В наше ОАО обратился акционер, владеющий 0,9% акций общества с 30 июня 1997 года с просьбой предоставить ему информацию об обществе в соответствии со ст. 91 Закона «Об акционерных обществах», а именно:
- договор о создании ОАО;
- устав ОАО c внесенными изменениями и дополнениями, зарегистрированными в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
- документы, подтверждающие права ОАО на имущество, находящееся на балансе, и перечень данного имущества;
- годовые отчеты ОАО за период создания (с 1993 года) по настоящее время;
- протоколы общих собраний акционеров, заседания совета директоров общества, ревизионной комиссии и коллегиального исполнительного органа общества, в том числе и в случае проведения заочного голосования;
- аудиозаписи общих собраний акционеров ОАО;
- бюллетени для голосования, а также доверенности на участие в общем собрании акционеров;
- отчеты независимых оценщиков (если проводилась оценка);
- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров ОАО, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями закона;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- документы, подтверждающие приобретение акционерами акций общества;
- лицензии и иные разрешительные документы, полученные обществом за весь период деятельности.
Какие из вышеперечисленных документов мы можем ему предоставить для ознакомления в оригинале, а какие в копии?
ОАО «Медтехника», Тверь
Статьей 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) предусмотрена обязанность общества по раскрытию информации.
Так, информация о данных бухгалтерского учета и протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа предоставляется акционеру(ам), владеющему не менее 25% голосующих акций общества.
Помимо данных сведений, предоставляемых ограниченному кругу акционеров, п. 1 ст. 91 Закона об АО определено, что общество обязано предоставить акционерам доступ к документам, перечисленным в п. 1 ст. 89 Закона об АО.
Таким образом, из перечисленного вами списка документов, истребованных акционером, вы можете не предоставлять ему следующие:
lдокументы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на балансе, так как предоставление данных сведений возможно, как было сказано выше, акционеру (или группе акционеров), владеющему 25% акций. Помимо этого данной группе акционеров также будут предоставляться документы, подтверждающие приобретение акционерами акций общества. Все перечисленные сведения относятся к данным бухгалтерского учета;
lаудиозаписи собраний — порядок предоставления подобных сведений не содержится в действующем законодательстве;
lсписки лиц, имеющих право на участие в ОСА. Эта информация может быть предоставлена только по требованию акционера, включенного в этот список и имеющего не менее 1% голосов (п. 4 ст. 51 Закона об АО);
Сведения о лицензиях общества являются открытой информацией, с которой могут знакомиться физические и юридические лица, даже не обращаясь в указанное общество (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
Предоставление акционеру запрашиваемых документов (в соответствии с требованиями законодательства) производится в течение семи дней в помещении исполнительного органа общества (п. 2 ст. 91 Закона об АО).
Исходя из данной формулировки мы предполагаем, что акционеру должны предоставляться подлинники документов. По требованию акционера ему могут быть предоставлены копии документов, с оригиналами которых он имеет право ознакомиться. При этом с него может быть удержана сумма, не превышающая затрат на изготовление таких копий.