Особенности труда совместителей

Совместителей принимают на работу очень многие индивидуальные предприниматели и организации, в том числе и «спецрежимники». Поэтому важно знать, как правильно организовать их труд. Об этом и рассказано в этой статье.

Совместителями считаются лица, которые в свободное от основной работы время трудятся по другому трудовому договору (ст. 282 ТК РФ). Причем другой трудовой договор может быть заключен как с основным работодателем (такая работа называется внутренним совместительством), так и с новым работодателем (такая работа называется внешним совместительством).

Количество трудовых договоров, заключаемых совместителем, не ограничено. Их может быть два, три, сколько угодно много…

Труд совместителей регулируется главой 44 ТК РФ.

Внутреннее совместительство невозможно по той же должности, профессии или специальности, что и по основной работе (ст. 60.1 ТК РФ). Например, с бухгалтером не может быть заключен трудовой договор о выполнении работы по должности бухгалтера в этой же организации в свободное от основной работы время. Работа, выполняемая у того же работодателя и по той же должности, является сверхурочной или работой в выходной или праздничный день и должна оплачиваться в повышенном размере (статьи 152, 153 ТК РФ).

Прием на работу

Принять совместителя на работу совсем несложно. Надо только потребовать от работника представить паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и в случае необходимости документ об образовании (ст. 283 ТК РФ).

Если работа по совместительству является тяжелой, вредной или опасной, то внешний совместитель должен представить также справку с основного места работы об условиях и характере работе. Ведь согласно ст. 282 ТК РФ совместитель не может приниматься на тяжелые, вредные или опасные работы, если по основному месту работу его работа также является тяжелой, вредной или опасной.

Требовать от совместителя иные документы работодатель не имеет права.

Не могут работать по совместительству несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ).

Разрешение основного работодателя на внешнее совместительство работника по общему правилу не требуется. Но руководитель организации должен получить от органа управления, его назначившего, согласие на внешнее совместительство (ст. 276 ТК РФ).

Трудовой договор

С совместителем, как и со всяким работником, заключается письменный трудовой договор, в который вносятся все обязательные сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, которые вносятся в трудовой договор, заключаемый с основным работником.

Трудовой договор с совместителем заключается на неопределенный срок или на срок не более пяти лет. Заключение с совместителем срочного трудового договора допускается без учета характера предстоящей работы или условий ее выполнения (статьи 58 и 59 ТК РФ). Главное – соглашение сторон.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

«При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Трудовым кодексом РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников…

При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае внешнего совместительства работодатель должен полагаться только на слова самого работника, поскольку представлять справку с основного места работы он не обязан.

Если же в дальнейшем выяснится, что работник не имеет основного места работы, то, на наш взгляд, характер отношений между сторонами не изменится.

Работник останется совместителем со всеми вытекающими последствиями. Например, такого работника вполне можно уволить в связи с принятием на работу работника, для которого работа будет основной.

Трудовая книжка

Совместитель – как внутренний, так и внешний – имеет право потребовать от основного работодателя внесения в свою трудовую книжку сведений о работе по совместительству. Запись вносится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

При внутреннем совместительстве запись вносится на основании имеющихся у работодателя сведений.

При внешнем совместительстве потребуется документ с места работы по совместительству. Работодатель, принявший на работу совместителя, не может отказать ему в выдаче такого документа (ст. 62 ТК РФ).

Документом, подтверждающим принятие на работу на условиях совместительства, является трудовой договор, либо приказ о приеме на работу, либо справка свободной формы. Документом, подтверждающим увольнение совместителя с работы, является приказ об увольнении с работы либо справка свободной формы.

Если запись о работе по совместительству вносится уже после увольнения работника, то справка может выглядеть, например, так:

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Вершина» г. Вологда, ул. Юных Ленинцев, д. 15, стр. 1, корп. 1

12.02.2008 N 123-45-к     Настоящим подтверждаем, что Семенов Петр Сергеевич действительно работал на условиях совместительства в ООО «Вершина» с 01.01.2007 по 31.12.2007 в должности директора по связям с общественностью.     Генеральный директор Сикорский О.О. Сикорский

 

Любые записи в трудовую книжку вносятся только при представлении соответствующих документов. Если совместитель вовремя не представит основному работодателю документы о работе на условиях совместительства, работодатель не может по своей инициативе вносить в трудовую книжку какие-либо записи.

Ничего страшного нет в том, что, например, запись о приеме на работу на условиях совместительства и запись об увольнении с этой работы будет сделана разными основными работодателями.

Пример заполнения трудовой книжки

 

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество «Склад N 1»
1	01	01	2007	Принят на должность главного бухгалтера	Приказ от 01.01.2007 N 1
2	02	02	2007	Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Клад» в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира	Трудовой договор от 01.02.2007 N 23-к
3	31	12	2007	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 18.12.2007 N 98
				Общество с ограниченной ответственностью «Хранилище»
4	01	01	2008	Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера-ревизора	Приказ от 01.01.2008 N 12-n
5	31	01	2008	Уволен по собственному желанию из общества с ограниченной ответственностью «Клад», пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Распоряжение от 30.01.2008 N 2/1
6	28	02	2008	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 20.02.2008 N 17-п

Рабочее время

Работа по совместительству может выполняться не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В течение месяца продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Например, совместитель, принятый на работу, для которой не предусмотрено сокращенное рабочее время, не может работать более:

– 68 часов – в январе 2008 г. (136 ч : 2);

– 79,5 часа – в феврале 2008 г. (159 ч : 2);

– 79,5 часа – в марте 2008 г. (159 ч : 2) и т.д.

Совсем не обязательно, чтобы совместитель обязательно отрабатывал именно четыре часа в день и половину месячной нормы рабочего времени. Трудовой договор может предусматривать и иное количество часов, которое будет нормой рабочего времени совместителя. Главное, чтобы не были нарушены требования ст. 284 ТК РФ.

При этом не имеют значения режим рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкий график рабочего времени, сменная работа, суммированный учет рабочего времени) и норма рабочего времени (40-, 36- или 24-часовая рабочая неделя, неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) по основному месту работы.

Важно соблюдать оба ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ, – и по продолжительности ежедневной работы, и по количеству рабочих часов в месяц.

В те дни, которые являются для совместителя выходными по его основному месту работы, совместитель не может трудиться полный рабочий день, т.е. более четырех часов.

Поскольку глава 44 ТК РФ не предусматривает иное, совместителю можно установить любой режим рабочего времени, допускаемый трудовым законодательством, при котором будут соблюдаться рассмотренные выше ограничения продолжительности ежедневной работы и количества рабочих часов в месяц.

По нашему мнению, в целях выполнения требований ст. 282 ТК РФ совместителю не может быть установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца.

Все установленные для совместителей ограничения продолжительности рабочего времени снимаются на время, когда по основному месту работы работник приостановил работу из-за задержки выплаты заработной платы (ст. 142 ТК РФ) или отстранен от работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

Оплата труда

Условия оплаты труда совместителей предусмотрены трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Допускается оплата либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки, либо на других условиях. То есть с точки зрения трудового законодательства заработная плата совместителя не ограничена никакими пределами – только «фантазией» сторон.

Однако согласно позиции Минфина России заработная плата совместителя не может превышать оклад, определенный для совмещаемой штатной единицы (письмо Минфина России от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

То есть если основной работник получает, например, 20 000 руб., то заработная плата совместителя, по мнению Минфина России, должна также составлять не более 20 000 руб. И только в этих пределах заработная плата совместителя учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании ст. 255 НК РФ.

«…расходы организации на оплату труда совместителя могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, предусмотренный для совместителей статьями 284 и 285 ТК РФ, исходя из должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы (письмо Минфина России от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

С учетом того, что ст. 346.16 НК РФ, определяющая порядок учета расходов при применении упрощенной системы налогообложения налогоплательщиками, выбравшими в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», отсылает в том числе и к ст. 255 НК РФ, позиция Минфина России в отношении «упрощенцев», скорее всего, будет аналогичной.

Такой подход чиновников, на наш взгляд, неверен. Приведем аргументы.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ). При установлении размеров заработной платы запрещается какая-либо дискриминация. Следовательно, если квалификация совместителя, сложность выполняемой работы, количество и качество его труда выше, чем квалификация основного работника, трудящегося в аналогичной должности (выполняющего аналогичную работу), то заработная плата совместителя может быть больше заработной платы основного работника.

Пример.

В организации работают два бухгалтера: один по основному месту работу, другой по совместительству.

Бухгалтер, для которого эта работа является основной, имеет среднее специальное образование, а бухгалтер, работающий по совместительству, – высшее.

В феврале 2008 г. бухгалтер со средним специальным образованием отработал 159 ч и получил 11 500 руб. А бухгалтер с высшим образованием отработал 76 ч и получил 8500 руб.

Таким образом, часовая тарифная ставка у основного работника составила 72,33 руб. (11 500 руб. : 159 ч), а у совместителя – 111,84 руб. (8500 руб. : 76 ч).

В связи с тем что квалификация основного работника ниже квалификации совместителя, такая оплата труда соответствует требованиям ст. 132 ТК РФ.

У налогоплательщиков, как всегда, есть выбор: или следовать рекомендациям Минфина России, или быть готовыми отстаивать свою позицию в суде.

Гарантии и компенсации

Совместителям не предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, совмещающих работу с обучением, а также для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, учебные отпуска (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые), сокращенная рабочая неделя в период обучения, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно совместителям не предоставляются. Не предоставляется совместителям и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных.

Иные гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, другими законами и нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, должны предоставляться совместителям в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Отпуск

За работу по совместительству предоставляется отпуск, рассчитываемый так же, как и отпуск по основной работе (а также компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении). При этом работодатель обязан предоставить работнику отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основной работе (даже если отпуск по совместительству будет предоставлен авансом) (ст. 286 ТК РФ).

Если же на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

При внешнем совместительстве основанием для предоставления совместителю оплачиваемого отпуска в определенный период времени может являться справка произвольной формы, выданная работодателем, из которой следует, что работнику по основному месту работы предоставляется ежегодный отпуск.

Открытое акционерное общество «Долина» г. Волгоград, ул. Ленина, д. 11

22.02.2008 N 1-23/к Настоящим подтверждаем, что Дубову Сергею Алексеевичу с 1 по 29 февраля 2008 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы.   Директор Сикорский О.О. Сикорский

Сумма среднего заработка, сохраняемого за совместителем на время отпуска, исчисляется в общем порядке (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Выплаты, произведенные по основному месту работы, не учитываются.

Командировка

Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.

В том случае, когда работодателем и по основному месту работы, и по совместительству является одна организация, целесообразность направления работника, работающего по совместительству, в командировку в рамках выполнения обязанностей по одному из этих договоров определяется работодателем с учетом значимости такой командировки для организации в целом.

При направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным.

Поэтому при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировки по основному месту работы.

Работник, направляемый в командировку по основному месту работы, должен уведомить об этом работодателя, с которым заключен трудовой договор на условиях совместительства. Такая обязанность вытекает из принципа добросовестности исполнения трудовых обязанностей (ст. 21 ТК РФ).

Если выполнение трудовых обязанностей по основному месту работы войдет в противоречие с интересами работодателя, заключившего трудовой договор с работником на условиях внешнего совместительства, работодатель может воспользоваться своим правом принять работника, для которого данная работа будет являться основной, и расторгнуть трудовой договор с совместителем на основании ст. 288 ТК РФ.

При внешнем совместительстве инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» установлен следующий порядок сохранения за работником среднего заработка на время командировки.

Согласно п. 9 Инструкции:

– при командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется тем работодателем, который его командировал;

– в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим работам, а расходы по оплате командировки распределяются между работодателями по соглашению между ними.

Особые правила сохранения среднего заработка при командировании внутреннего совместителя Инструкцией не установлены.

В данном случае, по нашему мнению, можно применять п. 9 Инструкции по аналогии. То есть средний заработок сохраняется по той работе (основной или по совместительству), по которой он направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, то средний заработок сохраняется сразу по обеим работам.

Пособие по временной нетрудоспособности

Совместитель имеет право получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

«Застрахованному лицу, работающему у нескольких работодателей, исчисление и выплата пособия осуществляются работодателями по каждому месту работы. В этом случае размер пособия по каждому месту работы не может превышать максимальный размер пособия, установленного федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий год, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем максимальный размер пособия с учетом этих коэффициентов (п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Внешнему совместителю больничные листки выдаются по каждому месту работы.

В строке больничного листка «Место работы» указывается полное или сокращенное наименование организации. В случае если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству), на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово «Основное», на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается «По совместительству» и проставляются серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. В случае если гражданин работает у одного работодателя, слово «основное» не подчеркивается (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Увольнение совместителя

Расторжение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель должен в письменной форме предупредить совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора в связи с принятием на работу работника, для которого эта работа будет основной.

Увольнение совместителя на основании ст. 288 ТК РФ происходит по инициативе работодателя («трудовой договор может быть прекращен»).

Следовательно, согласно части третьей ст. 81 ТК РФ такое увольнение не допускается в период временной нетрудоспособности совместителя или в период его пребывания в отпуске.

Выходные пособия, предусмотренные ст. 178 ТК РФ, выплачиваются совместителю на общих основаниях.

По нашему мнению, не следует сохранять за совместителем средний заработок на период его трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, поскольку совместитель трудоустроен по основному месту работы.