Наша организация приобрела телевизор и лодку. Могут ли данные товары быть оприходованы как основные средства? Если нет, то где они должны учитываться и какими проводками оформляться?
А. Перепелкина, г. Урюпинск
К сожалению, из вопроса неясно, каким видом деятельности занимается организация. Но, видимо, покупка телевизора и лодки не связана с их основной деятельностью. Иначе бы эти активы по всем правилам учитывались в составе основных средств.
Рассмотрим ситуацию, когда лодка и телевизор считаются «непроизводственным» имуществом.
На сегодняшний день существует два варианта отражения в бухгалтерском учете таких активов. Каким из них воспользоваться, организация должна решить сама.
Первый вариант заключается в том, что данные активы все-таки следует учесть как основное средство. Необходимо исходить из того, что если организация приобретает и использует имущество, то оно не может быть не связано с деятельностью организации. По нашему мнению, под деятельностью организации в данном случае понимается вся хозяйственная деятельность, а не только направленная на получение дохода, предусмотренная ПБУ 9/99.
Мнение Минфина России
В связи с тем, что законодательство не содержит четкого ответа на данный вопрос, мы обратились за консультацией в Минфин. Специалисты Отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности нам сообщили, что законодательство, связанное с бухгалтерским учетом, не делит имущество на производственное и непроизводственное. Такое деление происходит только в налоговом законодательстве. Специалисты считают, что лодку и телевизор следует учитывать в составе основных средств.
Отметим, что в связи с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, в 2006 году активы стоимостью 20 000 руб. и менее, если они используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также предоставляются во временное пользование на срок более 12 месяцев, могут считаться материально-производственными запасами. Однако это должно быть предусмотрено в учетной политике организации. Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта.
Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов.
Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
Либо его следует определять с учетом требований Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Так, например, согласно Классификации телевизор относится к четвертой амортизационной группе, срок его полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно.
Пример
Допустим, что стоимость телевизора 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.). Телевизор приобретен через подотчетное лицо. Срок его полезного использования 5 лет и 1 месяц (61 месяц). Для расчета выбран линейный способ начисления амортизации. В учетной политике не предусмотрено отнесение объектов к МПЗ, если их стоимость составила 20 000 руб. и менее.
В бухгалтерском учете организации нужно оформить следующие проводки:
Д-т сч. 71 К-т сч. 50 — 11 800 руб. — выданы из кассы под отчет деньги на покупку телевизора Д-т сч. 08 К-т сч. 71 — 10 000 руб. — списана задолженность подотчетных лиц по расходам, связанным с приобретением телевизора
Д-т сч. 19 К-т сч. 71 — 1800 руб. — отражена сумма НДС Д-т сч. 01 К-т сч. 08 — 10 000 руб. — принят на учет телевизор.
Так как телевизор является основным средством непроизводственного характера, сумма НДС к вычету не принимается, а списывается на прочие расходы: Д-т сч. 91-2 К-т сч. 19 — 1800 руб. — сумма НДС отнесена в состав прочих расходов.
Сумма начисленной амортизации при применении линейного способа составит:
норма ежемесячной амортизации составляет: 1 : 61 х 100% = 1,639%, а сумма амортизационных отчислений: 10 000 руб. х 1,639% = 164 руб.
Д-т сч. 91-2 К-т сч. 02 — 164 руб. — амортизация включена в состав прочих расходов.
Аналогично следует учитывать лодку.
Этот вариант вполне устраивает налоговые органы. Ведь если телевизор и лодку считать основными средствами, то возникает база для исчисления налога на имущество.
Когда активы учитываются как МПЗ, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество.
Второй вариант заключается в том, что стоимость покупок сразу списывается на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что в ходе налоговой проверки контролеры могут доначислить налог на имущество вместе с пенями и штрафами.
При этом варианте в налоговом учете расходы на приобретение лодки и телевизора не учитываются, так как не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (не направлены на получение дохода).
В результате превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли, над расходами, принимаемыми для целей налогообложения, появляются постоянные разницы. В связи с этим возникает постоянное налоговое обязательство. Оно признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (п. 4, 6 ПБУ 18/02)