся условиями примера 3 и предположим, что за работу в выходной день работнику был предоставлен отгул.
Заработная плата работника за месяц составит:
из расчета оклада — 12 000 руб.;
из расчета оплаты труда за работу в выходной день — 571 руб. 43 коп.
(12 000 руб. : 21 день по норме х 100%, где 100 % — одинарная оплата труда в выходной день сверх оклада при выполнении работы в пределах месячной нормы рабочего времени).
Всего заработная плата за месяц составит 12 571 руб. 43 коп.
На тех же условиях, что рассмотрены в примерах 3 и 4, осуществляется дополнительная оплата труда за работу в нерабочий праздничный день.
Как отмечалось ранее, при суммированном учете рабочего времени работа в общие выходные дни (суббота, воскресенье) может планироваться графиком сменности и включаться в месячную норму рабочего времени. В этом случае доплата за работу в выходной день производится в одинарном размере. Если работа для соответствующего работника в праздничный день не планировалась, а фактически выполнялась, то такая работа окажется произведенной сверх месячной нормы рабочего времени, и работник будет иметь право на отгул и оплату в одинарном размере или же на доплату в двойном размере без предоставления отгула.
ПРИМЕР 5
В организации применяется режим суммированного учета рабочего времени. Тарифная ставка работника в месяц составляет 12 000 руб.
При норме рабочего времени за ноябрь 2006 года в 167 часов всего за месяц отработано 175 часов, в том числе в праздничный день 04.11.2006 — восемь часов.
Оплата труда в выходной и (или) праздничный день согласно коллективному договору осуществляется не менее чем в двойном размере
на условиях, определенных ст. 153 ТК РФ.
Заработная плата работника за месяц составит:
из расчета тарифной ставки —
12 000 руб.;
из расчета оплаты за работу в праздничный день — 1149 руб. 70 коп.
(12 000 руб. : 167 ч. по норме за месяц х 8 ч. работы в праздничный день х 2).
Всего заработная плата за месяц —
13 149 руб. 70 коп. (12 000 руб. +
1149 руб. 70 коп.).
ПРИМЕР 6
Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что работник за работу в праздничный день получил отгул.
Заработная плата работника за месяц составит:
из расчета тарифной ставки —
12 000 руб.;
из расчета оплаты за работу в праздничный день — 574 руб. 85 коп.
(12 000 руб. : 167 ч. по норме за месяц х 8 ч. работы в праздничный день х 100%, где 100% — одинарная оплата труда в праздничный день сверх оклада при выполнении работы
в пределах месячной нормы рабоче-го времени).
Всего заработная плата за месяц —
12 574 руб. 85 коп. (12 000 руб. +
574 руб. 85 коп.).
При установлении работнику дневных или часовых ставок, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни согласно ст. 153 ТК РФ производится не менее чем по двойной соответственно дневной или часовой ставке.
ПРИМЕР 7
Оплата труда работника организации производится из расчета часовой ставки в размере 75 руб., соответствующей присвоенному ему разряду.
Всего за ноябрь 2006 года сотрудник отработал 175 часов, в том числе в выходной день (25.11.2006) — восемь часов.
Оплата труда в выходной и (или) праздничный день согласно коллективному договору осуществляется не менее чем в двойном размере
на условиях, определенных ст. 153 ТК РФ.
Заработная плата работника за месяц составит:
из расчета часовой ставки —
12 525 руб. (167 ч. х 75 руб.);
из расчета оплаты за работу в выходной день — 1200 руб. (8 ч. х 75 руб.
х 2).
Всего заработная плата за месяц —
13 725 руб. (12 525 руб. + 1200 руб.).
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сдельщиков во всех случаях оплачивается не менее чем в двойном размере.
ПРИМЕР 8
Предположим, что рабочий-сдельщик работал в выходной день, и за это время изготовил 20 единиц продукции. Сдельная расценка — 50 руб. за единицу.
Оплата труда в выходной и (или) праздничный день согласно коллективному договору осуществляется не менее чем в двойном размере на условиях, определенных ст. 153 ТК РФ.
Сумма заработной платы за выходной день составит 2000 руб. (50 руб. х
20 единиц продукции х 2).
Применение положений о дополнительной оплате труда за работу в выходные и праздничные дни может быть реализовано посредством введения доплат или же посредством отдельной оплаты отработанных выходных или праздничных дней. Выше был рассмотрен именно второй порядок. Соответствующий выбор организации должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах организации.
ПРИМЕР 9
Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что оплата труда в выходной или праздничный день согласно действующему в организации положению по оплате труда осуществляется посредством введения доплаты за работу в выходной день.
В данном случае расчет заработной платы следует осуществлять в следующем порядке:
тарифная ставка за фактически отработанное рабочее время — 12 574 руб. 85 коп. (12 000 руб. : 167 ч. х 175 ч.);
доплата за работу в праздничный день — 574 руб. 85 коп. (12 000 руб. : 167 ч. х 8 ч. х 100%, где 100% — размер дополнительной оплаты труда за работу в праздничный день).
Всего заработная плата за месяц составит 13 149 руб. 70 коп. (12 574 руб. 85 коп. + 574 руб. 85 коп.).
Необходимо учитывать, что произведенная сверх нормы рабочего времени в праздничные дни работа не учитывается при подсчете сверхурочных часов, на что указано в п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (утверждено Постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21). Объясняется это тем, что работа в праздничные дни уже оплачена в двойном размере. Применение указанного Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС в настоящее время объясняется положениями ст. 423 ТК РФ.
При определении размеров и порядка дополнительной оплаты организациям необходимо учитывать также положения и иных нормативно-правовых актов (в том числе внутриведомственных, отраслевых соглашений и др.), принятых в установленном порядке.