Организация в текущем году в условиях кризиса не выполнила планы продаж. Уровень заработной платы снижается, премии не начисляются. Вместо выплаты премий решено увеличить должностные оклады. Каким образом при названных обстоятельствах можно избежать корректировки среднего заработка для оплаты отпускных?
И.Ю. Ляпустина,
вопрос с сайта www.eg-online.ru
Порядок исчисления средней заработной платы для оплаты отпусков определен ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
В пункте 16 Положения установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников увеличивается.
Сказанное означает, что повышение должностного оклада повлияет на расчет среднего заработка только при условии, что в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) с указанной даты были повышены (проиндексированы) оклады всех работников. Если должностной оклад или тарифная ставка были увеличены только одному работнику либо выборочно отдельным работникам, такое увеличение не должно учитываться при расчете отпускных.
При повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в расчетном периоде выплаты, учитываемые при определении среднего заработка работников и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты. Коэффициенты повышения рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Согласно абз. 5 п. 16 Положения на коэффициент повышения увеличиваются:
• тарифные ставки, оклады и денежное вознаграждение (без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат);
• выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере. К ним относятся, например, премии, которые выплачиваются в процентах или в размере, кратном окладу (например, премия в размере 30% оклада или в размере оклада).
В подпункте «н» п. 2 и п. 15 Положения предусмотрено, что ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка в полном объеме, если расчетный период отработан полностью (но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода), и пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью.
В соответствии с абз. 5 и 6 п. 16 Положения при корректировке среднего заработка на повышающий коэффициент не увеличиваются выплаты, установленные:
• в абсолютном размере (то есть выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу);
• в диапазоне значений (процентов, кратности) к тарифным ставкам или окладам. Как указано в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17, это, например, выплаты, установленные в размере от 10—50% должностного оклада до 100% оклада или двух окладов.
Таким образом, при повышении всем работникам организации (филиала, структурного подразделения) должностных окладов (тарифных ставок) избежать корректировки среднего заработка для оплаты отпускных не представляется возможным.
Если же оклады повышены отдельным работникам организации, корректировка среднего заработка при расчете отпускных не производится.
Пример 1
Зарплата инженера складывалась из оклада в сумме 10 000 руб. и премии в размере 50% оклада, то есть 5000 руб. С 1 мая 2009 г. он переведен на должность ведущего инженера с должностным окладом 15 000 руб.
Очередной отпуск должен быть предоставлен инженеру с 2 ноября 2009 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска — с 1 ноября 2008 г. по 31 октября 2009 г.
При расчете отпускных указанное повышение оклада учитывается с мая 2009 г., поскольку произошло только в отношении одного работника, а не всех работников организации.
В итоге размер среднего дневного заработка инженера для расчета отпускных составит 510,20 руб. [(15 000 руб. x 6 мес.) + (15 000 руб. x 6 мес.)) : 12 : 29,4].
Следовательно, средний заработок, сохраняемый на время отпуска, составит 14285,60 руб. (510,20 руб. x 28 дн.).
Пример 2
В мае 2009 г. в положение о заработной плате ООО было внесено изменение, согласно которому вместо выплаты ежемесячной премии в размере 50% оклада, работникам на 50% увеличен оклад.
Заработная плата работника с 1 ноября 2008 г. по апрель 2009 г. состояла из оклада (10 000 руб.) и премии (5000 руб.) в общей сложности 15 000 руб. в месяц. С 1 мая 2009 г. его зарплата (оклад) составил 15 000 руб. в месяц.
Вместе с тем, поскольку в расчетный период заработная плата была повышена всем работникам организации, необходимо рассчитать коэффициент повышения. Он равен 1,5 (15 000 руб. : 10 000 руб.).
Работнику ООО с 2 ноября 2009 г. должен быть предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Рассчитаем скорректированную сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка (исходим из того, что расчетный период отработан полностью):
• за ноябрь 2008 г. — апрель 2009 г. — 135 000 руб. (15000 руб. х 6 мес. x 1,5);
• за май 2009 г. — октябрь 2009 г. — 90 000 руб. (15 000 руб. x 6 мес. x 1).
Общая сумма выплат равна 225 000 руб. (135 000 руб. + 90 000 руб.).
Средний дневной заработок для расчета отпускных работника — 637,76 руб. (225 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Значит, средний заработок, сохраняемый на время отпуска, составит 17857,28 руб. (637,76 руб. x 28 дн.).
К сведению
В соответствии с абз. 3 и 4 п. 16 Положения, если повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
При повышении в период сохранения среднего заработка часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.