Планирую переехать в другой город, оставаясь членом ООО, находящегося по моему нынешнему месту жительства. Принадлежащая мне доля позволяет полностью контролировать деятельность общества. Можно ли с учетом таких обстоятельств после переезда участвовать в общих собраниях заочно, путем отправки по почте соответствующих документов, необходимых для фиксации результатов голосования?
М. Толмачев,
Новосибирск
Возможность заочного голосования участниками предусмотрена ст. 38 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО» (далее — Закон). Названная норма устанавливает, в частности, следующее.
Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (путем опроса). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
Анализ приведенных положений позволяет сделать вывод о том, что заочное голосование является альтернативой общему собранию, проводимому в обычном порядке. Иными словами, заочно голосовать могут только все участники, а не какая-то их часть. В противном случае решение общего собрания может быть признано недействительным как принятое с нарушением законодательства.
Владея «контрольной» долей уставного капитала общества, вы можете добиться установления порядка принятия решений ООО путем проведения заочного голосования. Для этого должен быть утвержден внутренний документ общества, устанавливающий процедуру такого голосования. Данный документ, в частности, должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления до начала голосования со всеми необходимыми материалами и информацией, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам до начала голосования измененной повестки дня, а также срока окончания процедуры голосования.
Следует иметь в виду, что годовые отчеты и бухгалтерские балансы не могут быть утверждены путем проведения заочного голосования. Решение по данным вопросам должно приниматься только общим собранием, проводимым обычным путем.